風 管 系 期 初 大 會 會 議 紀 錄 名稱：風管系97學年度第一學期期初大會 時間：民國97年10月15日12時 地點：國立政治大學商學院207 主席：陳亞歆 紀錄秘書：蕭國緯 板書秘書：郭士魁 出席人：詳見附件 法定額數：全體總數 214 人 應到人數： 54 人 法定人數 54 人 實到人數： 78 人 會議開始時間：民國97年10月15日12時30分 議程： 一、 主席宣布開會並認可議程 二、 主席報告： 感謝各位出席本次期初大會，會議中歡迎各位踴躍發表意見， 並希望本次大會能順利圓滿結束，過程中有問題請舉手發言。 三、 工作報告： 1.幹事會報告：無 2.監委會報告：無 四、工作報告質詢 五、提案討論： 總務報告 贊成 反對 系費、本屆學會預期可用經費 54 0 審理97學年度第一學期預算 期前支出 贊成 反對 文藝股 新生手冊、系服 61 0 公關股 印泥、收據 53 0 總務股 預決算表 57 1 幹事股 分區迎新、分區迎新車資補助、 北迎場地費、總迎新、教師節卡片 49 0 體育股 女籃 49 0 新生盃 58 0 專案─迎新宿營 場勘交通費、駐場交通費、油資、 保險費、場地租用費、住宿、餐點、 交通費、美宣、雜費、退費 62 0 預算支出 宣傳股 通訊錄、準備金 57 0 文藝股 準備金 56 0 體育股 各系隊 59 0 新生盃、各項比賽 56 0 活動股 系卡：薪資、便當、影印費、獎金 52 0 專案─第42屆文化盃 影印費、服裝道具費、點心費 51 0 贊成 反對 整張預算表 45 0 六、臨時動議： 1.宿營場勘事故退費： 贊成 反對 將退費先將場勘車禍事故的費用補齊， 再平均分給大一大二。 0 11 意見：事故乃大二個人因素所造成，並非宿營必要支出，且先前決定大二自己攤錢乃投票 之結果。 2.監委否決場勘費用(油資)： 贊成 反對 希望今後能將油資放入決算表內， 而不是讓辦活動的大二自己攤銷。 44 0 【第一次場勘油資：NT800(去兩個地方)、第二次場勘油資：NT1300 (兩台車到林口，兩台各為NT800、NT500)】 意見：由於歷屆宿營油資這一部分，都是由辦活動的大二自己攤銷，但是場勘、駐場所花 費的油資屬宿營活動之必要花費，應當認列費用。因此，希望未來油資都可認列在費用之 內。不過宿營油資不應該無上限認列，要有固定的標準，但由於車況、當年油價、活動場 地遠近等等不確定事由，若要訂油資的上限將會有一定的難度。因此，宿營油資支出，必 須有1.合理的單據(如加油的收據)2.合理的解釋3.合理的範圍(如活動場地必須離台北近 一些)，且為避免如借車、租車加油會有油資不清的問題，借車前一定要請車主將油加滿 ，並只認列我們所使用的部分，借車的人情問題更是不可認列在費用之內。此外，每次活 動油資，都必須讓監委審查，並在期初大會表決通過。 七、建議與聲明：無 八、散會 會議結束時間：民國97年10月15日下午1時35分 --

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