Dear All, 今天我已完成并寄发给1. 教授的邀请函, 并2.确认时间与教室地点: 五月二号 (周一)上午9:10~12:10 季陶208教室 (时间统计为周一早上为最高票,确认为该时段, 时间上有问题的2位周四的同学请麻烦想办法配合出席) 当天可使用powerpoint,电脑 3. 行政方面,确认每人可报500元经费, 由於是实报实销,请同学注意要保留发票并打统编 (03807654) 抬头须为国立政治大学 会议结束後请个人自行向系办申请请款 主要各项期限如下: 寄发第一次邀请函-----------------------2/22 寄出title与 abstract给文书组组长 (Violette)-------4/16 统整title,abstract并制作议程-----------------4/18 汇整abstract 与title,并将一程与资料交给玉屏与Megan助教------4/20 寄发第二次reminder给全体学生,老师,与会者----------4/26 (该信件旨在提醒会议日期,注意需附人数调查表与日程) (系办表示可代发该信件给学生群,但基於礼貌起见,该小组需自行寄发信件给教授们,请注 意) 发表会----------------------------------5/2 当天提早出席时间: 负责现场活动者(如主持与场控/铃声)须於当天早上8:30至教室预备, 不得迟到 p.s 选课单已放到研究生休息室信箱,选课更正前自行交给Megan助教! -------------------------------工作分组---------------------------- 文书组:Violette李奕青 (组长), May林欣眉, Nelson彭俊维, Misaki周诗苑 主持组:小马 陈伯彦(组长), Amy 陈念芸, Alva 赖佩吟 场控组:Sonja 郭惠菁(组长), 面面 李姮陵, Rebecca 林侃儒 铃声: LIN-WEN (LIN-WEN表示当天会出席帮忙,但不参予present,请文书组注意) 茶水/场地借用/第一次邀请函撰写&寄发/敲定&登记会议时间/期初工作时间表与分配: 赵 丽婷 --------------------------------工作内容------------------------------------- 文书工作: 1.收集同学title与abstract,将资料印出(title + abstract), 2. 制作议程,将议程,title,abstract以纸本与电子档统整给 玉屏与Megan助教, (议程范例附於档案中: 原则上将上午时段分三部分,每组之间 约有10分钟提问间隔,小组依"主题分类",每组约3~4人) abstract一页以内(300~500字) 3. 寄发第二次reminder: 议程给玉萍与Megan助教与系上教授/统计人数 (可委托玉萍助教转寄给学生群,给教授须该小组亲自寄发) (该信目的: 再次提醒会议举行时间,约於四月中or四月底寄发,小组可视情况自行决定寄 发时间) 4. 第二次reminder须附议程,并附调查表调查将出席之老师,presenter, 旁观之学生,制 作签到表,调查人数 主持工作:1.现场开场白, 2.引导同学上台顺序, 3.掌管签到,结束後须将签到表缴给助教 (签报表可事先向文书组确认领取) 场控工作:1.在铃声响起时提醒发表者时间已到,要求停止, 2.负责注意掌控整场时间, 3.必要时负责帮忙器材 (器材部分有系办工读生负责操控,原则上不需帮忙 但当presenter在台上如电脑有些许问题, 需前去帮忙,有问题事前 请事前主动与系办确认,该小组当天应请工读生至现场帮忙) 铃声: 在时间结束响警示铃,警示铃可向系办预借 ------------------------------------注意事项--------------------------------- 1.以上各组(尤现场人员)须於当天会议结束後确认物品规归还系办,系办签名(证明交还), 并将场地整理好後才能离开 2.小组工作/详细细节 请小组内部人员自行分配与决策, 当有组员当天时间上有困难时,请小组内部组员互相分配支应 3.工作上有其他细节问题请洽玉屏助教,请小组人员自行向助教洽询确认 4.以上分配表已备份一份给助教,请各组人员注意工作与期限, 并将资料於期限内交给助教 5.负责当天现场人员须注意出席与准备时间,切勿迟到 6.同学presentation若有任何异动请主动告知文书组人员 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.129.64 ※ 编辑: amontillado 来自: 140.119.29.18 (04/27 16:55)