作者jj200226 (約翰)
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標題[公告] 981期初大會
時間Thu Oct 15 01:21:27 2009
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作者: jj200226 (約翰) 看板: NCCU08_BA
標題: [公告] 981期初大會
時間: Thu Oct 15 01:20:14 2009
1.各組負責人報告
總幹
同工作報告書
修改:企管之夜改為下學期舉辦
資訊組
同工作報告書
財務組
同工作報告書
進度:已開始著手調查大家的資料是否要更新
補充:大ㄧ系費總務已開始收,會再跟他們拿
轉系或轉學生會由財務組直接收,轉出的同學會再退錢給他們
印預知請款單給各組,各組要留好收據,期末將實收請款單一併繳回
(記得使用複寫的帳本)
預算表多一欄,關於單位的標記
公關組
同工作報告書
進度:最近跑班宣傳,還會進一步在校內做宣傳
目前在統記參訪人數
這次會新增感謝獎牌代替過往純感謝狀的方式,希望能更有誠意。
系女排,預算新增
系棒,春季聯賽在下禮拜一討論。
預算表申請了東西,有份收據不見決定自行吸收。
系桌,預算增添。
系羽,沒甚麼變動。
系足,有時候星期三會練習,會增添器材
護脛要增6到8,會盡量找一百元以內。新增聯賽報名費用。
錢塘,共練唱27次。
計劃:11/26行大12/12比賽
包種茶
*人員已招募完畢→大一40人+大二11人在加上幫忙的學長姐,總共大約有60人。
*昨天全會。之後有全會和組內會,會通知各組進度。
*午餐預算先抓70元。茶點訂大批無法估計多少錢。
*企管系小冊子DM等不需要預算,由系辦提供。徽章一個10元共三百個,還有租吉祥物。
企管之夜
*因為沒有適合場地,考慮辦在外面,但是太貴。
*想到下學期其實大二活動不多,學期末會在說明,公布活動請大家參與,目前暫定下學
期初舉辦。
系卡
*活動時間訂為11/03
*邀請大一到大四報名
*第一次全會10/16第二次全會10/26
*估視廳服務團的便當預算
北迎 8/19(三)有些倉促,工作人員較少。但學弟妹很捧場。
中迎 七個學弟妹一人150元
南迎 學弟妹人數本來就比較少,來的人數也比預期少 (負責人未到)
2.質詢
總幹
*便當 企聯會費、場地費(由總幹先墊)這次去高雄開會。
*現在提出增加高鐵費用1490*2
*這三個禮拜監督工作?
抱歉,未作好監督責任
*麻煩在期末大會前一個禮拜五,將工作報告書和預算表寄給全部監事
*請助教將預算表事先寄給大家。
*工作報告書裡,表格、順序、每組的標題要清楚。
*進度:這禮拜教自選曲。
資訊組
*今年預算改成演講者餐飲費和車馬費,演講這學期辦一場,餐與者的參費刪除,場費費借
*學校場地也刪除。
*企管人封面由我們設計
*關於大四的共同課,若是等不到講座時間,可能改由寄信的方式,希望學長姊有要更改資
料的直接和我們連絡。
財務組,沒有問題
公關組,企餐感謝獎牌。
*公關沒有美宣,海報要花100元13張,不需要繪圖用具→(200元刪掉)
*車車是小巴(20人座)
*小細節要在附註揭露!
體幹
*裁判費?
改成茶水費
*飲料怎麼可以喝到1000?
*運動比賽給舒跑比飲料好
改成買一箱舒跑,減為500元
*水?
給系胞喝的,共三箱
*獎品?
零食
*哨子?
一個25元
*海報2張 一張二十五塊
*女籃班際盃 哨子可以沿用 就把他刪掉吧
*追家是去年的部分 今年沒有追加 所以財務組應該先把追加刪掉 因為那時候有把去年算
編上去 所以原本有放 原本有提報商院的報名 商院杯棒球賽放在一起
*政大盃只有男籃
*米克斯杯今年新增 去年就有可是去年沒有擺在這理
*北企盃保證金是全部一起付 以學校一系為單位單位來付
*公文封?
寄報名表用
*大企盃?
現在主辦學校和時間都還未定
*這學期辦的機率很小,所以先將大企盃費用刪除。
*保證金會退否?
YES
*去年5000?今年800?
去年將款項合併
*系足的比賽?
*比賽錢應併入體幹組,參加系際盃和聯賽,系際盃不用報名費,聯賽2300元。
系男籃
沒有問題
系女籃
噴霧式冰敷?
教練建議
系男排
上學期王駿先墊錢買球
系女排
之前不是買過六個護膝?
想添加
系棒
網球?
暑假特別練習時添購用
是做基本調整用,並非比賽
系桌
*桌球顆數如何計算?
168是個吉祥的數字
*是怎麼計算價錢的?
不是很清楚
系羽
*一桶幾顆球?
不清楚,但想要買七桶
*請幹事下次作一份檢討表!!
系足
*之前是5號球,現在要添購4號球
因學校場地較小,要用較小的球練習
*添購護脛?
*現在多了六位新生
數量八個?
還有兩位外籍生
*手套?
給守門員
*之前沒有這個預算?
因守門員從缺
錢塘
*服裝費用?
還未確定
*藍色的布如何處理?
還未處理,會盡快用好
*指導老師?
詹老師,系上會付鐘點費和車馬費
*恢復練習了嗎?
嗯,H1N1只停練一次
*慶功宴的標準?大四那年是一定要得前三名才有
系主任說拿第一會有飯店料理
*只要有參加就可以慶功嘛?
還在討論
*人數?
大一50幾位大二13位 明天會確認大三大四人數
*豆花?
第一次請就是80杯,之後都沿用
*服裝費的估算?
1對去年的狀況不是很了解
2自選曲出來的較去年晚,而服裝又必須搭配歌曲的曲風
*慶功餐飲若每個人都有,140000的預算,70人只能分到200,到時候可能會破預算。
*在以前的經驗,學長有訂關於吃的標準
*先和系上討論,希望可以和系上達成共識,如果系上可以出,就不會用到系學會的錢。
*可以先報,但還是先去和系上問,可否拿到補助?
慶功費餐飲先刪除,若要補報可在期末提出。
包種茶
*藍布可以使用嗎?
今年的主題是定食,可能不太能用。
*主題?
辣勁穿喉 延燒企管
*評分標準?
總分120%
*禮物?
徽章
*傳單?
是影印的。
*上次監事會說只要是影印的費用都規到財務組
→傳單款項移入財務組。
*中迎的影印費?
已經花費的就不再更動。
企管之夜
*企管之夜為何這學期不能辦?
和學校方面的聯絡 場地借不到
*往年飲食費使用有點多,建議在吃的花費上節省。
系卡
*飲食?
去年是餅乾,小蛋糕,小麵包,飲料。
*人員開始找了嗎?
全會這禮拜開
*餐點方面的錢是否可以在下修?
5000應該是可以,餅乾的話。
*盤子、茶水杯?
茶神的飲料,所以不用杯子
*盤子等已經列在飲食裡面
*節目單?
列入財務組,黑白影印
*場佈?
去年主題較不明確,今年訂為街頭駐唱
*去年場佈?
不華麗,希望這屆能用得好一點
*獎品?學弟妹吃了會不會影響文化盃表現?
勝負未定數!
*備案有海洋風?
會再討論可否使用藍布。
北迎
沒有問題
中迎
一人150?
餐廳沒有蛋糕,是叫外面的送
南迎
餐飲費除以5人
發票要再找找。
預算先過,但要找到收據完成檢核表期末才會過。
預算通過
3.監事人數:
大一4人
大二2人
大三2人
大四4人
系胞1人
4.提議!
定義吃的規則?
根據以往的經驗不管大小比賽,系辦補助。
以前的總幹有訂下規則,但並未傳承,希望能找出來並作修改,期末再討論。
錢塘的慶功宴,先按照去年的方式進行。
各活動所拿到的補助應先歸還到系學會。
在大四那屆的作法是錢塘要前三名才可以吃慶功宴。
團長說 我們有信心能得到前三名
練唱很辛苦
根據過去的經驗,前三名是全額補助。
請團長再向前任團長確認去年的做法
結論:延用去年的方式
5.臨時動議
希望系上活動不要和錢塘活動練習時間衝到。
預算表上的空缺太多,期末大會不應該再發生這樣的情況。
大三的班代並未出席。
逸仙三樓是企管系的,但是那裡很亂,各活動負責人應在活動結束內一個禮拜將所借放的
道具清乾淨。
監事的出席要如何才能穩定大家的出席?
出席時間應該要更准時。
期末監事會的工作報告書和表格應提早提出。
謝謝大家的參與。
資訊組
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