期初大會會議紀錄 時間：十月十九日晚上七點十分 地點：商院 712 出席人數： 監事會：應到24人 實到13人 幹事會：19人 會議流程： 主席報告 各活動報告 監視質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明 會議記錄：池蕙君 一、主席報告： 二、各活動報告： 總幹 增加兩筆預算 資訊 企管人預計下禮拜五拿到成品，一本22元。 財務 系費目前大一乙班已繳34人，預計92人 。 公關 CEO論壇、兩次企業參訪時間已訂，預算增加車資，禮物找系辦即可。 體幹 　北企盃班際盃已報名並開始借場地。 男籃 　報名新生盃、北企盃、政大籃球聯盟。 系棒 　追加打網用推車（600元）及棒球一打 （1000元）。 系羽 　羽毛球6罐，一罐360元。 　　　（上次16罐筆誤 負責人自己提出下修不需要覆議） 系足 政大足球聯賽與財政系合辦，報名費減半為1,000元。 　追加手套一個（620元）和打氣桶一個（200元）。 錢塘 　目前91人。11月11號唱行政。 　今年預算增加老師費用，系辦補助預計48,000元。 包種茶節 預算今年追加至5,000元。 系卡 11月3日在雲岫廳舉行，預計135人。 獎品部分改成報名費當獎品。 企管之夜 增加公關組，飲食費包括飲料和工作人員便當，場地費改成200元。 北迎 印精美新生手冊和大地遊戲費導致預算增加。 南迎 餐飲費增加（由去年4人增至今年12人）。 三、監視質詢 ※前前總幹：監事會以後到期初印出來之前可以增加預算，但監事會以後增加的話通過票 數要更高、要寫追加兩字。今年有36,000元的缺口。 總幹 台中以南可補助高鐵。 兩張逸仙門禁卡2張請前總幹自行處理。 資訊 企管人進度太慢。希望十月底以前出來，放系辦給大家領取。 建議跑大四班（企業政策 40人）。 財務 繳系費學弟妹太少，希望期末至少90人。 期末大會便當費50人份，建議減少為40個人。 影印費由3,000下修2,000元。 公關 海報AI一張150元，可至圖書館印（期末要加註實際列印費用）。 公關組自行追加收入：奇摩贊助5,000元。 企參謝禮和系辦拿即可。 體幹 本學期比賽項目：新生盃班際盃、北企盃、商院盃。 班際盃：體幹主辦。 （飲料部分運動飲料兩箱1,200元和裁判茶水費240元） 班際盃追加飲料1,200元、獎品800元、哨子128元。 女籃 　刪掉女籃新生盃、七系盃、米克斯盃。 男籃 可向廠商凹球袋。 男排 排球已有8顆，是否有追加2顆之必要？ 負責人回覆：會比較有效率 女排 打氣筒為何多買一個？回覆：有一個打氣桶壞了。 系棒 春季聯賽參加的人比商院盃多，不需報名費。 打網車有運送棒球之需求。 紅線球比賽練習用，目前棒球紅線已脫落。 系桌 一袋144顆球。 系羽 人數5到6人。 錢塘 當天午餐建議美香味只要40元。　 主任：補助三分之一老師費用，其餘全額補助，總額最多到48,000。 服裝費請列出細項。 賽前潤喉用品：彭大海。 豆花三次改為兩次，費用下修為6,685元。　 提醒租服裝問題，服裝費用減為10,000元。 收入列入獎金12,000。　 經費要找雯華助教談。 目前有5架電子琴。　　 不需要紙杯，系辦可提供。 影印可直接至馨園登記。 修正後為98,785元。 包種茶節 學校補助10,000元（實報實銷）、商院補助場佈3,000元，共13,000元。 建議把布娃娃改成紀念性文具用品，應是2,500元。 建議加入收入創意表現獎金3,000元，可貼補人員飲料費。 飲料改為75人乘以25元。 餐飲費上修至5,000元。 企管之夜 系主任希望增加曝光率、邀請外籍生、外系不收門票。 視聽服務團不用時薪，七十元便當即可。　 工人晚餐問題，一人70元。 去年道具300多元　今年道具改為三千四，期末再追加。 今年場佈從4,000元下修至3,000元，期末再追加。 系卡 評審車馬費參考去年300元。 負責人飲食8,000元部分說明：分2次上，一盤15個人，一盤300或500元，一次6盤，共2次 12盤。 飲食費下修至5,000元，可將飲料改到餅乾費。 視聽服務團便當一個70元共2個。 北迎 60人，一人飲料30元。　 分貝機租一次300元。 南迎 吃麥當勞，12個學弟妹。 紙杯同上，和系辦要即可。 四、預算表決 ※規則：監事會決議之預算：7人同意即可通過，現場追加需10人以上同意。 支出： 系代期末餐飲費Ｖ 總幹交通費Ｖ逸仙卡Ｖ 資訊組Ｖ財務組Ｖ公關組Ｖ　 體幹組飲料費用Ｖ刪除女籃報名費Ｖ 男足預算降1,000元Ｖ 男籃Ｖ女排Ｖ系棒Ｖ系桌Ｖ系羽Ｖ系足Ｖ錢塘Ｖ包種茶節Ｖ 企管之夜Ｖ（獎品下修為2,000元未通過、維持原案） 系卡Ｖ北迎Ｖ中迎Ｖ南迎Ｖ 總支出219,106元。 五、臨時動議 問：如何交接？ 總幹：期末會有檢討書給所有總幹。 六、建議與聲明 →總幹：送舊改成大三辦？ 　　優點是大三和大四較熟、較有感情。 　　缺點：有兩屆要辦兩次，且大三較忙。 　監事：期末提出詳細配套措施，須要全體同意。 →監事：提早提出開會時間，以利監事排時間。 →監事：錢要謹慎使用，期末還要支出謝師宴補助20,000元。 以上 謝謝大家：） -- --

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