作者jolin1271988 (Tooz)
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标题[公告] 9/24期初大会会议记录
时间Mon Sep 29 18:03:36 2008
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作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP
标题: [公告] 9/24期初大会会议记录
时间: Mon Sep 29 18:02:24 2008
会议时间: 9月24日 星期三 中午12点30分到13点35分
开会地点: 综院北栋270104
会议记录:刘曼玟
法定人数37人 实到人数45人
议程
(1)
系学会工作报告及质询:
本学期活动依然非常多,包括迎新宿营、才子才女大赛、包种茶节、外交周、文化盃及
外交酒舞会等,欢迎系胞踊跃参与。迎新宿营时间在10/3-10/5,地点在坪林合欢露营场,
今年的主题是「遥控人生」,近日做最後彩排,星期六相关人员会去露营场实地跑流;
才子才女大赛将於10/17在艺中举行,奖品丰富请大家踊跃报名;包种茶节时间在11/1,
正在徵询招待人员;外交周时间在11/24-11/28,目的一样是宣传外交酒舞会,今年除在
摊位卖酒舞会门票外,另将贩售调酒;文化盃练习在星期一晚上,比赛时间在12/13,
指定曲一样是校歌,自选曲是歌舞青春的电影主题曲-We are all in these together」,
已完成一部分试音;外交酒舞会时间在12/3,地点在新店的圆顶剧场,今年的主题是
华丽的冒险,今天晚上会有大一舞者的甄选。
※在场会众质询
(a)
外交周(负责人-陈冠澄.叶承轩):
外交周的摊位贩售调酒好像不符学校规定,是否确认过可以卖酒?
回应: 先前有看过其他社团卖过调酒,会再向学校确定此方面的规定。
(b)
系男篮新生盃筹备进度如何?
回应: 目前因政大联盟的球季开打,会等联盟的赛事告一段落才开始新生盃。已开始报名
到26号截止,裁判部分会请系男篮的校队球员担任。
(c)
系队财产能不能摆放系学会办?
回应: 考虑到系学会办钥匙不够,及维持系学会办整洁,所以希望钥匙统一放在体干那边
,如有需要再跟体干拿。
(PS.因在场会众对此问题仍有其他建议,因此移到最後的讨论提案)
(2)
预算表决:
全数通过(对於宿营、才子才女、酒舞会的提问移到讨论提案)
(3)
讨论提案:
a.宿营的结余是负的? 为何系学会预计支出中没有补贴宿营负值的预算?
回应: 宿营属盈亏自负的活动,花费由所有参与的人分担,因此多退少补。
b.才子才女办在艺中是否需要彩排? 预算表中没有彩排的费用?
建议: 请四个艺中义工帮忙似乎有点太多,可以考虑请两个就好。且才子才女活动只需开场前一个小时左右去试音响即可,不必提早好几个小时彩排。
回应: 询问去年负责才子才女的学长姐意见後,决定在开场前一个小时进去试音响,不需彩排,因此预算保持原样不更动。
c.期前已支出为什麽只有15000一项? 这份表的截止日是9/20,所有已支出的部分都应该列在上面?
回应: 这份预算表是监委先审核过了,但仍要今天期初大会经过全体系胞同意,此预算表才能真正可用。另外,15000这笔钱已在上学期的期末大会上通过。
d.系队财产可否放在系学会办?
回应: 各系队若有需要将财产放在系学会办,可由队长向体干要钥匙後自行去打一把,由队长保管。至於系队财产放系学会办以一个柜子为限。
e.酒舞会上的公关收入已超过预计收入的6万,加上场地保证金於活动结束後,如没有意外将会退回,因此酒舞会的盈余会是正的。另外,公关赞助如果拉到超过7万,监委会斟酌依比例补助给舞者、公关通话费及餐饮。
(4)
建议与声明
主任: 本学期外交系的活动仍然非常精彩,希望各位同学有时间也能多参与系上活动喔!
以上,第一次打这个...
如果有错误再跟我说喔~~
请大家这学期也多多参加系上的活动 !!
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