※ [本文转录自 NCCU08_BA 看板] 作者: jj200226 (约翰) 看板: NCCU08_BA 标题: [公告] 981期初大会 时间: Thu Oct 15 01:20:14 2009 １.各组负责人报告 总干 同工作报告书 修改:企管之夜改为下学期举办 资讯组 同工作报告书 财务组 同工作报告书 进度:已开始着手调查大家的资料是否要更新 补充:大ㄧ系费总务已开始收，会再跟他们拿 转系或转学生会由财务组直接收，转出的同学会再退钱给他们 印预知请款单给各组，各组要留好收据，期末将实收请款单一并缴回 (记得使用复写的帐本) 预算表多一栏，关於单位的标记 公关组 同工作报告书 进度:最近跑班宣传，还会进一步在校内做宣传 目前在统记参访人数 这次会新增感谢奖牌代替过往纯感谢状的方式，希望能更有诚意。 系女排，预算新增 系棒，春季联赛在下礼拜一讨论。 预算表申请了东西，有份收据不见决定自行吸收。 系桌，预算增添。 系羽，没甚麽变动。 系足，有时候星期三会练习，会增添器材 护胫要增6到8，会尽量找一百元以内。新增联赛报名费用。 钱塘，共练唱27次。 计划:11/26行大12/12比赛 包种茶 *人员已招募完毕→大一40人+大二11人在加上帮忙的学长姐，总共大约有60人。 *昨天全会。之後有全会和组内会，会通知各组进度。 *午餐预算先抓70元。茶点订大批无法估计多少钱。 *企管系小册子DM等不需要预算，由系办提供。徽章一个10元共三百个，还有租吉祥物。 企管之夜 *因为没有适合场地，考虑办在外面，但是太贵。 *想到下学期其实大二活动不多，学期末会在说明，公布活动请大家参与，目前暂定下学 期初举办。 系卡 *活动时间订为11/03 *邀请大一到大四报名 *第一次全会10/16第二次全会10/26 *估视厅服务团的便当预算 北迎 8/19(三)有些仓促，工作人员较少。但学弟妹很捧场。 中迎 七个学弟妹一人150元 南迎 学弟妹人数本来就比较少，来的人数也比预期少 (负责人未到) ２.质询 总干 *便当 企联会费、场地费(由总干先垫)这次去高雄开会。 *现在提出增加高铁费用1490*2 *这三个礼拜监督工作? 抱歉，未作好监督责任 *麻烦在期末大会前一个礼拜五，将工作报告书和预算表寄给全部监事 *请助教将预算表事先寄给大家。 *工作报告书里，表格、顺序、每组的标题要清楚。 *进度:这礼拜教自选曲。 资讯组 *今年预算改成演讲者餐饮费和车马费，演讲这学期办一场，餐与者的参费删除，场费费借 *学校场地也删除。 *企管人封面由我们设计 *关於大四的共同课，若是等不到讲座时间，可能改由寄信的方式，希望学长姊有要更改资 料的直接和我们连络。 财务组，没有问题 公关组，企餐感谢奖牌。 *公关没有美宣，海报要花100元13张，不需要绘图用具→(200元删掉) *车车是小巴(20人座) *小细节要在附注揭露! 体干 *裁判费? 改成茶水费 *饮料怎麽可以喝到1000? *运动比赛给舒跑比饮料好 改成买一箱舒跑，减为500元 *水? 给系胞喝的，共三箱 *奖品? 零食 *哨子? 一个25元 *海报2张 一张二十五块 *女篮班际盃 哨子可以沿用 就把他删掉吧 *追家是去年的部分 今年没有追加 所以财务组应该先把追加删掉 因为那时候有把去年算 编上去 所以原本有放 原本有提报商院的报名 商院杯棒球赛放在一起 *政大盃只有男篮 *米克斯杯今年新增 去年就有可是去年没有摆在这理 *北企盃保证金是全部一起付 以学校一系为单位单位来付 *公文封? 寄报名表用 *大企盃? 现在主办学校和时间都还未定 *这学期办的机率很小，所以先将大企盃费用删除。 *保证金会退否? YES *去年5000?今年800? 去年将款项合并 *系足的比赛? *比赛钱应并入体干组，参加系际盃和联赛，系际盃不用报名费，联赛2300元。 系男篮 没有问题 系女篮 喷雾式冰敷? 教练建议 系男排 上学期王骏先垫钱买球 系女排 之前不是买过六个护膝? 想添加 系棒 网球? 暑假特别练习时添购用 是做基本调整用，并非比赛 系桌 *桌球颗数如何计算? 168是个吉祥的数字 *是怎麽计算价钱的? 不是很清楚 系羽 *一桶几颗球? 不清楚，但想要买七桶 *请干事下次作一份检讨表!! 系足 *之前是5号球，现在要添购4号球 因学校场地较小，要用较小的球练习 *添购护胫? *现在多了六位新生 数量八个? 还有两位外籍生 *手套? 给守门员 *之前没有这个预算? 因守门员从缺 钱塘 *服装费用? 还未确定 *蓝色的布如何处理? 还未处理，会尽快用好 *指导老师? 詹老师，系上会付钟点费和车马费 *恢复练习了吗? 嗯，H1N1只停练一次 *庆功宴的标准?大四那年是一定要得前三名才有 系主任说拿第一会有饭店料理 *只要有参加就可以庆功嘛? 还在讨论 *人数? 大一50几位大二13位 明天会确认大三大四人数 *豆花? 第一次请就是80杯，之後都沿用 *服装费的估算? 1对去年的状况不是很了解 2自选曲出来的较去年晚，而服装又必须搭配歌曲的曲风 *庆功餐饮若每个人都有，140000的预算，70人只能分到200，到时候可能会破预算。 *在以前的经验，学长有订关於吃的标准 *先和系上讨论，希望可以和系上达成共识，如果系上可以出，就不会用到系学会的钱。 *可以先报，但还是先去和系上问，可否拿到补助? 庆功费餐饮先删除，若要补报可在期末提出。 包种茶 *蓝布可以使用吗? 今年的主题是定食，可能不太能用。 *主题? 辣劲穿喉 延烧企管 *评分标准? 总分120% *礼物? 徽章 *传单? 是影印的。 *上次监事会说只要是影印的费用都规到财务组 →传单款项移入财务组。 *中迎的影印费? 已经花费的就不再更动。 企管之夜 *企管之夜为何这学期不能办? 和学校方面的联络 场地借不到 *往年饮食费使用有点多，建议在吃的花费上节省。 系卡 *饮食? 去年是饼乾，小蛋糕，小面包，饮料。 *人员开始找了吗? 全会这礼拜开 *餐点方面的钱是否可以在下修? 5000应该是可以，饼乾的话。 *盘子、茶水杯? 茶神的饮料，所以不用杯子 *盘子等已经列在饮食里面 *节目单? 列入财务组，黑白影印 *场布? 去年主题较不明确，今年订为街头驻唱 *去年场布? 不华丽，希望这届能用得好一点 *奖品?学弟妹吃了会不会影响文化盃表现? 胜负未定数! *备案有海洋风? 会再讨论可否使用蓝布。 北迎 没有问题 中迎 一人150? 餐厅没有蛋糕，是叫外面的送 南迎 餐饮费除以5人 发票要再找找。 预算先过，但要找到收据完成检核表期末才会过。 预算通过 3.监事人数: 大一4人 大二2人 大三2人 大四4人 系胞1人 4.提议! 定义吃的规则? 根据以往的经验不管大小比赛，系办补助。 以前的总干有订下规则，但并未传承，希望能找出来并作修改，期末再讨论。 钱塘的庆功宴，先按照去年的方式进行。 各活动所拿到的补助应先归还到系学会。 在大四那届的作法是钱塘要前三名才可以吃庆功宴。 团长说 我们有信心能得到前三名 练唱很辛苦 根据过去的经验，前三名是全额补助。 请团长再向前任团长确认去年的做法 结论:延用去年的方式 5.临时动议 希望系上活动不要和钱塘活动练习时间冲到。 预算表上的空缺太多，期末大会不应该再发生这样的情况。 大三的班代并未出席。 逸仙三楼是企管系的，但是那里很乱，各活动负责人应在活动结束内一个礼拜将所借放的 道具清乾净。 监事的出席要如何才能稳定大家的出席? 出席时间应该要更准时。 期末监事会的工作报告书和表格应提早提出。 谢谢大家的参与。 资讯组 --

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