期初大会会议纪录 时间：十月十九日晚上七点十分 地点：商院 712 出席人数： 监事会：应到24人 实到13人 干事会：19人 会议流程： 主席报告 各活动报告 监视质询 预算表决 临时动议 建议与声明 会议记录：池蕙君 一、主席报告： 二、各活动报告： 总干 增加两笔预算 资讯 企管人预计下礼拜五拿到成品，一本22元。 财务 系费目前大一乙班已缴34人，预计92人 。 公关 CEO论坛、两次企业参访时间已订，预算增加车资，礼物找系办即可。 体干 　北企盃班际盃已报名并开始借场地。 男篮 　报名新生盃、北企盃、政大篮球联盟。 系棒 　追加打网用推车（600元）及棒球一打 （1000元）。 系羽 　羽毛球6罐，一罐360元。 　　　（上次16罐笔误 负责人自己提出下修不需要覆议） 系足 政大足球联赛与财政系合办，报名费减半为1,000元。 　追加手套一个（620元）和打气桶一个（200元）。 钱塘 　目前91人。11月11号唱行政。 　今年预算增加老师费用，系办补助预计48,000元。 包种茶节 预算今年追加至5,000元。 系卡 11月3日在云岫厅举行，预计135人。 奖品部分改成报名费当奖品。 企管之夜 增加公关组，饮食费包括饮料和工作人员便当，场地费改成200元。 北迎 印精美新生手册和大地游戏费导致预算增加。 南迎 餐饮费增加（由去年4人增至今年12人）。 三、监视质询 ※前前总干：监事会以後到期初印出来之前可以增加预算，但监事会以後增加的话通过票 数要更高、要写追加两字。今年有36,000元的缺口。 总干 台中以南可补助高铁。 两张逸仙门禁卡2张请前总干自行处理。 资讯 企管人进度太慢。希望十月底以前出来，放系办给大家领取。 建议跑大四班（企业政策 40人）。 财务 缴系费学弟妹太少，希望期末至少90人。 期末大会便当费50人份，建议减少为40个人。 影印费由3,000下修2,000元。 公关 海报AI一张150元，可至图书馆印（期末要加注实际列印费用）。 公关组自行追加收入：奇摩赞助5,000元。 企参谢礼和系办拿即可。 体干 本学期比赛项目：新生盃班际盃、北企盃、商院盃。 班际盃：体干主办。 （饮料部分运动饮料两箱1,200元和裁判茶水费240元） 班际盃追加饮料1,200元、奖品800元、哨子128元。 女篮 　删掉女篮新生盃、七系盃、米克斯盃。 男篮 可向厂商凹球袋。 男排 排球已有8颗，是否有追加2颗之必要？ 负责人回覆：会比较有效率 女排 打气筒为何多买一个？回覆：有一个打气桶坏了。 系棒 春季联赛参加的人比商院盃多，不需报名费。 打网车有运送棒球之需求。 红线球比赛练习用，目前棒球红线已脱落。 系桌 一袋144颗球。 系羽 人数5到6人。 钱塘 当天午餐建议美香味只要40元。　 主任：补助三分之一老师费用，其余全额补助，总额最多到48,000。 服装费请列出细项。 赛前润喉用品：彭大海。 豆花三次改为两次，费用下修为6,685元。　 提醒租服装问题，服装费用减为10,000元。 收入列入奖金12,000。　 经费要找雯华助教谈。 目前有5架电子琴。　　 不需要纸杯，系办可提供。 影印可直接至馨园登记。 修正後为98,785元。 包种茶节 学校补助10,000元（实报实销）、商院补助场布3,000元，共13,000元。 建议把布娃娃改成纪念性文具用品，应是2,500元。 建议加入收入创意表现奖金3,000元，可贴补人员饮料费。 饮料改为75人乘以25元。 餐饮费上修至5,000元。 企管之夜 系主任希望增加曝光率、邀请外籍生、外系不收门票。 视听服务团不用时薪，七十元便当即可。　 工人晚餐问题，一人70元。 去年道具300多元　今年道具改为三千四，期末再追加。 今年场布从4,000元下修至3,000元，期末再追加。 系卡 评审车马费参考去年300元。 负责人饮食8,000元部分说明：分2次上，一盘15个人，一盘300或500元，一次6盘，共2次 12盘。 饮食费下修至5,000元，可将饮料改到饼乾费。 视听服务团便当一个70元共2个。 北迎 60人，一人饮料30元。　 分贝机租一次300元。 南迎 吃麦当劳，12个学弟妹。 纸杯同上，和系办要即可。 四、预算表决 ※规则：监事会决议之预算：7人同意即可通过，现场追加需10人以上同意。 支出： 系代期末餐饮费Ｖ 总干交通费Ｖ逸仙卡Ｖ 资讯组Ｖ财务组Ｖ公关组Ｖ　 体干组饮料费用Ｖ删除女篮报名费Ｖ 男足预算降1,000元Ｖ 男篮Ｖ女排Ｖ系棒Ｖ系桌Ｖ系羽Ｖ系足Ｖ钱塘Ｖ包种茶节Ｖ 企管之夜Ｖ（奖品下修为2,000元未通过、维持原案） 系卡Ｖ北迎Ｖ中迎Ｖ南迎Ｖ 总支出219,106元。 五、临时动议 问：如何交接？ 总干：期末会有检讨书给所有总干。 六、建议与声明 →总干：送旧改成大三办？ 　　优点是大三和大四较熟、较有感情。 　　缺点：有两届要办两次，且大三较忙。 　监事：期末提出详细配套措施，须要全体同意。 →监事：提早提出开会时间，以利监事排时间。 →监事：钱要谨慎使用，期末还要支出谢师宴补助20,000元。 以上 谢谢大家：） -- --

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