企管系97年度下學期期初監事會會議紀錄 1. 核可議程 2. 主席報告 3. 各活動報告 4. 監事質詢 5. 預算表決 6. 提案討論 7. 臨時動議 8. 建議與聲明 9. 散會 一、主席報告 很感謝大家的出席，希望可以多多配合系上的活動。 二、各活動報告 财 同工作報告書 總幹組： 送舊改在五月二十一日星期四晚上舉辦。 財務組： 本學期重大決定：領錢要憑收據或發票，不可提前領錢，除非是龐大金額（3,000元以上）才可先領。另外領錢的時間，自行約或統一在星期五中午在7-11交誼廳前提領。 體幹組: 北企盃上學期已舉行。 3月底的大企盃各系隊會包車下高雄。 系男籃： 未出席，預算遭凍結。 系男排： 補辦去年未辦之商院盃（上學期因人手不足而未辦）。 系女排: 醫療用品部分增加。 系桌： 練習時間尚未決定。 送舊： 未出席，預算遭凍結。 拉拉隊: 練習時間配合教練要求。 由於今年需較多大型道具，因此預算相較於去年為多。 财 預算更改部分 公關組企參感謝獎牌預算更為1,600元。 資訊組車馬費預算更?2,000元。 資訊組茶點費預算更?300元。 三、監事質詢： 總幹: Q:是否有先預估系上所有活動的贊助金額？ A:這學期希望能獲取企業的贊助，而不是侷限在指南路上。至於能拉到多少贊助仍無法預估。 財務： Q：系費收的進度？ A：甲班40人已收齊，惟部分餘款仍在甲班財務手中。乙班已收20幾個人，但仍未收齊。 建議：預算表上若收支為0者不必列出。 公關: Q：預算是誰列的？ A：大一學弟妹表示由於大二學長姐未出席監事會，因此大一學弟妹表示相關細節應詢問大二學長姐。此外，請交代大二的學長姐，盡量不要只讓大一出席，即使只有大一也必須讓他們了解一切事務。 建議：預算表上需列出細項，譬如150*2。 資訊組： Q：3月底辦系友座談會會不會太趕？ A：原則上不會。兩個禮拜作宣傳應該不成問題，目前已邀請到一名學姐來演講。 系女籃： Q：教練來幾次？ A：一星期兩次，每次都有來。 Q：車馬費的部分是指？ A：預算的部分列出教練車馬費是到比賽場地的費用。 企管週： Q：企管週已經和系上談好跟CEO合辦嗎? A：是。由於第二場CEO論壇邀請到華碩的董事長，且華碩亦表示願意提供贊助。 Q：企管週的主題是什麼？ A：活動組會想主題。 Q：企管週和華碩有何關係？ A：合作關係。基本上他們贊助我們而我們幫他們宣傳。 建議：企管週是企管系舉辦的，而CEO論壇是系學會辦的，企管週的意義原本是要系上自己處理，而CEO論壇是公關組在協助，應該將這兩個活動分清楚。 Q：企管週的場地確定在藝中了嗎？ A：目前借到兩個地點，藝中及商院國際會議廳。但傳聞藝中可能在四到六月會整修，而且希望能邀請六百人蒞臨演講。 Q：六百人是誰制定的？ A：華碩希望我們可以請到600個人以上，才有可能請得到董事長。 拉拉隊: Q:教練去年不也都一樣請到monster嗎？ A：去年的教練找兩個朋友來協助他，而今年會請到monster資深隊員。 Q：預算表是跟誰拿的？有沒有被刪掉的部分？ A：基本上，和去年的一樣。 建議：慶功宴的部分若有打算要辦應先列出預算。 系運： Q:預定的場地是哪裏？ A:已經到體育館問看可不可以借場地，但有規定說要以院為單位申請。若沒借到，地點會在山上排球場。 建議：請助教和商院聯絡是否能以院為單位去申請。 Q：宣傳海報、邀請卡都沒有預算嗎？要怎麼宣傳？ A：將進一步討論。 四、預算表決 皆通過，系男籃和送舊除外。由於上述兩單位皆無幹事出席，因此補助遭凍結。 期初大會時請務必派代表，且需2/3以上的監事同意預算方能解凍。 五、提案討論 Q：總幹未經監事會同意將系上名單交付華碩是否妥當？ A：此份名單僅含系級、學號及姓名，且名單經交叉排序，去除相關聯絡資訊，應無通訊資料外洩之虞。 六、臨時動議 無。 七、建議與聲明 1、若已經通知卻沒辦法出席，可不可以有其他的獎懲。 2、公關組企參要有預定的企業。 3、工作報告?容請要寫清楚。 4、修改系學會組織章程。 八、散會 檔案 --

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