不知道为什麽，我现在进不去ptt2的围棋社干部版，所以就在这里发表文章了。 政大盃第四次筹备会议，将在星期二下午七点於乐活馆举行。郁文学姊曾经在干部版提议 先拟出讨论事项再开会，我觉得很有道理，所以就把当天需要讨论的事稍微整理了一下： 1.确定参赛者人数。 a.由总务长提出外校报名参赛者名单，并在与会者讨论後确认尚未完成报名程序之队伍 的参赛资格。 b.由总召协调出本校参赛者组队方式。原则上会基於新社员优先的原则来组队，目标为 分别在段位、级位及初学组凑足偶数队。为使这个步骤能在会议中及时完成，总召得 在会前个别徵询新社员参赛意愿及棋力。 c.完成前两个步骤後，参赛者总人数即告确定。 2.确定会场桌椅排列方式。 a.裁判长提出报名用桌椅所需数量。 b.事务长提出放置餐盒饮水用桌椅所需数量。 c.由与会者根据参赛者总人数及以上资料，共同决定会场桌椅排列方式交给场务长。 3.确定各项工作所有负责人员名单。 a.机动人员刘允文报告公务车借用情形、裁判长提出人力需求量後，总召协调出棋具搬 运人员名单交给裁判长。 b.副总召报告旗杆旗座借用情形并提出人力需求量後，总召协调出旗杆旗座搬运人员名 单交给副总召。 c.场务长提出排列会场桌椅人力需求量後，总召协调出排列会场桌椅人员名单交给场务 长。 d.决定奖品包装负责人人选。负责人提出奖品包装人力需求量後，总召协调出奖品包装 人员名单。 e.事务长提出搬运或发放餐盒饮水人力需求量後，总召协调出搬运或发放餐盒饮水人员 名单交给事务长。 f.决定负责代LGS收集得奖者感言的人选。 4.确定工作人员适用的细部流程。 例如： 时间 负责人 工作人员 工作内容 七日11:30-12:00 翁小? 徵求中 搬运旗杆旗座 七日13:00-15:00 钱纪安 徵求中 排列桌椅 5.各组其余工作进度回报。 a.裁判长提出裁判名单，并报告棋具及计时器借用情形。 b.公关长报告奖品奖盃的费用等相关资讯。 6.柯宇仑、刘允文真心话大冒险。 a.由提议者林宇翔主持。 b.全体与会者共同参与。 我想得到的大概就这麽多了。如果还有其他我没有提到的事需要讨论，大家就用推文补上 好了。政大盃加油，我们星期二见。 --

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