※ [本文轉錄自某隱形看板] 作者: Brahama (巴拉哈瑪) 看板: (某隱形看板) 標題: [預算] 預算金核發詳細辦法 時間: Mon Sep 13 22:24:12 2010 去年的方式預算經費核發方式是以學期末決算時 以收據一一核對後才核發經費。 但實際上，很多開銷的數字並非能夠以幾人之力自己墊錢解決，故有先拿錢後核發的的情 況產生，此核發方式不但麻煩，也衍生出了很多問題。此與系學會為學會內所有成員服務 精神相違背，故今年經費核發之方法有些變動: 以下是預算經費核發之暫行辦法: 1、在期初大會後審核通過的預算，按審核後的金額支付，於學期開始後約一個月核發，但 其實際情況須看系學會收入之狀況，一旦收入達所有預算案中所審核之總開銷金額，以 信件、PO版等方式通知系隊(長)、活動負責人領取。 2、本著方便大家的精神，開銷收據樣式除(一)統一發票之外，也接受(二)免用統一發票 收據(三)蓋有店章或店家負責人之普通收據(四)蓋有店章或店家負責人簽名之提貨單。 但上面需有詳細資料，如:(a)出賣物單價(b)出賣物數量(c)總價 3、決算 收據繳交、未花費而剩餘之核發金額繳回期限在期末決算會議當日，如因非不可抗拒之 因素延遲繳交，或無法交代清楚之開銷流向，則另行懲處辦法: (I)延遲三日內繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額，則下學期之預算申請案得刪減核發經 費之兩成。 (II)延遲一週內繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額，則下學期之預算案申請案得刪減核 發經費之五成。 (III)延遲一周以上未繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額則下學期之預算申請案得駁回不 予受理。 (IIII)直到完整開銷收據、剩餘之核發金額繳交前，無限期限制申請預算之權利。 補件方式: 如決算會議當日無法繳交完整開銷收據、剩餘之核發金額，須另補件給系學會。 (i)補件次數以一次為限。 (ii)若無法一次交齊所有補件，則懲處辦法同上列。 (iii)無法補齊之收據，系隊(長)、活動負責人可來信通知放棄該開銷之預算，並退還該開 銷之核發經費，退還後則視之已交齊該開銷之收據。 其補件方法有三: (一)親自補件給總務 請來信跟總務約時間、地點，選擇權以總務為主。 (二)補件交給系學會總幹事 同樣請跟總幹事約時間、地點，選擇權以總幹事為主。 (三)可請哲學系大二屆學生於大二必修課時轉交給我，但以總務收到的時間為補件延遲時 間。 4、系學會權利聲明 (i)系學會有權了解所有核發之金額流向 (ii)系學會有權指派人員前往視察核發之金額執行成效 (iii)系學會得拒絕不合規定之請求 5、此暫行辦法自9/20期初大會前仍有更改之可能，在9/20之前以更改後的內容作為優先處 裡之辦法。在9/20後如有更改內容，則9/20會議同意之預算申請案依然朔及既往，以9/20 當日公布之辦法作為優先處裡。 系學會 總務 吳岱融 --

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