作者juliettepand (知足)
看板NCCU08_BANK
標題[公告] 97期末監委會會議紀錄
時間Sat Jan 3 23:55:42 2009
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作者: juliettepand (知足) 看板: NCCU06_BANK
標題: [公告] 97期末監委會會議紀錄
時間: Sat Jan 3 23:54:03 2009
對不起又晚了幾天才補上> <
時間:97/12/26(五)晚上6點半
地點:商院七樓系電
(我就直接切入重點囉)
*系烤
出席率良好,在帳面上收支有點不平衡因為當天突然有人沒來。
(當初初步估計70人但報名踴躍來了80多個)
當天多買的:火槍、烤肉架
監委提醒:要把器材放到系活,卡要歸還。
*系卡
因為大二隔天期中考,因此人來的比較少。
太早把食物端出來,所以食物有點不夠,到中途休息再加買。
今年視聽服務團只要付便當錢就好。
監委提醒:要把表的細項(收入、支出等)寫清楚,
統一項目(例如統一寫”獎品”或統一寫”禮物”)
有辦活動可以請美宣組幫忙。
*師生茶會
便當有多因為有很多人說要來卻沒來,或者是來了拿個便當就走。
大部分是大一,他們不知道要問什麼,真正有問題的又不會出席。
監委建議:
1。關於進行師生茶會的方式可以再討論,
因為以對談方式似乎沒有很有效。
要安排一些人參加師生茶會提問題。
2。如果要找人辦講座,應先在公關股內部投票,把列出來的名單傳給
大一到大四,看大家對哪個比較有興趣,再去跟講師連絡。
3。公關股要提前一學期處理講座洽談事宜。
4。各股都要跟大一新股頭開會,把股頭該做的事情交代清楚。
*美宣股
要配合各股活動使用美宣器材。
*文書股
要跟下一代股頭交代清楚。金英集出來後第一份稿要傳給大一到大四檢查,
更正後再傳一遍。要有地址。
*體育股
女籃:大一5個大二2個大三3個大四2個共12個隊長溫逸帆
商院盃第三名,獲得報名費全額補助。這學期比北財盃
系棒:大一2個大二2個大三2個大四3個共9個隊長陳皇仁
這學期比商院盃
女排:大一6個大二0個大三4個大四0個共10個隊長張其珊
這學期比商院盃、北財盃
系羽:大一12個大二12個大三2個大四1個共27個隊長劉凱翔
這學期比新生盃、系暨杯、北財盃
男排:大一2個大二2個大三3個大四1個共8個隊長程廷堯
這學期比北財盃、商院盃拿亞軍所以報名費系上全額補助、比米克斯盃
男籃:大一1個大二4個大三5個大四1個共11個隊長王祥耘
這學期比聯盟、北財盃
監委提醒:球確定是否要報廢;保證金要歸還
*包種茶節
宣傳卡做不夠多,來的學生反應太熱烈。幫忙前置工作的人應發放工讀金。
大一參與收攤很不積極。
*總務股
花多少就抱多少錢,決算表時不能用估的。要先向系代要請假人數。
大一差三個人繳系費。轉系生認為太貴不願意繳費。
PS:
北財盃等活動原為個隊長交給體育股再匯出,之後再退回保證金,由總務股歸還,
建議將方式改為由總務股負責匯錢。
此項目可望在期末大會提出討論。
*金融週
要先借場地
若有不足請告知
我會再補上
順便提醒大家:
1/5禮拜一中午12點半在資訊106期末大會
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1F:推 st1206:為啥系男籃大一只有一個@@明明有五個=ˇ= 01/04 00:07