晏梓看你要不要轉po在幹事會的社團？ 100-1 監察委員會 第一次會議 時間：06/24 03:30 pm 出席：牛煦庭、高于晴、陳昱豪、王雅君 列席：廖俊哲（系代表） 請假：蔡欣芳 一、預算規則問題 1.暑假期間共同研擬預算法草案，嚴謹規定預算相關程序，但仍適度保留監委的裁量空 間。 2.預算法草案將會在1001期初大會，提案進行討論，蒐集系胞共識。而監委會也依循草 案精神進行預決算之審核。 二、監委會例行會議 原則預定週四晚上，監委會例行會議記錄po網站。並非每週召開，遇要事時召開。 三、新增預算程序 1.新增預算者之提案人務必至監委例會報告（週四晚上），提出說明。 2.新增預算必須在活動七天前提出，遇特殊情形者由監委另行召開會議審查之。 四、預算附帶條件 1.監委會審查預算時，若帶有附加條件，提案人、出席監委必須於附帶條件的但書上簽 名表示認可，並由系代表見證簽字。 五、預算決算使用比例 1.每學期期末大會時，分析該學期預算執行比例，以供編列預算之參考。 六、活動掌握進度 1.監委輪流旁聽幹事會例會（每月一次），掌握活動進度。 七、期前支出 1.允許暑期預算提前動用，但是必須經過監委會臨時討論（參酌過去的預算）。待學期 開始，監委會通過該筆預算，再補單據。 八、預備金與原有資產的動用 1.預備金降為5%，使用超過5%者，必須提新增預算之程序。期末時若決算盈餘，各預算 負責人可提案新增預算（如表演之補助），不受新增預算程序之時間限制。每學期至 少要留有五千元以上的盈餘。 九、工作範圍界定 于晴：酒舞會、文化盃 煦庭：所有工作之第二順位 昱豪：體務股 欣芳：迎新宿營 雅君：系學會除體務股外之部門 十、預算實際支出 1.品項不符，但價格較低者，致電三名監委獲得同意後，得直接支出。 2.品項一樣，但價格調漲者，於5%之調漲範圍內，不需監委同意，得直接支出。 3.如非上述情形，必須致電負責之監委，待監委開會達成共識後即行通知。（當日不 可支用） 十一、補助原則 1.系隊補助額根據整體預算留下裁量之空間。 2.活動表演者以半額補助為原則，待下學期末期末大會，依盈餘之情形新增預算。 3.公關贊助列入系學會收入，動用也必須經過審核。 十一、開會時程 第一次監委會：8/27、8/28 擇一 第二次監委會：9/10、9/11 擇一 第三次監委會：9/15 （如有必要） 期初大會：9/19（一） 早上9:00 --

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