※ [本文轉錄自 NCCU08_BA 看板] 作者: jj200226 (約翰) 看板: NCCU08_BA 標題: 981監事會會議記錄 時間: Wed Dec 30 21:43:48 2009 1.核可議程 2.主席報告 二甲班代未到 二乙班代已請假 3.各活動報告和決算報告 *總 幹:如表 *財務組:財務組下學期應改為兩人 預算決算表之錢未下等下來之時再給 *公關組:可能要排除文化盃的因素平均排定論壇時間一學期平均辦三次論壇 *錢 塘:補助(ex.紙杯豆花)之錢下個月才會下來 另購電池髮圈指導老師卡片 *包種茶:追加影印費250元(包種茶當天影印費用) *系 卡:如表 *北 迎:如表 *中 迎:如表 *南 迎:決算表部分都沒有發票 *資訊組:效率太差 *體幹組:裁判茶水費另追加 *系女籃:報名費 *系男籃:如表 *系女排:未花任何錢 *系男排:如表 *系 棒:罐裝水不報 *系 桌:有系統訓練，買球拍，後來買的如預算表所是 *系 羽:同工作報告書 只有買羽球 *系 足:如表 4.監事質詢: *總幹 Q:場地費? A:總迎400場地費100清潔費 *財務組 Q:新生實際系費收入?多少人未收? A:68新生確定收到29新生未收 Q:支出分項?會更清楚 A:以後會改進 追加部分 期初預算與決算有差額 任何支出都要列上 *公關組 Q:企參時間有調查過嗎 A:開學時有發問卷調查 建議:CEO論壇不要留前排位置，請大家往前坐 後排→工作人員保留席? 不一定要辦在國際會議廳 *錢塘 建議:"超越"十連霸 Q:改進不足之處? A:會打在”賽後檢討”部分 Q:後援會運作情形?納入系學會? A:後援會屬錢塘自己負責，但應確保人數夠多，並可處理行政上問題 *系卡: Q:系卡補助? A:郭更生主任後來有補助 建議:(錢塘企管人包種茶)所有希望系上補助的東西都應該向總幹提出並由總幹負責 Q:系卡有點心的必要嗎? A:那是誘因之一 Q:評審? A:找大四的還好，找大三的不妥，外系的也不好，可找企管系畢業學長姐 *包種茶節 Q:$13002匯到哪? A:總召之戶頭 建議:學校補助的金額應該要加個註解→支出收入可以抵銷 Q:商院組講解之前有聽過嗎? A:商院組組長有先確認ok *中迎 Q:北迎是暑假的事，為何期末又追加? A:發票是期末才給的 *南迎: 建議:缺收據是拿不到錢的 Q:交接時沒說收據 *資訊組 Q:企管人為什麼要重key大一資料? A:因為格式不一，資料不全 Q:組織章程是最舊版本的? A:會跟總幹拿最新的資料，並告知下一屆使用最新章程，資料更新至少三次 *體幹: Q:北企盃如何下去? A:自行，而且到桃園開南算近，決定系胞自己出錢，不另包遊覽車 Q:北企盃保證金? A:因會退費所以不列 *系女籃系羽代表期末大會應出席 *系足 Q:為何足球價錢不一? A:材質不一樣。塑膠皮球應用追加方式 Q:慶功宴支出? A:收入應來自系辦 5.現場幹事對監事的問題 Q:決算表的完成時間? A:有些資料都是當天另外修改 Q:期末時總幹應提出為何無企管之夜? A:知道。 6.決算表決：系羽、南迎凍結 7.臨時動議：無 8.聲明與建議：無 資訊組 --

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