97學年度下學期 期初大會會議紀錄 會議流程 一、 核可議程 二、 主席報告 三、 各活動暨預算報告 四、 監事質詢 五、 預算審核 六、 提案討論 七、 臨時動議 八、 建議與聲明 九、 散會 一、主席報告 首先，很感謝各位系胞參加這次的期初大會，如果有任何問題歡迎提出討論。 二、各活動暨預算報告 總幹: 要確認幹事出席人數，若幹事沒有適當請假理由，將請系辦取消幹事獎勵制度。其它同工作報告書。 財務組: 同工作報告書。預計大一仍有近60幾位學弟妹仍未收齊系費。 公關組: 同工作報告書。陳以欣、王山青桎退出，新增四位學弟妹，學弟妹將負責企參事宜。 美宣: 同工作報告書。系服將等宿營團隊決定後再行購買。 資訊組: 同工作報告書。系友座談會順利進行中。 體幹組: 同工作報告書。希望能爭取到車費補助。 系男籃、系女籃、系男排、系女排、系棒、系桌、系羽、系足: 同工作報告書。 企管週: 同工作報告書，追加場地費與講師費共$10000。 系運: 同工作報告書，追加宣傳海報$50。 送舊: 同工作報告書，追加餐飲費和場佈費。 啦啦: 同工作報告書，進度會依照教練而定，追加慶功宴的錢。 大企盃、啦啦隊、系運將爭取系辦補助。 三、監事質詢 系男籃: S1:球類雖然是消耗品，但仍應好好保管，不能用被偷等理由申請預算。 S2:隊長開會都要到，不能一直請人代理。 系羽: S1:注意一下，可以將系運的工作報告書合併到體幹組，如此就不會有一個人代理三個職務的情況發生。 企管週: Q1:大型活動實際的情況是如何? A1:主任的意思尚不明確，為了保險起見所以先追加預算。 Q2:如果能請到施董事長的話，那大型活動會變成CEO論壇嗎? A2:理論上是這樣，不過今年是第一次這樣舉辦，明年會特別注意這一點。 系運: Q1:為何獎品費會多那麼多? A1:因為今年希望能吸引更多研究所的學長姐、教師來參加，所以獎品會豐富一點。 啦啦: Q1:為何今年的預算會增加那麼多? A1:因為今年請到的教練是較為資深的教練，且因為今年道具預計會多很多，所以預算才會報那麼多。 資訊組: S1:系學會的網站已經關掉了，要記得從工作報告書中刪掉。 送舊: S1:建議確認一下送舊的日期，不要撞到學長姐的畢業旅行 四、預算表決 全部通過。 五、提案討論 關於轉學、轉系生系費：轉學、轉系生收1200元，並訂立章程確定此金額。 結果:通過。 六、臨時動議 無。 七、建議與聲明 建議學弟妹在報預算時，參考的是上學期的決算，而不是上學期的預算。 不可以將預算亂移，每一項的預算都各從其類。 八、散會 檔案組 抱歉這麼晚才PO上來，請見諒。 --

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