※ [本文转录自 NCCU06_DIP 看板] 作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP 标题: [公告] 9/24期初大会会议记录 时间: Mon Sep 29 18:02:24 2008 会议时间: 9月24日 星期三 中午12点30分到13点35分 开会地点: 综院北栋270104 会议记录:刘曼玟 法定人数37人 实到人数45人 议程 (1) 系学会工作报告及质询: 本学期活动依然非常多，包括迎新宿营、才子才女大赛、包种茶节、外交周、文化盃及 外交酒舞会等，欢迎系胞踊跃参与。迎新宿营时间在10/3-10/5，地点在坪林合欢露营场， 今年的主题是「遥控人生」，近日做最後彩排，星期六相关人员会去露营场实地跑流； 才子才女大赛将於10/17在艺中举行，奖品丰富请大家踊跃报名；包种茶节时间在11/1， 正在徵询招待人员；外交周时间在11/24-11/28，目的一样是宣传外交酒舞会，今年除在 摊位卖酒舞会门票外，另将贩售调酒；文化盃练习在星期一晚上，比赛时间在12/13， 指定曲一样是校歌，自选曲是歌舞青春的电影主题曲-We are all in these together」， 已完成一部分试音；外交酒舞会时间在12/3，地点在新店的圆顶剧场，今年的主题是 华丽的冒险，今天晚上会有大一舞者的甄选。 ※在场会众质询 (a)外交周(负责人-陈冠澄.叶承轩)： 外交周的摊位贩售调酒好像不符学校规定，是否确认过可以卖酒? 回应: 先前有看过其他社团卖过调酒，会再向学校确定此方面的规定。 (b)系男篮新生盃筹备进度如何? 回应: 目前因政大联盟的球季开打，会等联盟的赛事告一段落才开始新生盃。已开始报名 到26号截止，裁判部分会请系男篮的校队球员担任。 (c)系队财产能不能摆放系学会办? 回应: 考虑到系学会办钥匙不够，及维持系学会办整洁，所以希望钥匙统一放在体干那边 ，如有需要再跟体干拿。 (PS.因在场会众对此问题仍有其他建议，因此移到最後的讨论提案) (2)预算表决: 全数通过(对於宿营、才子才女、酒舞会的提问移到讨论提案) (3)讨论提案: a.宿营的结余是负的? 为何系学会预计支出中没有补贴宿营负值的预算? 回应: 宿营属盈亏自负的活动，花费由所有参与的人分担，因此多退少补。 b.才子才女办在艺中是否需要彩排? 预算表中没有彩排的费用? 建议: 请四个艺中义工帮忙似乎有点太多，可以考虑请两个就好。且才子才女活动只需开场前一个小时左右去试音响即可，不必提早好几个小时彩排。 回应: 询问去年负责才子才女的学长姐意见後，决定在开场前一个小时进去试音响，不需彩排，因此预算保持原样不更动。 c.期前已支出为什麽只有15000一项? 这份表的截止日是9/20，所有已支出的部分都应该列在上面? 回应: 这份预算表是监委先审核过了，但仍要今天期初大会经过全体系胞同意，此预算表才能真正可用。另外，15000这笔钱已在上学期的期末大会上通过。 d.系队财产可否放在系学会办? 回应: 各系队若有需要将财产放在系学会办，可由队长向体干要钥匙後自行去打一把，由队长保管。至於系队财产放系学会办以一个柜子为限。 e.酒舞会上的公关收入已超过预计收入的6万，加上场地保证金於活动结束後，如没有意外将会退回，因此酒舞会的盈余会是正的。另外，公关赞助如果拉到超过7万，监委会斟酌依比例补助给舞者、公关通话费及餐饮。 (4)建议与声明 主任: 本学期外交系的活动仍然非常精彩，希望各位同学有时间也能多参与系上活动喔! 以上，第一次打这个... 如果有错误再跟我说喔~~ 请大家这学期也多多参加系上的活动 !! --

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