Dear All, 今天我已完成並寄發給1. 教授的邀請函, 並2.確認時間與教室地點: 五月二號 (周一)上午9:10~12:10 季陶208教室 (時間統計為周一早上為最高票,確認為該時段, 時間上有問題的2位周四的同學請麻煩想辦法配合出席) 當天可使用powerpoint,電腦 3. 行政方面,確認每人可報500元經費, 由於是實報實銷,請同學注意要保留發票並打統編 (03807654) 抬頭須為國立政治大學 會議結束後請個人自行向系辦申請請款 主要各項期限如下: 寄發第一次邀請函-----------------------2/22 寄出title與 abstract給文書組組長 (Violette)-------4/16 統整title,abstract並製作議程-----------------4/18 彙整abstract 與title,並將一程與資料交給玉屏與Megan助教------4/20 寄發第二次reminder給全體學生,老師,與會者----------4/26 (該信件旨在提醒會議日期,注意需附人數調查表與日程) (系辦表示可代發該信件給學生群,但基於禮貌起見,該小組需自行寄發信件給教授們,請注 意) 發表會----------------------------------5/2 當天提早出席時間: 負責現場活動者(如主持與場控/鈴聲)須於當天早上8:30至教室預備, 不得遲到 p.s 選課單已放到研究生休息室信箱,選課更正前自行交給Megan助教! -------------------------------工作分組---------------------------- 文書組:Violette李奕青 (組長), May林欣眉, Nelson彭俊維, Misaki周詩苑 主持組:小馬 陳伯彥(組長), Amy 陳念芸, Alva 賴佩吟 場控組:Sonja 郭惠菁(組長), 麵麵 李姮陵, Rebecca 林侃儒 鈴聲: LIN-WEN (LIN-WEN表示當天會出席幫忙,但不參予present,請文書組注意) 茶水/場地借用/第一次邀請函撰寫&寄發/敲定&登記會議時間/期初工作時間表與分配: 趙 麗婷 --------------------------------工作內容------------------------------------- 文書工作: 1.收集同學title與abstract,將資料印出(title + abstract), 2. 製作議程,將議程,title,abstract以紙本與電子檔統整給 玉屏與Megan助教, (議程範例附於檔案中: 原則上將上午時段分三部分,每組之間 約有10分鐘提問間隔,小組依"主題分類",每組約3~4人) abstract一頁以內(300~500字) 3. 寄發第二次reminder: 議程給玉萍與Megan助教與系上教授/統計人數 (可委託玉萍助教轉寄給學生群,給教授須該小組親自寄發) (該信目的: 再次提醒會議舉行時間,約於四月中or四月底寄發,小組可視情況自行決定寄 發時間) 4. 第二次reminder須附議程,並附調查表調查將出席之老師,presenter, 旁觀之學生,製 作簽到表,調查人數 主持工作:1.現場開場白, 2.引導同學上台順序, 3.掌管簽到,結束後須將簽到表繳給助教 (簽報表可事先向文書組確認領取) 場控工作:1.在鈴聲響起時提醒發表者時間已到,要求停止, 2.負責注意掌控整場時間, 3.必要時負責幫忙器材 (器材部分有系辦工讀生負責操控,原則上不需幫忙 但當presenter在台上如電腦有些許問題, 需前去幫忙,有問題事前 請事前主動與系辦確認,該小組當天應請工讀生至現場幫忙) 鈴聲: 在時間結束響警示鈴,警示鈴可向系辦預借 ------------------------------------注意事項--------------------------------- 1.以上各組(尤現場人員)須於當天會議結束後確認物品規歸還系辦,系辦簽名(證明交還), 並將場地整理好後才能離開 2.小組工作/詳細細節 請小組內部人員自行分配與決策, 當有組員當天時間上有困難時,請小組內部組員互相分配支應 3.工作上有其他細節問題請洽玉屏助教,請小組人員自行向助教洽詢確認 4.以上分配表已備份一份給助教,請各組人員注意工作與期限, 並將資料於期限內交給助教 5.負責當天現場人員須注意出席與準備時間,切勿遲到 6.同學presentation若有任何異動請主動告知文書組人員 --

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