991期末监事会会议记录 日期：十二月18日 时间：晚上7点 地点：商院201 出席人数： 干事： 监事：应到16人、实到12人 会议流程：主席报告、各活动报告、监事质询、预算表决、提案讨论、临时动议、建议与 声明 会议记录：陈豫儒 一、 主席报告 请各活动开始报告。 二、 各活动报告 （１）依序为总干组、资讯组、财务组、公关组、体干组、系女篮、 系男排、系棒、系 桌、系女排、系羽、系足、钱塘、包种茶节、系卡、企管之夜、中迎、南迎、系男篮。 （２）北迎无代表出席。 （３）详细内容见各组期末报告书。 三、 监事质询 总干组： 逸仙三楼门禁卡遗失的补办费用考虑冻结。 资讯组： 企管人应放置企管系章程，下届制作企管人时应放入。 财务组： 新生系费尚未收齐，应加紧催收。 公关组： 企参车资问题为何与期初预算不同？ →回覆：因其中一次企参返回人数较少，因此取消巴士，改搭计程车。 公关组实际拉赞金额为何？ →回覆：难以估计，因为公关组人员与企管之夜工作人员有重叠部分，因此有部分赞助\ 金额为赞助企管之夜。 体干组： 为何新生盃男篮下学期才收钱？ →回覆：不清楚，须询问男篮队长，但财务组目前尚未发钱。 北企盃之女篮和垒球为何没动用到预算？ →回覆：北企盃之女篮和垒球因为人数不足而没有参加，因此没有动用预算。 政大男子篮球联盟报名费为何实际比预算多八百块，且队长未出席解释，建议冻结多余的\ 八百元。 男排AN盃为何没动用到预算？ →回覆：男排後来也没有报名AN盃。 系男排： 建议财务组在系男排的「白绷带」项注明「追加白绷带120元」，不能直接在决算总额写 180元，以免造成误会。 钱塘： 钱塘总支出十五万？ →回覆：许多细项花费都比往年多，如服装为整套连身，较去年贵，而今天有戴头饰； 另外，今年参加人数也比去年多。而指导老师费用也高。 庆功宴的部份应该要有自付额，不应该全额补助。　　　 追加汇费应列入财务组；印谱费用应更正为：追加印谱费用；钱塘奖金一万三千八百元应 列系学会收入（其中9000元为亚军奖金、4800元为课外活动组补助）。系办补助之48000 花费於老师费用和其他杂项费用。 提议冻结「追加影音实验室的礼物」。 包种茶节： 提醒「午餐」项目多余的金额应列追加，以便辨认金额。 系卡： 系办补助之＄5771应列「收入」项，与「费用」项分开。 因「饮食」项目系办有补助，详细清单应交予系办。系卡之收入与花费应个别详细注明。 「云岫厅场地费」缺收据，提议冻结此项。 企管之夜： 「饮食－给来宾」之金额超过预算过多。 →回覆：预算时估的太少，後来另追加费用。且因为有拉赞，此金额应比应有的花费更\ 少。 「饮食－给工人（饮料）」从0元变成690元？ →回覆：此项原先没有，後来才追加。 「视听服务团－饮料」是？ →视听服务团下午的服务时间照理说可领时薪，但我们改提供两个服务团人员各一杯25\ 元的饮料。 「奖品」项目为何多出如此多的金额？是否有需要提供这麽多昂贵的奖品？ →回覆：这次的摸彩奖品价值颇高，而企管之夜的公关也有拉赞到一定的金额，因为拉\ 到这些金额，我们才买这些奖品。 企管之夜参与人数约多少？以後是否持续对外开放？ →回覆：参与人数约180人，而这次参与之夜的人大多是企管系胞，今年是对外开放第\ 一届，以後可能越办越进步，之後要不要 对外开放可以再讨论。 「追加影印费」是指？ →回覆：入场券、节目单、摸彩券。 班代（期末追加）： 班代非干事会一员，是否有权利提案。 此「教师节卡片」项为单一年级之特殊活动，不适用於全系，因此追加的可行性代讨论。 四、 决算表决 钱塘「追加影音实验室礼物」$199元、班代（期末追加）「教师节卡片」$756元之表决失 败，其余皆通过。 最终决算表请见「九十九学年度上学期企业管理学会预算决算表」。 五、 提案讨论 无 六、 临时动议 取消必须要到馨园列印的规定迳通过。 七、 建议与声明 （一）下届总干应致力於弥补系学会的亏损。 （二）一学期的任期似乎对总干对於系上事务的推行有些过短，总干的任期是否延长可日 後讨论。 （三）目前所收的系费，并不能涵盖系上所办活动的费用，因此思考系上的任何活动是否 应依受重视程度而设花费的上限。 （四）710室是大家的使用空间，却没人整理且过度凌乱，大家可以一起订出使用规范， 让系胞一起遵守。（如：有关个人物品、奖盃的处理办法）。也可考虑让系电学顾管理 710室。 （五）BOSS盃及BOSS营今年没举办，总干可找前届总召协调，也许可让二、三、四年级之系胞一起合作。 -- --

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