九十九学年度第二学期企管系系学会期初大会会议记录 时间：三月十六日19:00 地点：712教室 主席：王骏 监事应到：十六人 实到：十四人 干事：约三十四人 记录：池蕙君 一、主席报告 希望报预算前大家先查好数字，做好细项的规划。例如奖品：饼乾、哪一家店、　几包、 单价多少？今天主要问题是大家都看去年的，要报新的预算也没有亲自比价，才会有问题 出现。 系男篮、系足等未参加期初大会之干事，期末时请解释为何未出席，大家都很关心近况。 干事可以请人代理参加，但请尽量交代清楚。 请大家花钱尽量节省，目前负债五万元。 二、各干事报告 注：同工作报告书则不予以记录。 财务组 请各活动总召注意报帐的发票 公关组 讲座，内容为研究所　生涯规划、出国留学，正在洽谈中 系男篮（缺席）→预算冻结（不过没预算） 系男排 确定参加比赛：米克斯盃　大企盃 睡袋问题 系桌 已参加菁英盃　预计参加商院盃 系羽 练习时间追加礼拜一早上七到九点 啦啦队 本周四起第一次练习，预计招三十五人以上 企管周 仙草奶冻和猪血糕 送旧 上周五第一次全会 三、监事质询 总干组 本学期预计参加：期初　期中　期末　全国企联营（预计缺席） Ｑ　为何不参加全国企联营？ Ａ　若参加，便表示全系愿意加入全国企联营筹备团队，於是不参加。 公关组 Ｑ　今年不用海报？ Ａ　ＣＥＯ论坛换助教，助教已完成海报 体干组 Ａ　以篮球排球为主，趣味竞赛若场地允许再筹画 →趣味竞赛预算先砍，若办了期末再追加 Ｑ　趣味竞赛其实没有很复杂，可当下午开场的缓和。可用现有资产。 Ａ　奖品部分还不确定，去年买一千出头，但不妥当（鸡精、红酒），於是改成食物类。 Ｑ　哨子数量十五个？ Ａ　裁判应该不想共用 系男排 Ｑ　一千元睡袋会不会太贵？ Ａ　儿童888元，一千元尚可。 Ｑ　家乐福睡袋两个五百五，特价到明天。快去买！ Ｑ　卫生问题？ Ａ　学弟表示会负责清洁 Ｑ　睡袋寿命一两年？ 系女排 Ｑ买两百或两百五的打气筒？ 系棒 Ｑ　球棒袋为何还要再买？ Ａ　拉链已经坏掉了，袋子也破了 Ｑ　棒球为何涨价？ Ａ　等级高一等 Ｑ　木棒的功用是？ Ａ　下午练习打网， 系桌 Ｑ　两支拍子预算为何比以前高？ Ａ　球拍像球鞋一样，价格分布很广。系桌目前五六个球拍都不佳，且系桌成绩一直不差 ，一千二已算便宜的价格了。目前已无反手拍，刀拍也磨损。上学期预算报非常少，因此 希望能通过预算。 啦啦队 教学费四万块比照去年。服装费一人两百五十元，五十人。造型费是化妆品。 饮料费包括说明会和比赛当天。 Ｑ　为何没有细项？ Ａ　因为主题尚未完全决定 Ａ　饮料想改为说明会和比赛当天两项，各是30元五十人。 Ｑ　庆功宴？ Ａ　要自己和系主任请款。 Ｑ 音箱费用？ Ａ　可能要四五千块，怕不会过於是打算用借的。但是别系音箱都很大（band那种），练 习时有困难。希望可以系上共同使用。 Ｑ　谁负责保管？ Ａ　可询问系办，请系办付钱并负保管之责。 →决定追加（二手价格四千五）！ Ｑ　系上其他活动谁会用到音箱？ Ａ　营队晚会、早操使用　 Ｑ　但营队并不会被干扰 Ｑ　学校是否有补助？ Ａ　三十五人以上有，但比完赛才会给 企管周 Ｑ　猪血糕如何做？ Ａ　电磁炉煮水和蒸笼即可，一层可以蒸十片，共两笼。 Ｑ　煮十五分钟来得及卖吗？ Ａ　九点开始准备，十点卖，应该还来的及 Ｑ　纸杯是一箱一千个吗？ Ａ　网路上最便宜的。 Ｑ　透明塑胶袋装甚麽？ Ａ　猪血糕 Ａ　系胞有特别优惠欢迎光临！ 送旧 Ｑ　饮食的部分是怎麽估的？ Ａ　活动时间在礼拜五，估计一百人 Ｑ　维修管理和冷气费涨价吗？ 小罗：确定是没有问题的 Ｑ　邀请卡大概发几份？每份价钱？ 矮令：去年是海报输出，较贵，若用手工较便宜。 Ｑ　周五会有学长姊回家，能否换时间？ Ａ　已经被借满了。 纱布：办到艺文中心或其他地方？去年从两点开始借，要有彩排和布置的时间，不然来不 及准备。六点布置，进场时间延後，十点布结束的话四维堂会加收加班费。建议借借看下 午的时间，或考虑其他地方 Ｑ若拘泥在四维堂，要跟别系交涉。重点是四维堂可以吃饭，丰余楼也可吃。 不管办在哪里，彩排一定要有一次在正式场地。 四、预算表决（过半数：七人通过，追加门槛要超过总数三分之二） 总收入：十一万六千九百五十三元 系代：追加期初大会餐饮费740元，通过 系男排：睡袋不通过，冻结 啦啦队：追加饮料费，通过 其余皆通过。 总支出：二十万四千八百七十八元 →缺口：五万两千一百二十五元 五、提案讨论 总干：章程修改草案，由上周监事会提出。 因收系费无效率，更改为： 「将大一新生系费自两千元上修至两千四元。一次收齐，均分下来以每学期以新台币三百元计。」 「转学生须依照比例缴交会费，离开本系者亦退费」 收系费方式变更： 系办统一寄发通知函（三联式收据缴纳单）。 并不溯及既往，自一百学年上学期实施。 →以上通过！ 六、临时动议 总干：期初大会与监事会举办时间过早，考虑将期初监事会与期初大会往後延。考虑晚一 两个礼拜举办监事会。 系代：若活动负责人要用钱得自己垫。 --

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