※ [本文轉錄自 NCCU08_DIP 看板 #1BYt7yFC ] 作者: queenpen (wei-ting) 看板: NCCU08_DIP 標題: [情報) 預算請款方式 時間: Mon Mar 1 15:51:21 2010 以下是有關領錢的程序以及須知 請每個人一定要看 不要到時候又出錯了!!!! 領錢程序 1. 請拿發票或正式收據給總務(鄭瑋婷)請款 2. 發票&收據上標明購買品項名稱、單價、數量，也寫好請款人姓名、活動名稱、並標明 日期 3. 總務審核後，請在繳交單據的下一個禮拜自行向總務領錢，簽完名後即可領取。 預先請領原則 1.由於金額較大，可預先向總務請款，但需先告知監委並經同意，且必須在期末錢繳交收 據或發票，否則追回款項。 發票/收據格式 請拿發票或者正式收據請款，收據上請附上店章&私章(私章為開立收據之人之私章或者該 店店長之私章)，購買日期，購買品項，單價、數量，請勿拿非發票或非收據之憑證請款 。 ※注意事項 1.購買物品品牌必須與預算表上所列相同 2.購買單價若有漲價請勿購買，請先通報監委後再決定是否購買 3.購買單價若較預算表低，也不能因此多購買物品數量 4.金額在$3,500以下金額皆請拿收據或發票來請款，購買物品請記得要收據或發票，一 旦憑證弄丟恕總務無法核發款項。 5.若需事先請款，請在當週作業時間前告知，若在下週作業時間範圍才告知，無法配合 請款時間 6.超支部分若未告知監委，一律只核發預算表上通過之金額，品項名稱、數量、單價與 預算表不符也一律不予核發。 ※一切支出皆需按照預算表上所列相同，商品品牌、單價、數量，若有不同 必須立即告訴監委，否則皆算是不合格，請系胞務必特別注意。 總務發錢原則 1.沒有發票…絕對不能發錢，請告訴系胞和各幹部領錢的手續就是要拿出發票，有發票 才有錢，沒有的話不管是什麼原因(忘了或不見或….)請自行負責！ 2.請只發符合品項的金額即可，如預算列12*2 結果買12*4品項符合的話那只發12*2，如果是(12*2+13*1)請核發12*2不要發13*1，但如 果有告知監委就可以發(因為只多總價1元) 3 品項不符…如果別的品牌比較便宜可以買但請先致電監委，確認後即可購買 4.價錢不符…單價變便宜可以買，單價變貴但總價不超過 30元 請先致電監委 確認即可購買，如果單價變貴總價會超過30元請勿購買，請打電話給監委如果有 三個監委通過才可購買。 5.數量不符(買少可以，買多不可以就算總價比較便宜) 6 請一項項仔細核對必須要符合預算表上面的東西 7.不能挪東補西(就是A項少買的錢拿去貼在B項去) 8.若有不符(不論是金額或是品項或是數量)或是要新增請致電監委，拜託！ 9.有預支的務必追回發票 範例 原本: 雄獅簽字筆 $30/隻 4隻 =$120 狀況： 利百代簽字筆 $29 要買4隻 致電監委立即通過(因品牌不符但比較便宜) 雄獅簽字筆 $29 要買4隻 不用致電監委可以直接購買 雄獅簽字筆 $31 要買4隻 致電監委立即通過(超過總價但在30元內) 雄獅簽字筆 $40 要買4隻 請勿購買 致電監委等後通過才可買(因為已超過 30元) 雄獅簽字筆 $20 要買5隻 不可以買，雖然總價在120以內，可是數量是超 過，若要多買請列新增，寫新增報告書寫明為什 麼要多買(只能買$20*4) 利百代簽字筆 $32 買1隻+雄獅簽字筆 $28 買三隻 雖然加起來總價不超過120但是前 面不可買(因品牌不符又比較貴)，後面則可以(有特殊理由請致電監委) 如果我買雄獅簽字筆省了10元 美宣另外一項預算是書面紙 $10/張*4 那我也不能拿這多的10元去多買一張書面紙 請版主置底 謝謝 --

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