※ [本文轉錄自 NCCU08_BA 看板] 作者: wd8059 (鮑伯) 看板: NCCU08_BA 標題: [公告] 981期初監事會紀錄 時間: Tue Sep 29 01:08:56 2009 1.核可議程 通過 2.主席報告 主席: 關於之前幹事會說明的預支請款單有無任何問題? 沒有 今天開會監事人數過半,會議開始討論 3.各活動報告暨預算報告 *同工作計畫報告書 總幹:關於企聯會開會交通費,目前是傾向找統聯合作,費用部份還不確定 體幹:北企盃的承辦學校剛剛公佈,報名費的部分還要進一步聯繫 大企盃的承辦單位目前還是沒有出來,基於我們學校場地上的問題,我們系 也無法跳出來承接,但怕萬一學期中承辦學校公布了,還是有提列預算 今年多了女籃班際盃的預算,因為報名人數較少,所以為男籃班際盃預算的一半 裁判費是用來買請裁判喝的飲料的 財務:影印費多55元是多印會議資料用 提醒各幹事發票收據要皆有項目(不能只有數字) 並標明組別及買的人 公關:企業參訪目前定為星期五,會不會有必修課衝到的問題,還會在討論 目前還找不到任何一位CEO論壇的演講者 今年多了給企參的感謝獎牌 資訊:今年辦一場系友座談,邀請系友兩位 企管人進度是正在蒐集大一新生資料,預計11月初能完成企管人 男籃:多報兩顆球 女籃:多報兩顆球 男排:彩色排球六顆 今年多了醫療費用500元 女排:週六練習時間再議 今年多了醫療用品費用500元 系棒:須加購新的推車 罐裝水主要是買瓶子,之後會一直用 頭盔追加一頂 系桌:由於現有的球拍不是比賽用的,這學期想要購買兩支沒有球拍皮的球拍 (為節省費用,把之前的皮剝下來用) 以及一隻友球拍皮的球拍 系羽:多增購羽球7桶 系足:沒來 錢塘:豆花與比賽當天中餐人數皆參考第一次練習人數80人 服裝部分人在討論階段,會以精簡為主 由於有幾把琴沒有變壓器,所以電池費用提高至500元 訂定11/26唱行政 包種茶:預計10/4前交接結束 10/9大一報名截止 全會時間為避開錢塘練習時間,因此做了一些調整 去年人偶娃娃租金報價是最低行情,因此今年多報了500元 企管之夜:沒來 系卡:場地之前不知道位什麼訂在10月,但這樣準備來不及,改訂為11/24 北迎:今年北迎人數眾多,因此餐飲費比去年多了一些 中迎:檢討這屆學弟妹參與人數少以及場地設備配合度 有些收據不見,期初沒有辦法提報,等找到再追加 南迎:沒來 4.監事質詢 總幹: Q 預算表上單價數量要呈上 A 好的 資訊: Q 場地你們想辦在哪裡? 如果是教室基本上不需提預算 A 場地還沒確定 (場地費刪) 財務: Q 建議保管印章及存摺的分兩個人 A 可是目前財務組只有一人 公關: Q CEO論壇12張海報? A 以前都是辦四場,一場三張海報 Q 文具費用在哪? A 文具費基本上是影印費 (文具費刪) 體幹: Q 裁判費是買飲料用,那又報飲料費是不是重覆了? A 再跟上屆討論看看 (飲料費刪) Q 大企盃還不確定,但報名應該是下學期的事,上學期就提報? A 還不確定大企盃實際流程,未避免萬一,還是先行提報 Q 哨子就送給裁判? A 是的,哨子是消耗品 Q 下學期坡坎施工,那籃球比賽怎麼舉行? A 改至河堤 Q 足球聯盟的錢是怎麼算的? A 按照系足隊長提的,系足代表沒來,不清楚 Q 男籃有打雙企盃?沒聽過啊 A 打錯,是女排打雙企盃,詳情期初大會在呈報 (雙企費用刪) Q 系棒春季聯盟不是下學期的事嗎?下學期在報即可 A 好的 (系棒春季刪) 男女籃: Q 男籃女籃單據有分開嗎? A 有,規格是不同的 Q 球都會損壞? A 都會不小心掉進河裡 男排: Q 多添購球的理由? A 球都會噴到山上,且今年人數增加求不夠用 Q 醫療用品是?請寫細項詳盡一些 A 都是白色繃帶纏手用的,會在補上細項 (醫療用品刪) 女排: Q 護膝是每個人都要有嗎? A 最少要有六個 Q 醫療用品跟男排一樣,報細項不要概括 A 好的 (醫療用品刪) Q 系女排的財產清單呢? A 期初大會補上 系棒: Q 電器膠帶費用117? A 有分前後兩次買所以單價不一樣,會改為兩項提報 (刪) Q 舊的推車是都不能用了嗎? A 是的,球都會掉下來 系桌: Q 桌球拍現有的不夠嗎? A 因為和比賽用拍子不同 Q 有球拍皮和沒有球拍皮的拍子要分開報 A 這應該是和財務溝通上的疏失 系羽: Q 增加羽球7桶有必要? A 羽球是消耗品,且這屆人數有增加 系足: 凍結 錢塘: Q 建議買變壓器,不然電池之後會買不完 A 好的 Q 上屆服裝費用不是0元,系上有補助,期初大會請補上 A 好的 Q 指導老師見面禮是?請老師的錢呢? A 月餅,系上補助 Q 去年的服裝可不可以麻煩這屆錢塘清掉? A 可以 Q 樂譜影印的錢提報至財務組下 A 之前印好的和以後預算會分開來提報 包種: Q 企管小冊子及DM系上會補助? A 會再去問 Q 照片沖洗費? A 不知道 (照片沖洗刪) Q 會去拉贊助嗎? A 會,會寫在收入部份 企管之夜: 凍結 系卡: Q 雜項費用是? A (呃...我恍神了這裡...) 北迎: Q 飲料費有兩種不同的金額? A 貴的飲料給學弟妹,便宜的給工作人員 中迎: Q 美宣是做什麼的? A 做名牌及"政大企管"指示牌 Q 遺失的收據沒有報在裡面吧?收據找到再追加? A 是的,找不到就自行吸收 南迎: 凍結 5.預算審核 除上述刪除項目,其餘皆通過 6.臨時動議 這屆沒美宣,那美宣組負責的系服相關事項怎麼處理? 由資訊組再找人代理 710近時會再清理一次,請借放東西的單位告知ㄧ下 7.建議與聲明 這一屆幹事們接受監事質詢時的態度不是很好, 提報預算不是所有人都了解用途,監事們只是代替系胞發出疑問 這次算是比較有效率,會議進行比之前快 8.散會 再次提醒 期初大會在星期三晚上 商院712教室 請記得出席 資訊組 --

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