作者snakei33405 (贵腐老人)
看板NCCU09_Ethno
标题[心得] 关於期末大会流会
时间Sat Jul 3 15:41:53 2010
其实按传统的规定,学会板的文章是不能转出的
不过现在学会也差不多没什麽规矩跟程序可言
所以还是转了过来
其实早在第一次流会当天,我就在学会板po了这篇
相当的委婉,委婉到只有系代客套的一行文感谢建议
然後第二次开会还是惨不忍睹
基本上这篇文可以明显的看出
我要针对的不是大一,不教而杀谓之虐,我虽然个性不好,但也没GY到对你们开刀
我真正要念的是大二跟大三(主要是系代),大四就不是我能念的,也都快毕业了
所以其实最好是在学会板讲这些,然後"系学会"板不应该隐板
只要是系胞都可以看,隐板的考量那些是"干事会"板的考量
只是无奈,这点我反也没用,过去也提过了,多数人还是认为学会板要隐板
这也反映了本系系学会运作的重心在干事会而不是系代
系学会板还有干事会与系代之间关系
我会另开一文讲
所以要说很抱歉的是让你们大一板多了很多篇不是那麽符合出现在这的文章
只是学会板你们看不到,只好po在这
※ [本文转录自某隐形看板]
作者: snakei33405 (贵腐老人) 看板: (某隐形看板)
标题: [心得] 关於期末大会流会
时间: Mon Jun 14 13:09:06 2010
今天的期末大会非常可惜的流会了,恰好有一批十几人的学弟妹跟官老师去水库作田调,
如果没有这个「刚好」,会是开得成的。但这场流会是否有其他的原因造成,若把近年来
期初或期末大会流会次数偏高的现象也摆进来看呢?
学会本身制度是有问题,期初或期末大会是由系代召开,主席也是系代,照理来说连络上
应该是系代透过班代,班代在连络班上同学出席,在章程上,系代甚至是要邀请系上老师
出席指导的,但实际上却是由干事会的秘书或公关股去负责联系,这种应由系代系统去处
理却由干事会系统去忙碌的现象是普遍在本系的学会运作上,实际上没几个人知道,系学
会其实是分成三个会去运行:干事会(行政)、系胞大会(立法)、监委会(司法),以为干事
会=系学会,这现象造成的就是干事会这个系统要负责两个系统的事,然後要在第三个系
统被审询,事多权少人力不足,於是历任总干大多变囧干,而部分权力仍然在系代,但无
事有权的结果就是系代好闲阴功能萎缩,这次流会多少还是与此有关。
但必须更进一步去问,这制度面的问题不是这次才有,历来都有这问题,但为何只有近几
年才有较频仍流会的问题,「人」的问题恐比制度的问题还大。
我稍稍看了签到单,就比例而言大一、大二出席是相当不错的,这次看起来比较有问题的
是大三、大四高年级这块,但如果就各年级人数来看,恐怕这次只有大一是合格的(但必
须说是60分合格),大二出席人数虽多,但还是有不足,至少干事会有多少大二的人,就
应出席多少,大三、大四高年级这块,历来都是个问题,「不在其位不谋其政」、「过了
大二就应该淡出」,这种想法形塑的传统是很强大的力量,高年级确实该自省这是否可以
拿来当不参与系胞大会这样「公务」的理由。
尽管不太合理,但还是得问的是,大二的干事会朋友,你们有做好联络学长姐出席的工作
吗?若照系上有点奇怪的传统来做的话,寄信、发简讯、打电话都是在当天开会之前需要
做的程序,而且是一个一个联络,很费功夫的,当然我是认为这应该是系代-班代系统要
做的事,但今天就我看到的,无论系代还是干事会,这点都没做到,要说高年级的耍大牌
,我不会反对,但实际上就是,要高年级出席就是两造的事情。
再来,就现实面去看,历来出席系胞大会的大股东就是各个系队,事关队上经费补助,所
以另一个重点就是有没有通知系队队长并叮咛出席大会,当然系队要有自知出席的义务,
但干事会仍应要有主动确保系队出席的动作,这点似乎也做得不太好,我看到的是几个系
队板上有期末大会讯息的有系篮跟系足板,系篮板是队长转的,系足板总干玫瑰妹有转,
其余没看到,板宣是最基础的,效力也有限,然後只有两个板有开会的讯息,而且一个是
系队队长自己转,玫瑰妹虽是总干但本身也是系足的人,干事会在系队联络这一面似乎是
有待加强的。
另外,除了联络方面,在程序上,系代要多清楚程序与内容,如前所述一批学弟妹跟着官
老师去田调而不能来期末大会的事情,这种事前就确认有正当理由的当然要列入请假名单
上,依照游戏规则请假是可以算半个出席数,并「开会前」就写入签到单中,虽然这招有
点匪夷所思,但还是依实际运作而生而有利於大会运作的机制。
当然这些问题都跟制度、经验传承的断裂有关,甚至更复杂的跟系上独特的生态有关,所
以我也不想再臭嘴、苛责,但自省还是需要的,一个问题的发生,很难是单向一个因素就
能造成,往往是两造、双向的交错而成。
流会就流会,还是要感谢出席的学弟妹,真的辛苦了,因为有你们出席,高年级的才有本
钱不出席,当然我这不是鼓励高年级的不出席,而是要扪心自问高年级的,或许高年级总
应迈入新阶段、新社会,逐渐淡出系上,而有了不必参与系胞大会的特权,但有些事情该
出席的还是出席一下,不要让学弟妹太辛苦。
接下来更靠近期末考了,开期末补会,出席会更麻烦,必须靠更积极的联系,有劳干事会
的学弟妹去奔波,另也希望现任系代能透过系代-班代的系统,也帮忙干事会,大家一起
把事情完成,然後迎战万恶的期末考跟报告,辛苦了!!
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