风 管 系 期 初 大 会 会 议 纪 录 名称：风管系97学年度第一学期期初大会 时间：民国97年10月15日12时 地点：国立政治大学商学院207 主席：陈亚歆 纪录秘书：萧国纬 板书秘书：郭士魁 出席人：详见附件 法定额数：全体总数 214 人 应到人数： 54 人 法定人数 54 人 实到人数： 78 人 会议开始时间：民国97年10月15日12时30分 议程： 一、 主席宣布开会并认可议程 二、 主席报告： 感谢各位出席本次期初大会，会议中欢迎各位踊跃发表意见， 并希望本次大会能顺利圆满结束，过程中有问题请举手发言。 三、 工作报告： 1.干事会报告：无 2.监委会报告：无 四、工作报告质询 五、提案讨论： 总务报告 赞成 反对 系费、本届学会预期可用经费 54 0 审理97学年度第一学期预算 期前支出 赞成 反对 文艺股 新生手册、系服 61 0 公关股 印泥、收据 53 0 总务股 预决算表 57 1 干事股 分区迎新、分区迎新车资补助、 北迎场地费、总迎新、教师节卡片 49 0 体育股 女篮 49 0 新生盃 58 0 专案─迎新宿营 场勘交通费、驻场交通费、油资、 保险费、场地租用费、住宿、餐点、 交通费、美宣、杂费、退费 62 0 预算支出 宣传股 通讯录、准备金 57 0 文艺股 准备金 56 0 体育股 各系队 59 0 新生盃、各项比赛 56 0 活动股 系卡：薪资、便当、影印费、奖金 52 0 专案─第42届文化盃 影印费、服装道具费、点心费 51 0 赞成 反对 整张预算表 45 0 六、临时动议： 1.宿营场勘事故退费： 赞成 反对 将退费先将场勘车祸事故的费用补齐， 再平均分给大一大二。 0 11 意见：事故乃大二个人因素所造成，并非宿营必要支出，且先前决定大二自己摊钱乃投票 之结果。 2.监委否决场勘费用(油资)： 赞成 反对 希望今後能将油资放入决算表内， 而不是让办活动的大二自己摊销。 44 0 【第一次场勘油资：NT800(去两个地方)、第二次场勘油资：NT1300 (两台车到林口，两台各为NT800、NT500)】 意见：由於历届宿营油资这一部分，都是由办活动的大二自己摊销，但是场勘、驻场所花 费的油资属宿营活动之必要花费，应当认列费用。因此，希望未来油资都可认列在费用之 内。不过宿营油资不应该无上限认列，要有固定的标准，但由於车况、当年油价、活动场 地远近等等不确定事由，若要订油资的上限将会有一定的难度。因此，宿营油资支出，必 须有1.合理的单据(如加油的收据)2.合理的解释3.合理的范围(如活动场地必须离台北近 一些)，且为避免如借车、租车加油会有油资不清的问题，借车前一定要请车主将油加满 ，并只认列我们所使用的部分，借车的人情问题更是不可认列在费用之内。此外，每次活 动油资，都必须让监委审查，并在期初大会表决通过。 七、建议与声明：无 八、散会 会议结束时间：民国97年10月15日下午1时35分 --

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