作者vulejijo (小鬼)
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標題[公告] 風管系期初大會會議紀錄
時間Sun Oct 26 00:29:39 2008
風 管 系 期 初 大 會 會 議 紀 錄
名稱:風管系97學年度第一學期期初大會
時間:民國97年10月15日12時
地點:國立政治大學商學院207
主席:陳亞歆
紀錄秘書:蕭國緯
板書秘書:郭士魁
出席人:詳見附件
法定額數:全體總數 214 人 應到人數: 54 人
法定人數 54 人 實到人數: 78 人
會議開始時間:民國97年10月15日12時30分
議程:
一、 主席宣布開會並認可議程
二、 主席報告:
感謝各位出席本次期初大會,會議中歡迎各位踴躍發表意見,
並希望本次大會能順利圓滿結束,過程中有問題請舉手發言。
三、 工作報告:
1.幹事會報告:無
2.監委會報告:無
四、工作報告質詢
五、提案討論:
總務報告 贊成 反對
系費、本屆學會預期可用經費 54 0
審理97學年度第一學期預算
期前支出
贊成 反對
文藝股 新生手冊、系服 61 0
公關股 印泥、收據 53 0
總務股 預決算表 57 1
幹事股 分區迎新、分區迎新車資補助、
北迎場地費、總迎新、教師節卡片 49 0
體育股 女籃 49 0
新生盃 58 0
專案─迎新宿營
場勘交通費、駐場交通費、油資、
保險費、場地租用費、住宿、餐點、
交通費、美宣、雜費、退費 62 0
預算支出
宣傳股 通訊錄、準備金 57 0
文藝股 準備金 56 0
體育股 各系隊 59 0
新生盃、各項比賽 56 0
活動股 系卡:薪資、便當、影印費、獎金 52 0
專案─第42屆文化盃
影印費、服裝道具費、點心費 51 0
贊成 反對
整張預算表 45 0
六、臨時動議:
1.宿營場勘事故退費: 贊成 反對
將退費先將場勘車禍事故的費用補齊,
再平均分給大一大二。 0 11
意見:事故乃大二個人因素所造成,並非宿營必要支出,且先前決定大二自己攤錢乃投票
之結果。
2.監委否決場勘費用(油資): 贊成 反對
希望今後能將油資放入決算表內,
而不是讓辦活動的大二自己攤銷。 44 0
【第一次場勘油資:NT800(去兩個地方)、第二次場勘油資:NT1300
(兩台車到林口,兩台各為NT800、NT500)】
意見:由於歷屆宿營油資這一部分,都是由辦活動的大二自己攤銷,但是場勘、駐場所花
費的油資屬宿營活動之必要花費,應當認列費用。因此,希望未來油資都可認列在費用之
內。不過宿營油資不應該無上限認列,要有固定的標準,但由於車況、當年油價、活動場
地遠近等等不確定事由,若要訂油資的上限將會有一定的難度。因此,宿營油資支出,必
須有1.合理的單據(如加油的收據)2.合理的解釋3.合理的範圍(如活動場地必須離台北近
一些),且為避免如借車、租車加油會有油資不清的問題,借車前一定要請車主將油加滿
,並只認列我們所使用的部分,借車的人情問題更是不可認列在費用之內。此外,每次活
動油資,都必須讓監委審查,並在期初大會表決通過。
七、建議與聲明:無
八、散會
會議結束時間:民國97年10月15日下午1時35分
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