作者vulejijo (小鬼)
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标题[公告] 风管系期初大会会议纪录
时间Sun Oct 26 00:29:39 2008
风 管 系 期 初 大 会 会 议 纪 录
名称:风管系97学年度第一学期期初大会
时间:民国97年10月15日12时
地点:国立政治大学商学院207
主席:陈亚歆
纪录秘书:萧国纬
板书秘书:郭士魁
出席人:详见附件
法定额数:全体总数 214 人 应到人数: 54 人
法定人数 54 人 实到人数: 78 人
会议开始时间:民国97年10月15日12时30分
议程:
一、 主席宣布开会并认可议程
二、 主席报告:
感谢各位出席本次期初大会,会议中欢迎各位踊跃发表意见,
并希望本次大会能顺利圆满结束,过程中有问题请举手发言。
三、 工作报告:
1.干事会报告:无
2.监委会报告:无
四、工作报告质询
五、提案讨论:
总务报告 赞成 反对
系费、本届学会预期可用经费 54 0
审理97学年度第一学期预算
期前支出
赞成 反对
文艺股 新生手册、系服 61 0
公关股 印泥、收据 53 0
总务股 预决算表 57 1
干事股 分区迎新、分区迎新车资补助、
北迎场地费、总迎新、教师节卡片 49 0
体育股 女篮 49 0
新生盃 58 0
专案─迎新宿营
场勘交通费、驻场交通费、油资、
保险费、场地租用费、住宿、餐点、
交通费、美宣、杂费、退费 62 0
预算支出
宣传股 通讯录、准备金 57 0
文艺股 准备金 56 0
体育股 各系队 59 0
新生盃、各项比赛 56 0
活动股 系卡:薪资、便当、影印费、奖金 52 0
专案─第42届文化盃
影印费、服装道具费、点心费 51 0
赞成 反对
整张预算表 45 0
六、临时动议:
1.宿营场勘事故退费: 赞成 反对
将退费先将场勘车祸事故的费用补齐,
再平均分给大一大二。 0 11
意见:事故乃大二个人因素所造成,并非宿营必要支出,且先前决定大二自己摊钱乃投票
之结果。
2.监委否决场勘费用(油资): 赞成 反对
希望今後能将油资放入决算表内,
而不是让办活动的大二自己摊销。 44 0
【第一次场勘油资:NT800(去两个地方)、第二次场勘油资:NT1300
(两台车到林口,两台各为NT800、NT500)】
意见:由於历届宿营油资这一部分,都是由办活动的大二自己摊销,但是场勘、驻场所花
费的油资属宿营活动之必要花费,应当认列费用。因此,希望未来油资都可认列在费用之
内。不过宿营油资不应该无上限认列,要有固定的标准,但由於车况、当年油价、活动场
地远近等等不确定事由,若要订油资的上限将会有一定的难度。因此,宿营油资支出,必
须有1.合理的单据(如加油的收据)2.合理的解释3.合理的范围(如活动场地必须离台北近
一些),且为避免如借车、租车加油会有油资不清的问题,借车前一定要请车主将油加满
,并只认列我们所使用的部分,借车的人情问题更是不可认列在费用之内。此外,每次活
动油资,都必须让监委审查,并在期初大会表决通过。
七、建议与声明:无
八、散会
会议结束时间:民国97年10月15日下午1时35分
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