※ [本文轉錄自 NCCU06_DIP 看板] 作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP 標題: [公告] 9/24期初大會會議記錄 時間: Mon Sep 29 18:02:24 2008 會議時間: 9月24日 星期三 中午12點30分到13點35分 開會地點: 綜院北棟270104 會議記錄:劉曼玟 法定人數37人 實到人數45人 議程 (1) 系學會工作報告及質詢: 本學期活動依然非常多，包括迎新宿營、才子才女大賽、包種茶節、外交週、文化盃及 外交酒舞會等，歡迎系胞踴躍參與。迎新宿營時間在10/3-10/5，地點在坪林合歡露營場， 今年的主題是「遙控人生」，近日做最後綵排，星期六相關人員會去露營場實地跑流； 才子才女大賽將於10/17在藝中舉行，獎品豐富請大家踴躍報名；包種茶節時間在11/1， 正在徵詢招待人員；外交週時間在11/24-11/28，目的一樣是宣傳外交酒舞會，今年除在 攤位賣酒舞會門票外，另將販售調酒；文化盃練習在星期一晚上，比賽時間在12/13， 指定曲一樣是校歌，自選曲是歌舞青春的電影主題曲-We are all in these together」， 已完成一部分試音；外交酒舞會時間在12/3，地點在新店的圓頂劇場，今年的主題是 華麗的冒險，今天晚上會有大一舞者的甄選。 ※在場會眾質詢 (a)外交週(負責人-陳冠澄.葉承軒)： 外交週的攤位販售調酒好像不符學校規定，是否確認過可以賣酒? 回應: 先前有看過其他社團賣過調酒，會再向學校確定此方面的規定。 (b)系男籃新生盃籌備進度如何? 回應: 目前因政大聯盟的球季開打，會等聯盟的賽事告一段落才開始新生盃。已開始報名 到26號截止，裁判部分會請系男籃的校隊球員擔任。 (c)系隊財產能不能擺放系學會辦? 回應: 考慮到系學會辦鑰匙不夠，及維持系學會辦整潔，所以希望鑰匙統一放在體幹那邊 ，如有需要再跟體幹拿。 (PS.因在場會眾對此問題仍有其他建議，因此移到最後的討論提案) (2)預算表決: 全數通過(對於宿營、才子才女、酒舞會的提問移到討論提案) (3)討論提案: a.宿營的結餘是負的? 為何系學會預計支出中沒有補貼宿營負值的預算? 回應: 宿營屬盈虧自負的活動，花費由所有參與的人分擔，因此多退少補。 b.才子才女辦在藝中是否需要綵排? 預算表中沒有綵排的費用? 建議: 請四個藝中義工幫忙似乎有點太多，可以考慮請兩個就好。且才子才女活動只需開場前一個小時左右去試音響即可，不必提早好幾個小時綵排。 回應: 詢問去年負責才子才女的學長姐意見後，決定在開場前一個小時進去試音響，不需綵排，因此預算保持原樣不更動。 c.期前已支出為什麼只有15000一項? 這份表的截止日是9/20，所有已支出的部分都應該列在上面? 回應: 這份預算表是監委先審核過了，但仍要今天期初大會經過全體系胞同意，此預算表才能真正可用。另外，15000這筆錢已在上學期的期末大會上通過。 d.系隊財產可否放在系學會辦? 回應: 各系隊若有需要將財產放在系學會辦，可由隊長向體幹要鑰匙後自行去打一把，由隊長保管。至於系隊財產放系學會辦以一個櫃子為限。 e.酒舞會上的公關收入已超過預計收入的6萬，加上場地保證金於活動結束後，如沒有意外將會退回，因此酒舞會的盈餘會是正的。另外，公關贊助如果拉到超過7萬，監委會斟酌依比例補助給舞者、公關通話費及餐飲。 (4)建議與聲明 主任: 本學期外交系的活動仍然非常精彩，希望各位同學有時間也能多參與系上活動喔! 以上，第一次打這個... 如果有錯誤再跟我說喔~~ 請大家這學期也多多參加系上的活動 !! --

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