作者juliettepand (知足)
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标题[公告] 97期末监委会会议纪录
时间Sat Jan 3 23:55:42 2009
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作者: juliettepand (知足) 看板: NCCU06_BANK
标题: [公告] 97期末监委会会议纪录
时间: Sat Jan 3 23:54:03 2009
对不起又晚了几天才补上> <
时间:97/12/26(五)晚上6点半
地点:商院七楼系电
(我就直接切入重点罗)
*系烤
出席率良好,在帐面上收支有点不平衡因为当天突然有人没来。
(当初初步估计70人但报名踊跃来了80多个)
当天多买的:火枪、烤肉架
监委提醒:要把器材放到系活,卡要归还。
*系卡
因为大二隔天期中考,因此人来的比较少。
太早把食物端出来,所以食物有点不够,到中途休息再加买。
今年视听服务团只要付便当钱就好。
监委提醒:要把表的细项(收入、支出等)写清楚,
统一项目(例如统一写”奖品”或统一写”礼物”)
有办活动可以请美宣组帮忙。
*师生茶会
便当有多因为有很多人说要来却没来,或者是来了拿个便当就走。
大部分是大一,他们不知道要问什麽,真正有问题的又不会出席。
监委建议:
1。关於进行师生茶会的方式可以再讨论,
因为以对谈方式似乎没有很有效。
要安排一些人参加师生茶会提问题。
2。如果要找人办讲座,应先在公关股内部投票,把列出来的名单传给
大一到大四,看大家对哪个比较有兴趣,再去跟讲师连络。
3。公关股要提前一学期处理讲座洽谈事宜。
4。各股都要跟大一新股头开会,把股头该做的事情交代清楚。
*美宣股
要配合各股活动使用美宣器材。
*文书股
要跟下一代股头交代清楚。金英集出来後第一份稿要传给大一到大四检查,
更正後再传一遍。要有地址。
*体育股
女篮:大一5个大二2个大三3个大四2个共12个队长温逸帆
商院盃第三名,获得报名费全额补助。这学期比北财盃
系棒:大一2个大二2个大三2个大四3个共9个队长陈皇仁
这学期比商院盃
女排:大一6个大二0个大三4个大四0个共10个队长张其珊
这学期比商院盃、北财盃
系羽:大一12个大二12个大三2个大四1个共27个队长刘凯翔
这学期比新生盃、系暨杯、北财盃
男排:大一2个大二2个大三3个大四1个共8个队长程廷尧
这学期比北财盃、商院盃拿亚军所以报名费系上全额补助、比米克斯盃
男篮:大一1个大二4个大三5个大四1个共11个队长王祥耘
这学期比联盟、北财盃
监委提醒:球确定是否要报废;保证金要归还
*包种茶节
宣传卡做不够多,来的学生反应太热烈。帮忙前置工作的人应发放工读金。
大一参与收摊很不积极。
*总务股
花多少就抱多少钱,决算表时不能用估的。要先向系代要请假人数。
大一差三个人缴系费。转系生认为太贵不愿意缴费。
PS:
北财盃等活动原为个队长交给体育股再汇出,之後再退回保证金,由总务股归还,
建议将方式改为由总务股负责汇钱。
此项目可望在期末大会提出讨论。
*金融周
要先借场地
若有不足请告知
我会再补上
顺便提醒大家:
1/5礼拜一中午12点半在资讯106期末大会
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1F:推 st1206:为啥系男篮大一只有一个@@明明有五个=ˇ= 01/04 00:07