991期末監事會會議記錄 日期：十二月18日 時間：晚上7點 地點：商院201 出席人數： 幹事： 監事：應到16人、實到12人 會議流程：主席報告、各活動報告、監事質詢、預算表決、提案討論、臨時動議、建議與 聲明 會議記錄：陳豫儒 一、 主席報告 請各活動開始報告。 二、 各活動報告 （１）依序為總幹組、資訊組、財務組、公關組、體幹組、系女籃、 系男排、系棒、系 桌、系女排、系羽、系足、錢塘、包種茶節、系卡、企管之夜、中迎、南迎、系男籃。 （２）北迎無代表出席。 （３）詳細內容見各組期末報告書。 三、 監事質詢 總幹組： 逸仙三樓門禁卡遺失的補辦費用考慮凍結。 資訊組： 企管人應放置企管系章程，下屆製作企管人時應放入。 財務組： 新生系費尚未收齊，應加緊催收。 公關組： 企參車資問題為何與期初預算不同？ →回覆：因其中一次企參返回人數較少，因此取消巴士，改搭計程車。 公關組實際拉贊金額為何？ →回覆：難以估計，因為公關組人員與企管之夜工作人員有重疊部分，因此有部分贊助\ 金額為贊助企管之夜。 體幹組： 為何新生盃男籃下學期才收錢？ →回覆：不清楚，須詢問男籃隊長，但財務組目前尚未發錢。 北企盃之女籃和壘球為何沒動用到預算？ →回覆：北企盃之女籃和壘球因為人數不足而沒有參加，因此沒有動用預算。 政大男子籃球聯盟報名費為何實際比預算多八百塊，且隊長未出席解釋，建議凍結多餘的\ 八百元。 男排AN盃為何沒動用到預算？ →回覆：男排後來也沒有報名AN盃。 系男排： 建議財務組在系男排的「白繃帶」項注明「追加白繃帶120元」，不能直接在決算總額寫 180元，以免造成誤會。 錢塘： 錢塘總支出十五萬？ →回覆：許多細項花費都比往年多，如服裝為整套連身，較去年貴，而今天有戴頭飾； 另外，今年參加人數也比去年多。而指導老師費用也高。 慶功宴的部份應該要有自付額，不應該全額補助。　　　 追加匯費應列入財務組；印譜費用應更正為：追加印譜費用；錢塘獎金一萬三千八百元應 列系學會收入（其中9000元為亞軍獎金、4800元為課外活動組補助）。系辦補助之48000 花費於老師費用和其他雜項費用。 提議凍結「追加影音實驗室的禮物」。 包種茶節： 提醒「午餐」項目多餘的金額應列追加，以便辨認金額。 系卡： 系辦補助之＄5771應列「收入」項，與「費用」項分開。 因「飲食」項目系辦有補助，詳細清單應交予系辦。系卡之收入與花費應個別詳細註明。 「雲岫廳場地費」缺收據，提議凍結此項。 企管之夜： 「飲食－給來賓」之金額超過預算過多。 →回覆：預算時估的太少，後來另追加費用。且因為有拉贊，此金額應比應有的花費更\ 少。 「飲食－給工人（飲料）」從0元變成690元？ →回覆：此項原先沒有，後來才追加。 「視聽服務團－飲料」是？ →視聽服務團下午的服務時間照理說可領時薪，但我們改提供兩個服務團人員各一杯25\ 元的飲料。 「獎品」項目為何多出如此多的金額？是否有需要提供這麼多昂貴的獎品？ →回覆：這次的摸彩獎品價值頗高，而企管之夜的公關也有拉贊到一定的金額，因為拉\ 到這些金額，我們才買這些獎品。 企管之夜參與人數約多少？以後是否持續對外開放？ →回覆：參與人數約180人，而這次參與之夜的人大多是企管系胞，今年是對外開放第\ 一屆，以後可能越辦越進步，之後要不要 對外開放可以再討論。 「追加影印費」是指？ →回覆：入場券、節目單、摸彩券。 班代（期末追加）： 班代非幹事會一員，是否有權利提案。 此「教師節卡片」項為單一年級之特殊活動，不適用於全系，因此追加的可行性代討論。 四、 決算表決 錢塘「追加影音實驗室禮物」$199元、班代（期末追加）「教師節卡片」$756元之表決失 敗，其餘皆通過。 最終決算表請見「九十九學年度上學期企業管理學會預算決算表」。 五、 提案討論 無 六、 臨時動議 取消必須要到馨園列印的規定迳通過。 七、 建議與聲明 （一）下屆總幹應致力於彌補系學會的虧損。 （二）一學期的任期似乎對總幹對於系上事務的推行有些過短，總幹的任期是否延長可日 後討論。 （三）目前所收的系費，並不能涵蓋系上所辦活動的費用，因此思考系上的任何活動是否 應依受重視程度而設花費的上限。 （四）710室是大家的使用空間，卻沒人整理且過度凌亂，大家可以一起訂出使用規範， 讓系胞一起遵守。（如：有關個人物品、獎盃的處理辦法）。也可考慮讓系電學顧管理 710室。 （五）BOSS盃及BOSS營今年沒舉辦，總幹可找前屆總召協調，也許可讓二、三、四年級之系胞一起合作。 -- --

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