作者Brahama (巴拉哈玛)
看板NCCU10_PHILO
标题[预算] 预算金核发详细办法
时间Mon Sep 20 09:06:19 2010
※ [本文转录自某隐形看板]
作者: Brahama (巴拉哈玛) 看板: (某隐形看板)
标题: [预算] 预算金核发详细办法
时间: Mon Sep 13 22:24:12 2010
去年的方式预算经费核发方式是以学期末决算时
以收据一一核对後才核发经费。
但实际上,很多开销的数字并非能够以几人之力自己垫钱解决,故有先拿钱後核发的的情
况产生,此核发方式不但麻烦,也衍生出了很多问题。此与系学会为学会内所有成员服务
精神相违背,故今年经费核发之方法有些变动:
以下是预算经费核发之暂行办法:
1、在期初大会後审核通过的预算,按审核後的金额支付,於学期开始後约一个月核发,但
其实际情况须看系学会收入之状况,一旦收入达所有预算案中所审核之总开销金额,以
信件、PO版等方式通知系队(长)、活动负责人领取。
2、本着方便大家的精神,开销收据样式除(一)统一发票之外,也接受(二)免用统一发票
收据(三)盖有店章或店家负责人之普通收据(四)盖有店章或店家负责人签名之提货单。
但上面需有详细资料,如:(a)出卖物单价(b)出卖物数量(c)总价
3、决算
收据缴交、未花费而剩余之核发金额缴回期限在期末决算会议当日,如因非不可抗拒之
因素延迟缴交,或无法交代清楚之开销流向,则另行惩处办法:
(I)延迟三日内缴交完整开销收据、剩余之核发金额,则下学期之预算申请案得删减核发经
费之两成。
(II)延迟一周内缴交完整开销收据、剩余之核发金额,则下学期之预算案申请案得删减核
发经费之五成。
(III)延迟一周以上未缴交完整开销收据、剩余之核发金额则下学期之预算申请案得驳回不
予受理。
(IIII)直到完整开销收据、剩余之核发金额缴交前,无限期限制申请预算之权利。
补件方式:
如决算会议当日无法缴交完整开销收据、剩余之核发金额,须另补件给系学会。
(i)补件次数以一次为限。
(ii)若无法一次交齐所有补件,则惩处办法同上列。
(iii)无法补齐之收据,系队(长)、活动负责人可来信通知放弃该开销之预算,并退还该开
销之核发经费,退还後则视之已交齐该开销之收据。
其补件方法有三:
(一)亲自补件给总务
请来信跟总务约时间、地点,选择权以总务为主。
(二)补件交给系学会总干事
同样请跟总干事约时间、地点,选择权以总干事为主。
(三)可请哲学系大二届学生於大二必修课时转交给我,但以总务收到的时间为补件延迟时
间。
4、系学会权利声明
(i)系学会有权了解所有核发之金额流向
(ii)系学会有权指派人员前往视察核发之金额执行成效
(iii)系学会得拒绝不合规定之请求
5、此暂行办法自9/20期初大会前仍有更改之可能,在9/20之前以更改後的内容作为优先处
里之办法。在9/20後如有更改内容,则9/20会议同意之预算申请案依然朔及既往,以9/20
当日公布之办法作为优先处里。
系学会 总务 吴岱融
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