作者jj200226 (约翰)
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标题 981监事会会议记录
时间Wed Dec 30 21:45:40 2009
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作者: jj200226 (约翰) 看板: NCCU08_BA
标题: 981监事会会议记录
时间: Wed Dec 30 21:43:48 2009
1.核可议程
2.主席报告
二甲班代未到 二乙班代已请假
3.各活动报告和决算报告
*总 干:如表
*财务组:财务组下学期应改为两人 预算决算表之钱未下等下来之时再给
*公关组:可能要排除文化盃的因素平均排定论坛时间一学期平均办三次论坛
*钱 塘:补助(ex.纸杯豆花)之钱下个月才会下来 另购电池发圈指导老师卡片
*包种茶:追加影印费250元(包种茶当天影印费用)
*系 卡:如表
*北 迎:如表
*中 迎:如表
*南 迎:决算表部分都没有发票
*资讯组:效率太差
*体干组:裁判茶水费另追加
*系女篮:报名费
*系男篮:如表
*系女排:未花任何钱
*系男排:如表
*系 棒:罐装水不报
*系 桌:有系统训练,买球拍,後来买的如预算表所是
*系 羽:同工作报告书 只有买羽球
*系 足:如表
4.监事质询:
*总干
Q:场地费?
A:总迎400场地费100清洁费
*财务组
Q:新生实际系费收入?多少人未收?
A:68新生确定收到29新生未收
Q:支出分项?会更清楚
A:以後会改进 追加部分 期初预算与决算有差额 任何支出都要列上
*公关组
Q:企参时间有调查过吗
A:开学时有发问卷调查
建议:CEO论坛不要留前排位置,请大家往前坐 後排→工作人员保留席?
不一定要办在国际会议厅
*钱塘
建议:"超越"十连霸
Q:改进不足之处?
A:会打在”赛後检讨”部分
Q:後援会运作情形?纳入系学会?
A:後援会属钱塘自己负责,但应确保人数够多,并可处理行政上问题
*系卡:
Q:系卡补助?
A:郭更生主任後来有补助
建议:(钱塘企管人包种茶)所有希望系上补助的东西都应该向总干提出并由总干负责
Q:系卡有点心的必要吗?
A:那是诱因之一
Q:评审?
A:找大四的还好,找大三的不妥,外系的也不好,可找企管系毕业学长姐
*包种茶节
Q:$13002汇到哪?
A:总召之户头
建议:学校补助的金额应该要加个注解→支出收入可以抵销
Q:商院组讲解之前有听过吗?
A:商院组组长有先确认ok
*中迎
Q:北迎是暑假的事,为何期末又追加?
A:发票是期末才给的
*南迎:
建议:缺收据是拿不到钱的
Q:交接时没说收据
*资讯组
Q:企管人为什麽要重key大一资料?
A:因为格式不一,资料不全
Q:组织章程是最旧版本的?
A:会跟总干拿最新的资料,并告知下一届使用最新章程,资料更新至少三次
*体干:
Q:北企盃如何下去?
A:自行,而且到桃园开南算近,决定系胞自己出钱,不另包游览车
Q:北企盃保证金?
A:因会退费所以不列
*系女篮系羽代表期末大会应出席
*系足
Q:为何足球价钱不一?
A:材质不一样。塑胶皮球应用追加方式
Q:庆功宴支出?
A:收入应来自系办
5.现场干事对监事的问题
Q:决算表的完成时间?
A:有些资料都是当天另外修改
Q:期末时总干应提出为何无企管之夜?
A:知道。
6.决算表决:系羽、南迎冻结
7.临时动议:无
8.声明与建议:无
资讯组
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