作者atchih (三也SHIORI)
看板NCCU09_BA
标题[纪录] 992期末监事会会议纪录
时间Wed Jun 8 00:42:16 2011
抱歉之前放错了>"<
-----------------------------------------------------------------------------
992监事会会议纪录
时间:2011年6月1日(三)
地点:商院 712
出席人数:
监事会: 实到10人
干事会: 实到13人
会议流程:
主席报告 各活动报告 监视质询 预算表决 临时动议 建议与声明
会议记录:陈豫儒、程逸蓁
一、主席报告:
请各活动开始报告。
二、各活动报告:(详见期末报告书)
总干
企管系学会希望能更有整合度,目前正在摸索与努力。
因未有副总干,继续担任下届总干。
财务
系费还差八人未收齐。
收据要在活动结束後立即收集好,避免混乱。
公关
交接训练应更完善。
资讯
系上活动相关报导部分完成,会尽快放到系学会网站。
体干
加强系运与各系队比赛事前的时间掌控与参赛人数。
男篮
近期练球状况不佳,最近会想办法改善。
女篮
球队人数期待增加更多。
男排
已参加大企盃、米克斯盃、双企盃。
女排
练习场地缺乏,造成练习的限制。
系棒
已参加春季联赛、系际盃。近期选出队长进行交接。
系桌
未出席
系羽
未出席
系足
未出席
企管周
销量颇不错。器材方面要提早检查,以免突发状况。
啦啦队
希望下届能更早开始筹备工作,作更充足准备。
送旧
即将於六月八日举办。
三、监事质询(Q为监事发言,A为干事答覆)
总干
无
财务
Q:系费的收取方面,何时才能够收齐?
A:如果六月三号底线到了还没收齐,将会打电话至当事人家中催收。
公关
Q:向补习班拉赞的详细状况?
A:补习班至系上办讲座,公关组向系上发送消息,系胞自由参加。
资管
无
体干
Q:追加大企盃车资的计算方式?
A:由一个人车资2300*3+280元估算而来。
Q:系运矿泉水预算如何估算的?
A:沿用上学期的预算而估计;当日购买之饮品为运动饮料,不是矿泉水。
Q:建议之後表上项目应确实填写品项名称。
Q:羽球商院盃的状况?
A:当日人数没凑齐,因此未参赛;後来已催缴报名费。
Q:建议冻结羽球商院盃的费用。
男篮
无
女篮
无
男排
无
女排
无
系棒
Q:为何冷冻剂报帐两个却买三个?
A:三个一起买单价较低,且可以用更久。
Q:球棒袋之价钱差异?
A:之前是依网路查询价格,因此有落差。
系桌
无代表出席
系羽
无代表出席
系足
无代表出席
啦啦队
Q: 是否有向系办申请补助?
A:有。
企管周
无
送旧
Q:送旧有三个总召,为何一个都没来?
A:刚好有事都不能出席。
Q:一验与二验的成果?
A:还不错。星期五还会在总验一次,准备应充足。
Q:决算是否已确定?
A:会再送旧结束当天给予决算。目前的费用是依照去年预估。
四、预算审核
规则:监事会决议之预算,以全体半数同意即可通过。
收入:
通过。
支出:
冻结系羽商院盃决算、送旧预算,
其余皆通过。
结余:
通过。
五、提案讨论
无。
六、临时动议
*讨论
关於是否向外籍生收取系费问题,之後可以待讨论。
七、建议与声明
无。
散会
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.168.73.105