晏梓看你要不要转po在干事会的社团？ 100-1 监察委员会 第一次会议 时间：06/24 03:30 pm 出席：牛煦庭、高于晴、陈昱豪、王雅君 列席：廖俊哲（系代表） 请假：蔡欣芳 一、预算规则问题 1.暑假期间共同研拟预算法草案，严谨规定预算相关程序，但仍适度保留监委的裁量空 间。 2.预算法草案将会在1001期初大会，提案进行讨论，蒐集系胞共识。而监委会也依循草 案精神进行预决算之审核。 二、监委会例行会议 原则预定周四晚上，监委会例行会议记录po网站。并非每周召开，遇要事时召开。 三、新增预算程序 1.新增预算者之提案人务必至监委例会报告（周四晚上），提出说明。 2.新增预算必须在活动七天前提出，遇特殊情形者由监委另行召开会议审查之。 四、预算附带条件 1.监委会审查预算时，若带有附加条件，提案人、出席监委必须於附带条件的但书上签 名表示认可，并由系代表见证签字。 五、预算决算使用比例 1.每学期期末大会时，分析该学期预算执行比例，以供编列预算之参考。 六、活动掌握进度 1.监委轮流旁听干事会例会（每月一次），掌握活动进度。 七、期前支出 1.允许暑期预算提前动用，但是必须经过监委会临时讨论（参酌过去的预算）。待学期 开始，监委会通过该笔预算，再补单据。 八、预备金与原有资产的动用 1.预备金降为5%，使用超过5%者，必须提新增预算之程序。期末时若决算盈余，各预算 负责人可提案新增预算（如表演之补助），不受新增预算程序之时间限制。每学期至 少要留有五千元以上的盈余。 九、工作范围界定 于晴：酒舞会、文化盃 煦庭：所有工作之第二顺位 昱豪：体务股 欣芳：迎新宿营 雅君：系学会除体务股外之部门 十、预算实际支出 1.品项不符，但价格较低者，致电三名监委获得同意後，得直接支出。 2.品项一样，但价格调涨者，於5%之调涨范围内，不需监委同意，得直接支出。 3.如非上述情形，必须致电负责之监委，待监委开会达成共识後即行通知。（当日不 可支用） 十一、补助原则 1.系队补助额根据整体预算留下裁量之空间。 2.活动表演者以半额补助为原则，待下学期末期末大会，依盈余之情形新增预算。 3.公关赞助列入系学会收入，动用也必须经过审核。 十一、开会时程 第一次监委会：8/27、8/28 择一 第二次监委会：9/10、9/11 择一 第三次监委会：9/15 （如有必要） 期初大会：9/19（一） 早上9:00 --

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