作者hsiaomin (小明)
看板NCCUGO
標題[公告] 關於政大盃第四次籌備會
時間Sun Dec 2 18:24:57 2007
不知道為什麼,我現在進不去ptt2的圍棋社幹部版,所以就在這裡發表文章了。
政大盃第四次籌備會議,將在星期二下午七點於樂活館舉行。郁文學姊曾經在幹部版提議
先擬出討論事項再開會,我覺得很有道理,所以就把當天需要討論的事稍微整理了一下:
1.確定參賽者人數。
a.由總務長提出外校報名參賽者名單,並在與會者討論後確認尚未完成報名程序之隊伍
的參賽資格。
b.由總召協調出本校參賽者組隊方式。原則上會基於新社員優先的原則來組隊,目標為
分別在段位、級位及初學組湊足偶數隊。為使這個步驟能在會議中及時完成,總召得
在會前個別徵詢新社員參賽意願及棋力。
c.完成前兩個步驟後,參賽者總人數即告確定。
2.確定會場桌椅排列方式。
a.裁判長提出報名用桌椅所需數量。
b.事務長提出放置餐盒飲水用桌椅所需數量。
c.由與會者根據參賽者總人數及以上資料,共同決定會場桌椅排列方式交給場務長。
3.確定各項工作所有負責人員名單。
a.機動人員劉允文報告公務車借用情形、裁判長提出人力需求量後,總召協調出棋具搬
運人員名單交給裁判長。
b.副總召報告旗桿旗座借用情形並提出人力需求量後,總召協調出旗桿旗座搬運人員名
單交給副總召。
c.場務長提出排列會場桌椅人力需求量後,總召協調出排列會場桌椅人員名單交給場務
長。
d.決定獎品包裝負責人人選。負責人提出獎品包裝人力需求量後,總召協調出獎品包裝
人員名單。
e.事務長提出搬運或發放餐盒飲水人力需求量後,總召協調出搬運或發放餐盒飲水人員
名單交給事務長。
f.決定負責代LGS收集得獎者感言的人選。
4.確定工作人員適用的細部流程。
例如:
時間 負責人 工作人員 工作內容
七日11:30-12:00 翁小? 徵求中 搬運旗桿旗座
七日13:00-15:00 錢紀安 徵求中 排列桌椅
5.各組其餘工作進度回報。
a.裁判長提出裁判名單,並報告棋具及計時器借用情形。
b.公關長報告獎品獎盃的費用等相關資訊。
6.柯宇崙、劉允文真心話大冒險。
a.由提議者林宇翔主持。
b.全體與會者共同參與。
我想得到的大概就這麼多了。如果還有其他我沒有提到的事需要討論,大家就用推文補上
好了。政大盃加油,我們星期二見。
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◆ From: 140.119.204.22
1F:推 kilid:小 王民 不錯喔 加油 大家也把要確定事項先列出來吧^^ 12/02 19:53
2F:推 vivian806:寫的真清楚^^ 12/03 00:08
3F:推 bloodripple:最好是有第六啦 12/03 01:25
4F:推 crsia:天啊~副召太威了!!感謝大推\(_ _)/ 6非正式議程(可臨時動議) 12/03 07:35
5F:推 cuppiano:喔喔 第六點深得我心 給你個M 12/03 11:17