※ [本文轉錄自 NCCU08_BA 看板] 作者: jj200226 (約翰) 看板: NCCU08_BA 標題: [公告] 981期初大會 時間: Thu Oct 15 01:20:14 2009 １.各組負責人報告 總幹 同工作報告書 修改:企管之夜改為下學期舉辦 資訊組 同工作報告書 財務組 同工作報告書 進度:已開始著手調查大家的資料是否要更新 補充:大ㄧ系費總務已開始收，會再跟他們拿 轉系或轉學生會由財務組直接收，轉出的同學會再退錢給他們 印預知請款單給各組，各組要留好收據，期末將實收請款單一併繳回 (記得使用複寫的帳本) 預算表多一欄，關於單位的標記 公關組 同工作報告書 進度:最近跑班宣傳，還會進一步在校內做宣傳 目前在統記參訪人數 這次會新增感謝獎牌代替過往純感謝狀的方式，希望能更有誠意。 系女排，預算新增 系棒，春季聯賽在下禮拜一討論。 預算表申請了東西，有份收據不見決定自行吸收。 系桌，預算增添。 系羽，沒甚麼變動。 系足，有時候星期三會練習，會增添器材 護脛要增6到8，會盡量找一百元以內。新增聯賽報名費用。 錢塘，共練唱27次。 計劃:11/26行大12/12比賽 包種茶 *人員已招募完畢→大一40人+大二11人在加上幫忙的學長姐，總共大約有60人。 *昨天全會。之後有全會和組內會，會通知各組進度。 *午餐預算先抓70元。茶點訂大批無法估計多少錢。 *企管系小冊子DM等不需要預算，由系辦提供。徽章一個10元共三百個，還有租吉祥物。 企管之夜 *因為沒有適合場地，考慮辦在外面，但是太貴。 *想到下學期其實大二活動不多，學期末會在說明，公布活動請大家參與，目前暫定下學 期初舉辦。 系卡 *活動時間訂為11/03 *邀請大一到大四報名 *第一次全會10/16第二次全會10/26 *估視廳服務團的便當預算 北迎 8/19(三)有些倉促，工作人員較少。但學弟妹很捧場。 中迎 七個學弟妹一人150元 南迎 學弟妹人數本來就比較少，來的人數也比預期少 (負責人未到) ２.質詢 總幹 *便當 企聯會費、場地費(由總幹先墊)這次去高雄開會。 *現在提出增加高鐵費用1490*2 *這三個禮拜監督工作? 抱歉，未作好監督責任 *麻煩在期末大會前一個禮拜五，將工作報告書和預算表寄給全部監事 *請助教將預算表事先寄給大家。 *工作報告書裡，表格、順序、每組的標題要清楚。 *進度:這禮拜教自選曲。 資訊組 *今年預算改成演講者餐飲費和車馬費，演講這學期辦一場，餐與者的參費刪除，場費費借 *學校場地也刪除。 *企管人封面由我們設計 *關於大四的共同課，若是等不到講座時間，可能改由寄信的方式，希望學長姊有要更改資 料的直接和我們連絡。 財務組，沒有問題 公關組，企餐感謝獎牌。 *公關沒有美宣，海報要花100元13張，不需要繪圖用具→(200元刪掉) *車車是小巴(20人座) *小細節要在附註揭露! 體幹 *裁判費? 改成茶水費 *飲料怎麼可以喝到1000? *運動比賽給舒跑比飲料好 改成買一箱舒跑，減為500元 *水? 給系胞喝的，共三箱 *獎品? 零食 *哨子? 一個25元 *海報2張 一張二十五塊 *女籃班際盃 哨子可以沿用 就把他刪掉吧 *追家是去年的部分 今年沒有追加 所以財務組應該先把追加刪掉 因為那時候有把去年算 編上去 所以原本有放 原本有提報商院的報名 商院杯棒球賽放在一起 *政大盃只有男籃 *米克斯杯今年新增 去年就有可是去年沒有擺在這理 *北企盃保證金是全部一起付 以學校一系為單位單位來付 *公文封? 寄報名表用 *大企盃? 現在主辦學校和時間都還未定 *這學期辦的機率很小，所以先將大企盃費用刪除。 *保證金會退否? YES *去年5000?今年800? 去年將款項合併 *系足的比賽? *比賽錢應併入體幹組，參加系際盃和聯賽，系際盃不用報名費，聯賽2300元。 系男籃 沒有問題 系女籃 噴霧式冰敷? 教練建議 系男排 上學期王駿先墊錢買球 系女排 之前不是買過六個護膝? 想添加 系棒 網球? 暑假特別練習時添購用 是做基本調整用，並非比賽 系桌 *桌球顆數如何計算? 168是個吉祥的數字 *是怎麼計算價錢的? 不是很清楚 系羽 *一桶幾顆球? 不清楚，但想要買七桶 *請幹事下次作一份檢討表!! 系足 *之前是5號球，現在要添購4號球 因學校場地較小，要用較小的球練習 *添購護脛? *現在多了六位新生 數量八個? 還有兩位外籍生 *手套? 給守門員 *之前沒有這個預算? 因守門員從缺 錢塘 *服裝費用? 還未確定 *藍色的布如何處理? 還未處理，會盡快用好 *指導老師? 詹老師，系上會付鐘點費和車馬費 *恢復練習了嗎? 嗯，H1N1只停練一次 *慶功宴的標準?大四那年是一定要得前三名才有 系主任說拿第一會有飯店料理 *只要有參加就可以慶功嘛? 還在討論 *人數? 大一50幾位大二13位 明天會確認大三大四人數 *豆花? 第一次請就是80杯，之後都沿用 *服裝費的估算? 1對去年的狀況不是很了解 2自選曲出來的較去年晚，而服裝又必須搭配歌曲的曲風 *慶功餐飲若每個人都有，140000的預算，70人只能分到200，到時候可能會破預算。 *在以前的經驗，學長有訂關於吃的標準 *先和系上討論，希望可以和系上達成共識，如果系上可以出，就不會用到系學會的錢。 *可以先報，但還是先去和系上問，可否拿到補助? 慶功費餐飲先刪除，若要補報可在期末提出。 包種茶 *藍布可以使用嗎? 今年的主題是定食，可能不太能用。 *主題? 辣勁穿喉 延燒企管 *評分標準? 總分120% *禮物? 徽章 *傳單? 是影印的。 *上次監事會說只要是影印的費用都規到財務組 →傳單款項移入財務組。 *中迎的影印費? 已經花費的就不再更動。 企管之夜 *企管之夜為何這學期不能辦? 和學校方面的聯絡 場地借不到 *往年飲食費使用有點多，建議在吃的花費上節省。 系卡 *飲食? 去年是餅乾，小蛋糕，小麵包，飲料。 *人員開始找了嗎? 全會這禮拜開 *餐點方面的錢是否可以在下修? 5000應該是可以，餅乾的話。 *盤子、茶水杯? 茶神的飲料，所以不用杯子 *盤子等已經列在飲食裡面 *節目單? 列入財務組，黑白影印 *場佈? 去年主題較不明確，今年訂為街頭駐唱 *去年場佈? 不華麗，希望這屆能用得好一點 *獎品?學弟妹吃了會不會影響文化盃表現? 勝負未定數! *備案有海洋風? 會再討論可否使用藍布。 北迎 沒有問題 中迎 一人150? 餐廳沒有蛋糕，是叫外面的送 南迎 餐飲費除以5人 發票要再找找。 預算先過，但要找到收據完成檢核表期末才會過。 預算通過 3.監事人數: 大一4人 大二2人 大三2人 大四4人 系胞1人 4.提議! 定義吃的規則? 根據以往的經驗不管大小比賽，系辦補助。 以前的總幹有訂下規則，但並未傳承，希望能找出來並作修改，期末再討論。 錢塘的慶功宴，先按照去年的方式進行。 各活動所拿到的補助應先歸還到系學會。 在大四那屆的作法是錢塘要前三名才可以吃慶功宴。 團長說 我們有信心能得到前三名 練唱很辛苦 根據過去的經驗，前三名是全額補助。 請團長再向前任團長確認去年的做法 結論:延用去年的方式 5.臨時動議 希望系上活動不要和錢塘活動練習時間衝到。 預算表上的空缺太多，期末大會不應該再發生這樣的情況。 大三的班代並未出席。 逸仙三樓是企管系的，但是那裡很亂，各活動負責人應在活動結束內一個禮拜將所借放的 道具清乾淨。 監事的出席要如何才能穩定大家的出席? 出席時間應該要更准時。 期末監事會的工作報告書和表格應提早提出。 謝謝大家的參與。 資訊組 --

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