※ [本文转录自某隐形看板] 作者: Brahama (巴拉哈玛) 看板: (某隐形看板) 标题: [预算] 预算金核发详细办法 时间: Mon Sep 13 22:24:12 2010 去年的方式预算经费核发方式是以学期末决算时 以收据一一核对後才核发经费。 但实际上，很多开销的数字并非能够以几人之力自己垫钱解决，故有先拿钱後核发的的情 况产生，此核发方式不但麻烦，也衍生出了很多问题。此与系学会为学会内所有成员服务 精神相违背，故今年经费核发之方法有些变动: 以下是预算经费核发之暂行办法: 1、在期初大会後审核通过的预算，按审核後的金额支付，於学期开始後约一个月核发，但 其实际情况须看系学会收入之状况，一旦收入达所有预算案中所审核之总开销金额，以 信件、PO版等方式通知系队(长)、活动负责人领取。 2、本着方便大家的精神，开销收据样式除(一)统一发票之外，也接受(二)免用统一发票 收据(三)盖有店章或店家负责人之普通收据(四)盖有店章或店家负责人签名之提货单。 但上面需有详细资料，如:(a)出卖物单价(b)出卖物数量(c)总价 3、决算 收据缴交、未花费而剩余之核发金额缴回期限在期末决算会议当日，如因非不可抗拒之 因素延迟缴交，或无法交代清楚之开销流向，则另行惩处办法: (I)延迟三日内缴交完整开销收据、剩余之核发金额，则下学期之预算申请案得删减核发经 费之两成。 (II)延迟一周内缴交完整开销收据、剩余之核发金额，则下学期之预算案申请案得删减核 发经费之五成。 (III)延迟一周以上未缴交完整开销收据、剩余之核发金额则下学期之预算申请案得驳回不 予受理。 (IIII)直到完整开销收据、剩余之核发金额缴交前，无限期限制申请预算之权利。 补件方式: 如决算会议当日无法缴交完整开销收据、剩余之核发金额，须另补件给系学会。 (i)补件次数以一次为限。 (ii)若无法一次交齐所有补件，则惩处办法同上列。 (iii)无法补齐之收据，系队(长)、活动负责人可来信通知放弃该开销之预算，并退还该开 销之核发经费，退还後则视之已交齐该开销之收据。 其补件方法有三: (一)亲自补件给总务 请来信跟总务约时间、地点，选择权以总务为主。 (二)补件交给系学会总干事 同样请跟总干事约时间、地点，选择权以总干事为主。 (三)可请哲学系大二届学生於大二必修课时转交给我，但以总务收到的时间为补件延迟时 间。 4、系学会权利声明 (i)系学会有权了解所有核发之金额流向 (ii)系学会有权指派人员前往视察核发之金额执行成效 (iii)系学会得拒绝不合规定之请求 5、此暂行办法自9/20期初大会前仍有更改之可能，在9/20之前以更改後的内容作为优先处 里之办法。在9/20後如有更改内容，则9/20会议同意之预算申请案依然朔及既往，以9/20 当日公布之办法作为优先处里。 系学会 总务 吴岱融 --

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