作者hsiaomin (小明)
看板NCCUGO
标题[公告] 关於政大盃第四次筹备会
时间Sun Dec 2 18:24:57 2007
不知道为什麽,我现在进不去ptt2的围棋社干部版,所以就在这里发表文章了。
政大盃第四次筹备会议,将在星期二下午七点於乐活馆举行。郁文学姊曾经在干部版提议
先拟出讨论事项再开会,我觉得很有道理,所以就把当天需要讨论的事稍微整理了一下:
1.确定参赛者人数。
a.由总务长提出外校报名参赛者名单,并在与会者讨论後确认尚未完成报名程序之队伍
的参赛资格。
b.由总召协调出本校参赛者组队方式。原则上会基於新社员优先的原则来组队,目标为
分别在段位、级位及初学组凑足偶数队。为使这个步骤能在会议中及时完成,总召得
在会前个别徵询新社员参赛意愿及棋力。
c.完成前两个步骤後,参赛者总人数即告确定。
2.确定会场桌椅排列方式。
a.裁判长提出报名用桌椅所需数量。
b.事务长提出放置餐盒饮水用桌椅所需数量。
c.由与会者根据参赛者总人数及以上资料,共同决定会场桌椅排列方式交给场务长。
3.确定各项工作所有负责人员名单。
a.机动人员刘允文报告公务车借用情形、裁判长提出人力需求量後,总召协调出棋具搬
运人员名单交给裁判长。
b.副总召报告旗杆旗座借用情形并提出人力需求量後,总召协调出旗杆旗座搬运人员名
单交给副总召。
c.场务长提出排列会场桌椅人力需求量後,总召协调出排列会场桌椅人员名单交给场务
长。
d.决定奖品包装负责人人选。负责人提出奖品包装人力需求量後,总召协调出奖品包装
人员名单。
e.事务长提出搬运或发放餐盒饮水人力需求量後,总召协调出搬运或发放餐盒饮水人员
名单交给事务长。
f.决定负责代LGS收集得奖者感言的人选。
4.确定工作人员适用的细部流程。
例如:
时间 负责人 工作人员 工作内容
七日11:30-12:00 翁小? 徵求中 搬运旗杆旗座
七日13:00-15:00 钱纪安 徵求中 排列桌椅
5.各组其余工作进度回报。
a.裁判长提出裁判名单,并报告棋具及计时器借用情形。
b.公关长报告奖品奖盃的费用等相关资讯。
6.柯宇仑、刘允文真心话大冒险。
a.由提议者林宇翔主持。
b.全体与会者共同参与。
我想得到的大概就这麽多了。如果还有其他我没有提到的事需要讨论,大家就用推文补上
好了。政大盃加油,我们星期二见。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.204.22
1F:推 kilid:小 王民 不错喔 加油 大家也把要确定事项先列出来吧^^ 12/02 19:53
2F:推 vivian806:写的真清楚^^ 12/03 00:08
3F:推 bloodripple:最好是有第六啦 12/03 01:25
4F:推 crsia:天啊~副召太威了!!感谢大推\(_ _)/ 6非正式议程(可临时动议) 12/03 07:35
5F:推 cuppiano:喔喔 第六点深得我心 给你个M 12/03 11:17