※ [本文转录自 NCCU08_DIP 看板 #1BYt7yFC ] 作者: queenpen (wei-ting) 看板: NCCU08_DIP 标题: [情报) 预算请款方式 时间: Mon Mar 1 15:51:21 2010 以下是有关领钱的程序以及须知 请每个人一定要看 不要到时候又出错了!!!! 领钱程序 1. 请拿发票或正式收据给总务(郑玮婷)请款 2. 发票&收据上标明购买品项名称、单价、数量，也写好请款人姓名、活动名称、并标明 日期 3. 总务审核後，请在缴交单据的下一个礼拜自行向总务领钱，签完名後即可领取。 预先请领原则 1.由於金额较大，可预先向总务请款，但需先告知监委并经同意，且必须在期末钱缴交收 据或发票，否则追回款项。 发票/收据格式 请拿发票或者正式收据请款，收据上请附上店章&私章(私章为开立收据之人之私章或者该 店店长之私章)，购买日期，购买品项，单价、数量，请勿拿非发票或非收据之凭证请款 。 ※注意事项 1.购买物品品牌必须与预算表上所列相同 2.购买单价若有涨价请勿购买，请先通报监委後再决定是否购买 3.购买单价若较预算表低，也不能因此多购买物品数量 4.金额在$3,500以下金额皆请拿收据或发票来请款，购买物品请记得要收据或发票，一 旦凭证弄丢恕总务无法核发款项。 5.若需事先请款，请在当周作业时间前告知，若在下周作业时间范围才告知，无法配合 请款时间 6.超支部分若未告知监委，一律只核发预算表上通过之金额，品项名称、数量、单价与 预算表不符也一律不予核发。 ※一切支出皆需按照预算表上所列相同，商品品牌、单价、数量，若有不同 必须立即告诉监委，否则皆算是不合格，请系胞务必特别注意。 总务发钱原则 1.没有发票…绝对不能发钱，请告诉系胞和各干部领钱的手续就是要拿出发票，有发票 才有钱，没有的话不管是什麽原因(忘了或不见或….)请自行负责！ 2.请只发符合品项的金额即可，如预算列12*2 结果买12*4品项符合的话那只发12*2，如果是(12*2+13*1)请核发12*2不要发13*1，但如 果有告知监委就可以发(因为只多总价1元) 3 品项不符…如果别的品牌比较便宜可以买但请先致电监委，确认後即可购买 4.价钱不符…单价变便宜可以买，单价变贵但总价不超过 30元 请先致电监委 确认即可购买，如果单价变贵总价会超过30元请勿购买，请打电话给监委如果有 三个监委通过才可购买。 5.数量不符(买少可以，买多不可以就算总价比较便宜) 6 请一项项仔细核对必须要符合预算表上面的东西 7.不能挪东补西(就是A项少买的钱拿去贴在B项去) 8.若有不符(不论是金额或是品项或是数量)或是要新增请致电监委，拜托！ 9.有预支的务必追回发票 范例 原本: 雄狮签字笔 $30/只 4只 =$120 状况： 利百代签字笔 $29 要买4只 致电监委立即通过(因品牌不符但比较便宜) 雄狮签字笔 $29 要买4只 不用致电监委可以直接购买 雄狮签字笔 $31 要买4只 致电监委立即通过(超过总价但在30元内) 雄狮签字笔 $40 要买4只 请勿购买 致电监委等後通过才可买(因为已超过 30元) 雄狮签字笔 $20 要买5只 不可以买，虽然总价在120以内，可是数量是超 过，若要多买请列新增，写新增报告书写明为什 麽要多买(只能买$20*4) 利百代签字笔 $32 买1只+雄狮签字笔 $28 买三只 虽然加起来总价不超过120但是前 面不可买(因品牌不符又比较贵)，後面则可以(有特殊理由请致电监委) 如果我买雄狮签字笔省了10元 美宣另外一项预算是书面纸 $10/张*4 那我也不能拿这多的10元去多买一张书面纸 请版主置底 谢谢 --

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