作者jj200226 (約翰)
看板NCCU09_BA
標題 981監事會會議記錄
時間Wed Dec 30 21:45:40 2009
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作者: jj200226 (約翰) 看板: NCCU08_BA
標題: 981監事會會議記錄
時間: Wed Dec 30 21:43:48 2009
1.核可議程
2.主席報告
二甲班代未到 二乙班代已請假
3.各活動報告和決算報告
*總 幹:如表
*財務組:財務組下學期應改為兩人 預算決算表之錢未下等下來之時再給
*公關組:可能要排除文化盃的因素平均排定論壇時間一學期平均辦三次論壇
*錢 塘:補助(ex.紙杯豆花)之錢下個月才會下來 另購電池髮圈指導老師卡片
*包種茶:追加影印費250元(包種茶當天影印費用)
*系 卡:如表
*北 迎:如表
*中 迎:如表
*南 迎:決算表部分都沒有發票
*資訊組:效率太差
*體幹組:裁判茶水費另追加
*系女籃:報名費
*系男籃:如表
*系女排:未花任何錢
*系男排:如表
*系 棒:罐裝水不報
*系 桌:有系統訓練,買球拍,後來買的如預算表所是
*系 羽:同工作報告書 只有買羽球
*系 足:如表
4.監事質詢:
*總幹
Q:場地費?
A:總迎400場地費100清潔費
*財務組
Q:新生實際系費收入?多少人未收?
A:68新生確定收到29新生未收
Q:支出分項?會更清楚
A:以後會改進 追加部分 期初預算與決算有差額 任何支出都要列上
*公關組
Q:企參時間有調查過嗎
A:開學時有發問卷調查
建議:CEO論壇不要留前排位置,請大家往前坐 後排→工作人員保留席?
不一定要辦在國際會議廳
*錢塘
建議:"超越"十連霸
Q:改進不足之處?
A:會打在”賽後檢討”部分
Q:後援會運作情形?納入系學會?
A:後援會屬錢塘自己負責,但應確保人數夠多,並可處理行政上問題
*系卡:
Q:系卡補助?
A:郭更生主任後來有補助
建議:(錢塘企管人包種茶)所有希望系上補助的東西都應該向總幹提出並由總幹負責
Q:系卡有點心的必要嗎?
A:那是誘因之一
Q:評審?
A:找大四的還好,找大三的不妥,外系的也不好,可找企管系畢業學長姐
*包種茶節
Q:$13002匯到哪?
A:總召之戶頭
建議:學校補助的金額應該要加個註解→支出收入可以抵銷
Q:商院組講解之前有聽過嗎?
A:商院組組長有先確認ok
*中迎
Q:北迎是暑假的事,為何期末又追加?
A:發票是期末才給的
*南迎:
建議:缺收據是拿不到錢的
Q:交接時沒說收據
*資訊組
Q:企管人為什麼要重key大一資料?
A:因為格式不一,資料不全
Q:組織章程是最舊版本的?
A:會跟總幹拿最新的資料,並告知下一屆使用最新章程,資料更新至少三次
*體幹:
Q:北企盃如何下去?
A:自行,而且到桃園開南算近,決定系胞自己出錢,不另包遊覽車
Q:北企盃保證金?
A:因會退費所以不列
*系女籃系羽代表期末大會應出席
*系足
Q:為何足球價錢不一?
A:材質不一樣。塑膠皮球應用追加方式
Q:慶功宴支出?
A:收入應來自系辦
5.現場幹事對監事的問題
Q:決算表的完成時間?
A:有些資料都是當天另外修改
Q:期末時總幹應提出為何無企管之夜?
A:知道。
6.決算表決:系羽、南迎凍結
7.臨時動議:無
8.聲明與建議:無
資訊組
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