九十九學年度第二學期企管系系學會期初大會會議記錄 時間：三月十六日19:00 地點：712教室 主席：王駿 監事應到：十六人 實到：十四人 幹事：約三十四人 記錄：池蕙君 一、主席報告 希望報預算前大家先查好數字，做好細項的規劃。例如獎品：餅乾、哪一家店、　幾包、 單價多少？今天主要問題是大家都看去年的，要報新的預算也沒有親自比價，才會有問題 出現。 系男籃、系足等未參加期初大會之幹事，期末時請解釋為何未出席，大家都很關心近況。 幹事可以請人代理參加，但請盡量交代清楚。 請大家花錢盡量節省，目前負債五萬元。 二、各幹事報告 註：同工作報告書則不予以記錄。 財務組 請各活動總召注意報帳的發票 公關組 講座，內容為研究所　生涯規劃、出國留學，正在洽談中 系男籃（缺席）→預算凍結（不過沒預算） 系男排 確定參加比賽：米克斯盃　大企盃 睡袋問題 系桌 已參加菁英盃　預計參加商院盃 系羽 練習時間追加禮拜一早上七到九點 啦啦隊 本周四起第一次練習，預計招三十五人以上 企管週 仙草奶凍和豬血糕 送舊 上周五第一次全會 三、監事質詢 總幹組 本學期預計參加：期初　期中　期末　全國企聯營（預計缺席） Ｑ　為何不參加全國企聯營？ Ａ　若參加，便表示全系願意加入全國企聯營籌備團隊，於是不參加。 公關組 Ｑ　今年不用海報？ Ａ　ＣＥＯ論壇換助教，助教已完成海報 體幹組 Ａ　以籃球排球為主，趣味競賽若場地允許再籌畫 →趣味競賽預算先砍，若辦了期末再追加 Ｑ　趣味競賽其實沒有很複雜，可當下午開場的緩和。可用現有資產。 Ａ　獎品部分還不確定，去年買一千出頭，但不妥當（雞精、紅酒），於是改成食物類。 Ｑ　哨子數量十五個？ Ａ　裁判應該不想共用 系男排 Ｑ　一千元睡袋會不會太貴？ Ａ　兒童888元，一千元尚可。 Ｑ　家樂福睡袋兩個五百五，特價到明天。快去買！ Ｑ　衛生問題？ Ａ　學弟表示會負責清潔 Ｑ　睡袋壽命一兩年？ 系女排 Ｑ買兩百或兩百五的打氣筒？ 系棒 Ｑ　球棒袋為何還要再買？ Ａ　拉鍊已經壞掉了，袋子也破了 Ｑ　棒球為何漲價？ Ａ　等級高一等 Ｑ　木棒的功用是？ Ａ　下午練習打網， 系桌 Ｑ　兩支拍子預算為何比以前高？ Ａ　球拍像球鞋一樣，價格分布很廣。系桌目前五六個球拍都不佳，且系桌成績一直不差 ，一千二已算便宜的價格了。目前已無反手拍，刀拍也磨損。上學期預算報非常少，因此 希望能通過預算。 啦啦隊 教學費四萬塊比照去年。服裝費一人兩百五十元，五十人。造型費是化妝品。 飲料費包括說明會和比賽當天。 Ｑ　為何沒有細項？ Ａ　因為主題尚未完全決定 Ａ　飲料想改為說明會和比賽當天兩項，各是30元五十人。 Ｑ　慶功宴？ Ａ　要自己和系主任請款。 Ｑ 音箱費用？ Ａ　可能要四五千塊，怕不會過於是打算用借的。但是別系音箱都很大（band那種），練 習時有困難。希望可以系上共同使用。 Ｑ　誰負責保管？ Ａ　可詢問系辦，請系辦付錢並負保管之責。 →決定追加（二手價格四千五）！ Ｑ　系上其他活動誰會用到音箱？ Ａ　營隊晚會、早操使用　 Ｑ　但營隊並不會被干擾 Ｑ　學校是否有補助？ Ａ　三十五人以上有，但比完賽才會給 企管週 Ｑ　豬血糕如何做？ Ａ　電磁爐煮水和蒸籠即可，一層可以蒸十片，共兩籠。 Ｑ　煮十五分鐘來得及賣嗎？ Ａ　九點開始準備，十點賣，應該還來的及 Ｑ　紙杯是一箱一千個嗎？ Ａ　網路上最便宜的。 Ｑ　透明塑膠袋裝甚麼？ Ａ　豬血糕 Ａ　系胞有特別優惠歡迎光臨！ 送舊 Ｑ　飲食的部分是怎麼估的？ Ａ　活動時間在禮拜五，估計一百人 Ｑ　維修管理和冷氣費漲價嗎？ 小羅：確定是沒有問題的 Ｑ　邀請卡大概發幾份？每份價錢？ 矮令：去年是海報輸出，較貴，若用手工較便宜。 Ｑ　週五會有學長姊回家，能否換時間？ Ａ　已經被借滿了。 紗布：辦到藝文中心或其他地方？去年從兩點開始借，要有彩排和佈置的時間，不然來不 及準備。六點布置，進場時間延後，十點佈結束的話四維堂會加收加班費。建議借借看下 午的時間，或考慮其他地方 Ｑ若拘泥在四維堂，要跟別系交涉。重點是四維堂可以吃飯，豐餘樓也可吃。 不管辦在哪裡，彩排一定要有一次在正式場地。 四、預算表決（過半數：七人通過，追加門檻要超過總數三分之二） 總收入：十一萬六千九百五十三元 系代：追加期初大會餐飲費740元，通過 系男排：睡袋不通過，凍結 啦啦隊：追加飲料費，通過 其餘皆通過。 總支出：二十萬四千八百七十八元 →缺口：五萬兩千一百二十五元 五、提案討論 總幹：章程修改草案，由上周監事會提出。 因收系費無效率，更改為： 「將大一新生系費自兩千元上修至兩千四元。一次收齊，均分下來以每學期以新台幣三百元計。」 「轉學生須依照比例繳交會費，離開本系者亦退費」 收系費方式變更： 系辦統一寄發通知函（三聯式收據繳納單）。 並不溯及既往，自一百學年上學期實施。 →以上通過！ 六、臨時動議 總幹：期初大會與監事會舉辦時間過早，考慮將期初監事會與期初大會往後延。考慮晚一 兩個禮拜舉辦監事會。 系代：若活動負責人要用錢得自己墊。 --

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