97学年度下学期 期初大会会议纪录 会议流程 一、 核可议程 二、 主席报告 三、 各活动暨预算报告 四、 监事质询 五、 预算审核 六、 提案讨论 七、 临时动议 八、 建议与声明 九、 散会 一、主席报告 首先，很感谢各位系胞参加这次的期初大会，如果有任何问题欢迎提出讨论。 二、各活动暨预算报告 总干: 要确认干事出席人数，若干事没有适当请假理由，将请系办取消干事奖励制度。其它同工作报告书。 财务组: 同工作报告书。预计大一仍有近60几位学弟妹仍未收齐系费。 公关组: 同工作报告书。陈以欣、王山青桎退出，新增四位学弟妹，学弟妹将负责企参事宜。 美宣: 同工作报告书。系服将等宿营团队决定後再行购买。 资讯组: 同工作报告书。系友座谈会顺利进行中。 体干组: 同工作报告书。希望能争取到车费补助。 系男篮、系女篮、系男排、系女排、系棒、系桌、系羽、系足: 同工作报告书。 企管周: 同工作报告书，追加场地费与讲师费共$10000。 系运: 同工作报告书，追加宣传海报$50。 送旧: 同工作报告书，追加餐饮费和场布费。 啦啦: 同工作报告书，进度会依照教练而定，追加庆功宴的钱。 大企盃、啦啦队、系运将争取系办补助。 三、监事质询 系男篮: S1:球类虽然是消耗品，但仍应好好保管，不能用被偷等理由申请预算。 S2:队长开会都要到，不能一直请人代理。 系羽: S1:注意一下，可以将系运的工作报告书合并到体干组，如此就不会有一个人代理三个职务的情况发生。 企管周: Q1:大型活动实际的情况是如何? A1:主任的意思尚不明确，为了保险起见所以先追加预算。 Q2:如果能请到施董事长的话，那大型活动会变成CEO论坛吗? A2:理论上是这样，不过今年是第一次这样举办，明年会特别注意这一点。 系运: Q1:为何奖品费会多那麽多? A1:因为今年希望能吸引更多研究所的学长姐、教师来参加，所以奖品会丰富一点。 啦啦: Q1:为何今年的预算会增加那麽多? A1:因为今年请到的教练是较为资深的教练，且因为今年道具预计会多很多，所以预算才会报那麽多。 资讯组: S1:系学会的网站已经关掉了，要记得从工作报告书中删掉。 送旧: S1:建议确认一下送旧的日期，不要撞到学长姐的毕业旅行 四、预算表决 全部通过。 五、提案讨论 关於转学、转系生系费：转学、转系生收1200元，并订立章程确定此金额。 结果:通过。 六、临时动议 无。 七、建议与声明 建议学弟妹在报预算时，参考的是上学期的决算，而不是上学期的预算。 不可以将预算乱移，每一项的预算都各从其类。 八、散会 档案组 抱歉这麽晚才PO上来，请见谅。 --

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