※ [本文转录自 NCCU08_BA 看板] 作者: wd8059 (鲍伯) 看板: NCCU08_BA 标题: [公告] 981期初监事会纪录 时间: Tue Sep 29 01:08:56 2009 1.核可议程 通过 2.主席报告 主席: 关於之前干事会说明的预支请款单有无任何问题? 没有 今天开会监事人数过半,会议开始讨论 3.各活动报告暨预算报告 *同工作计画报告书 总干:关於企联会开会交通费,目前是倾向找统联合作,费用部份还不确定 体干:北企盃的承办学校刚刚公布,报名费的部分还要进一步联系 大企盃的承办单位目前还是没有出来,基於我们学校场地上的问题,我们系 也无法跳出来承接,但怕万一学期中承办学校公布了,还是有提列预算 今年多了女篮班际盃的预算,因为报名人数较少,所以为男篮班际盃预算的一半 裁判费是用来买请裁判喝的饮料的 财务:影印费多55元是多印会议资料用 提醒各干事发票收据要皆有项目(不能只有数字) 并标明组别及买的人 公关:企业参访目前定为星期五,会不会有必修课冲到的问题,还会在讨论 目前还找不到任何一位CEO论坛的演讲者 今年多了给企参的感谢奖牌 资讯:今年办一场系友座谈,邀请系友两位 企管人进度是正在蒐集大一新生资料,预计11月初能完成企管人 男篮:多报两颗球 女篮:多报两颗球 男排:彩色排球六颗 今年多了医疗费用500元 女排:周六练习时间再议 今年多了医疗用品费用500元 系棒:须加购新的推车 罐装水主要是买瓶子,之後会一直用 头盔追加一顶 系桌:由於现有的球拍不是比赛用的,这学期想要购买两支没有球拍皮的球拍 (为节省费用,把之前的皮剥下来用) 以及一只友球拍皮的球拍 系羽:多增购羽球7桶 系足:没来 钱塘:豆花与比赛当天中餐人数皆参考第一次练习人数80人 服装部分人在讨论阶段,会以精简为主 由於有几把琴没有变压器,所以电池费用提高至500元 订定11/26唱行政 包种茶:预计10/4前交接结束 10/9大一报名截止 全会时间为避开钱塘练习时间,因此做了一些调整 去年人偶娃娃租金报价是最低行情,因此今年多报了500元 企管之夜:没来 系卡:场地之前不知道位什麽订在10月,但这样准备来不及,改订为11/24 北迎:今年北迎人数众多,因此餐饮费比去年多了一些 中迎:检讨这届学弟妹参与人数少以及场地设备配合度 有些收据不见,期初没有办法提报,等找到再追加 南迎:没来 4.监事质询 总干: Q 预算表上单价数量要呈上 A 好的 资讯: Q 场地你们想办在哪里? 如果是教室基本上不需提预算 A 场地还没确定 (场地费删) 财务: Q 建议保管印章及存摺的分两个人 A 可是目前财务组只有一人 公关: Q CEO论坛12张海报? A 以前都是办四场,一场三张海报 Q 文具费用在哪? A 文具费基本上是影印费 (文具费删) 体干: Q 裁判费是买饮料用,那又报饮料费是不是重覆了? A 再跟上届讨论看看 (饮料费删) Q 大企盃还不确定,但报名应该是下学期的事,上学期就提报? A 还不确定大企盃实际流程,未避免万一,还是先行提报 Q 哨子就送给裁判? A 是的,哨子是消耗品 Q 下学期坡坎施工,那篮球比赛怎麽举行? A 改至河堤 Q 足球联盟的钱是怎麽算的? A 按照系足队长提的,系足代表没来,不清楚 Q 男篮有打双企盃?没听过啊 A 打错,是女排打双企盃,详情期初大会在呈报 (双企费用删) Q 系棒春季联盟不是下学期的事吗?下学期在报即可 A 好的 (系棒春季删) 男女篮: Q 男篮女篮单据有分开吗? A 有,规格是不同的 Q 球都会损坏? A 都会不小心掉进河里 男排: Q 多添购球的理由? A 球都会喷到山上,且今年人数增加求不够用 Q 医疗用品是?请写细项详尽一些 A 都是白色绷带缠手用的,会在补上细项 (医疗用品删) 女排: Q 护膝是每个人都要有吗? A 最少要有六个 Q 医疗用品跟男排一样,报细项不要概括 A 好的 (医疗用品删) Q 系女排的财产清单呢? A 期初大会补上 系棒: Q 电器胶带费用117? A 有分前後两次买所以单价不一样,会改为两项提报 (删) Q 旧的推车是都不能用了吗? A 是的,球都会掉下来 系桌: Q 桌球拍现有的不够吗? A 因为和比赛用拍子不同 Q 有球拍皮和没有球拍皮的拍子要分开报 A 这应该是和财务沟通上的疏失 系羽: Q 增加羽球7桶有必要? A 羽球是消耗品,且这届人数有增加 系足: 冻结 钱塘: Q 建议买变压器,不然电池之後会买不完 A 好的 Q 上届服装费用不是0元,系上有补助,期初大会请补上 A 好的 Q 指导老师见面礼是?请老师的钱呢? A 月饼,系上补助 Q 去年的服装可不可以麻烦这届钱塘清掉? A 可以 Q 乐谱影印的钱提报至财务组下 A 之前印好的和以後预算会分开来提报 包种: Q 企管小册子及DM系上会补助? A 会再去问 Q 照片冲洗费? A 不知道 (照片冲洗删) Q 会去拉赞助吗? A 会,会写在收入部份 企管之夜: 冻结 系卡: Q 杂项费用是? A (呃...我恍神了这里...) 北迎: Q 饮料费有两种不同的金额? A 贵的饮料给学弟妹,便宜的给工作人员 中迎: Q 美宣是做什麽的? A 做名牌及"政大企管"指示牌 Q 遗失的收据没有报在里面吧?收据找到再追加? A 是的,找不到就自行吸收 南迎: 冻结 5.预算审核 除上述删除项目,其余皆通过 6.临时动议 这届没美宣,那美宣组负责的系服相关事项怎麽处理? 由资讯组再找人代理 710近时会再清理一次,请借放东西的单位告知ㄧ下 7.建议与声明 这一届干事们接受监事质询时的态度不是很好, 提报预算不是所有人都了解用途,监事们只是代替系胞发出疑问 这次算是比较有效率,会议进行比之前快 8.散会 再次提醒 期初大会在星期三晚上 商院712教室 请记得出席 资讯组 --

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