作者atchih (三也SHIORI)
看板NCCU09_BA
標題[紀錄] 992期末監事會會議紀錄
時間Wed Jun 8 00:42:16 2011
抱歉之前放錯了>"<
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992監事會會議紀錄
時間:2011年6月1日(三)
地點:商院 712
出席人數:
監事會: 實到10人
幹事會: 實到13人
會議流程:
主席報告 各活動報告 監視質詢 預算表決 臨時動議 建議與聲明
會議記錄:陳豫儒、程逸蓁
一、主席報告:
請各活動開始報告。
二、各活動報告:(詳見期末報告書)
總幹
企管系學會希望能更有整合度,目前正在摸索與努力。
因未有副總幹,繼續擔任下屆總幹。
財務
系費還差八人未收齊。
收據要在活動結束後立即收集好,避免混亂。
公關
交接訓練應更完善。
資訊
系上活動相關報導部分完成,會盡快放到系學會網站。
體幹
加強系運與各系隊比賽事前的時間掌控與參賽人數。
男籃
近期練球狀況不佳,最近會想辦法改善。
女籃
球隊人數期待增加更多。
男排
已參加大企盃、米克斯盃、雙企盃。
女排
練習場地缺乏,造成練習的限制。
系棒
已參加春季聯賽、系際盃。近期選出隊長進行交接。
系桌
未出席
系羽
未出席
系足
未出席
企管週
銷量頗不錯。器材方面要提早檢查,以免突發狀況。
啦啦隊
希望下屆能更早開始籌備工作,作更充足準備。
送舊
即將於六月八日舉辦。
三、監事質詢(Q為監事發言,A為幹事答覆)
總幹
無
財務
Q:系費的收取方面,何時才能夠收齊?
A:如果六月三號底線到了還沒收齊,將會打電話至當事人家中催收。
公關
Q:向補習班拉贊的詳細狀況?
A:補習班至系上辦講座,公關組向系上發送消息,系胞自由參加。
資管
無
體幹
Q:追加大企盃車資的計算方式?
A:由一個人車資2300*3+280元估算而來。
Q:系運礦泉水預算如何估算的?
A:沿用上學期的預算而估計;當日購買之飲品為運動飲料,不是礦泉水。
Q:建議之後表上項目應確實填寫品項名稱。
Q:羽球商院盃的狀況?
A:當日人數沒湊齊,因此未參賽;後來已催繳報名費。
Q:建議凍結羽球商院盃的費用。
男籃
無
女籃
無
男排
無
女排
無
系棒
Q:為何冷凍劑報帳兩個卻買三個?
A:三個一起買單價較低,且可以用更久。
Q:球棒袋之價錢差異?
A:之前是依網路查詢價格,因此有落差。
系桌
無代表出席
系羽
無代表出席
系足
無代表出席
啦啦隊
Q: 是否有向系辦申請補助?
A:有。
企管週
無
送舊
Q:送舊有三個總召,為何一個都沒來?
A:剛好有事都不能出席。
Q:一驗與二驗的成果?
A:還不錯。星期五還會在總驗一次,準備應充足。
Q:決算是否已確定?
A:會再送舊結束當天給予決算。目前的費用是依照去年預估。
四、預算審核
規則:監事會決議之預算,以全體半數同意即可通過。
收入:
通過。
支出:
凍結系羽商院盃決算、送舊預算,
其餘皆通過。
結餘:
通過。
五、提案討論
無。
六、臨時動議
*討論
關於是否向外籍生收取系費問題,之後可以待討論。
七、建議與聲明
無。
散會
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