作者snakei33405 (貴腐老人)
看板NCCU09_Ethno
標題[心得] 關於期末大會流會
時間Sat Jul 3 15:41:53 2010
其實按傳統的規定,學會板的文章是不能轉出的
不過現在學會也差不多沒什麼規矩跟程序可言
所以還是轉了過來
其實早在第一次流會當天,我就在學會板po了這篇
相當的委婉,委婉到只有系代客套的一行文感謝建議
然後第二次開會還是慘不忍睹
基本上這篇文可以明顯的看出
我要針對的不是大一,不教而殺謂之虐,我雖然個性不好,但也沒GY到對你們開刀
我真正要念的是大二跟大三(主要是系代),大四就不是我能念的,也都快畢業了
所以其實最好是在學會板講這些,然後"系學會"板不應該隱板
只要是系胞都可以看,隱板的考量那些是"幹事會"板的考量
只是無奈,這點我反也沒用,過去也提過了,多數人還是認為學會板要隱板
這也反映了本系系學會運作的重心在幹事會而不是系代
系學會板還有幹事會與系代之間關係
我會另開一文講
所以要說很抱歉的是讓你們大一板多了很多篇不是那麼符合出現在這的文章
只是學會板你們看不到,只好po在這
※ [本文轉錄自某隱形看板]
作者: snakei33405 (貴腐老人) 看板: (某隱形看板)
標題: [心得] 關於期末大會流會
時間: Mon Jun 14 13:09:06 2010
今天的期末大會非常可惜的流會了,恰好有一批十幾人的學弟妹跟官老師去水庫作田調,
如果沒有這個「剛好」,會是開得成的。但這場流會是否有其他的原因造成,若把近年來
期初或期末大會流會次數偏高的現象也擺進來看呢?
學會本身制度是有問題,期初或期末大會是由系代召開,主席也是系代,照理來說連絡上
應該是系代透過班代,班代在連絡班上同學出席,在章程上,系代甚至是要邀請系上老師
出席指導的,但實際上卻是由幹事會的秘書或公關股去負責聯繫,這種應由系代系統去處
理卻由幹事會系統去忙碌的現象是普遍在本系的學會運作上,實際上沒幾個人知道,系學
會其實是分成三個會去運行:幹事會(行政)、系胞大會(立法)、監委會(司法),以為幹事
會=系學會,這現象造成的就是幹事會這個系統要負責兩個系統的事,然後要在第三個系
統被審詢,事多權少人力不足,於是歷任總幹大多變囧幹,而部分權力仍然在系代,但無
事有權的結果就是系代好閒阴功能萎縮,這次流會多少還是與此有關。
但必須更進一步去問,這制度面的問題不是這次才有,歷來都有這問題,但為何只有近幾
年才有較頻仍流會的問題,「人」的問題恐比制度的問題還大。
我稍稍看了簽到單,就比例而言大一、大二出席是相當不錯的,這次看起來比較有問題的
是大三、大四高年級這塊,但如果就各年級人數來看,恐怕這次只有大一是合格的(但必
須說是60分合格),大二出席人數雖多,但還是有不足,至少幹事會有多少大二的人,就
應出席多少,大三、大四高年級這塊,歷來都是個問題,「不在其位不謀其政」、「過了
大二就應該淡出」,這種想法形塑的傳統是很強大的力量,高年級確實該自省這是否可以
拿來當不參與系胞大會這樣「公務」的理由。
儘管不太合理,但還是得問的是,大二的幹事會朋友,你們有做好聯絡學長姐出席的工作
嗎?若照系上有點奇怪的傳統來做的話,寄信、發簡訊、打電話都是在當天開會之前需要
做的程序,而且是一個一個聯絡,很費功夫的,當然我是認為這應該是系代-班代系統要
做的事,但今天就我看到的,無論系代還是幹事會,這點都沒做到,要說高年級的耍大牌
,我不會反對,但實際上就是,要高年級出席就是兩造的事情。
再來,就現實面去看,歷來出席系胞大會的大股東就是各個系隊,事關隊上經費補助,所
以另一個重點就是有沒有通知系隊隊長並叮嚀出席大會,當然系隊要有自知出席的義務,
但幹事會仍應要有主動確保系隊出席的動作,這點似乎也做得不太好,我看到的是幾個系
隊板上有期末大會訊息的有系籃跟系足板,系籃板是隊長轉的,系足板總幹玫瑰妹有轉,
其餘沒看到,板宣是最基礎的,效力也有限,然後只有兩個板有開會的訊息,而且一個是
系隊隊長自己轉,玫瑰妹雖是總幹但本身也是系足的人,幹事會在系隊聯絡這一面似乎是
有待加強的。
另外,除了聯絡方面,在程序上,系代要多清楚程序與內容,如前所述一批學弟妹跟著官
老師去田調而不能來期末大會的事情,這種事前就確認有正當理由的當然要列入請假名單
上,依照遊戲規則請假是可以算半個出席數,並「開會前」就寫入簽到單中,雖然這招有
點匪夷所思,但還是依實際運作而生而有利於大會運作的機制。
當然這些問題都跟制度、經驗傳承的斷裂有關,甚至更複雜的跟系上獨特的生態有關,所
以我也不想再臭嘴、苛責,但自省還是需要的,一個問題的發生,很難是單向一個因素就
能造成,往往是兩造、雙向的交錯而成。
流會就流會,還是要感謝出席的學弟妹,真的辛苦了,因為有你們出席,高年級的才有本
錢不出席,當然我這不是鼓勵高年級的不出席,而是要捫心自問高年級的,或許高年級總
應邁入新階段、新社會,逐漸淡出系上,而有了不必參與系胞大會的特權,但有些事情該
出席的還是出席一下,不要讓學弟妹太辛苦。
接下來更靠近期末考了,開期末補會,出席會更麻煩,必須靠更積極的聯繫,有勞幹事會
的學弟妹去奔波,另也希望現任系代能透過系代-班代的系統,也幫忙幹事會,大家一起
把事情完成,然後迎戰萬惡的期末考跟報告,辛苦了!!
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