企管系97年度下学期期初监事会会议纪录 1. 核可议程 2. 主席报告 3. 各活动报告 4. 监事质询 5. 预算表决 6. 提案讨论 7. 临时动议 8. 建议与声明 9. 散会 一、主席报告 很感谢大家的出席，希望可以多多配合系上的活动。 二、各活动报告 财 同工作报告书 总干组： 送旧改在五月二十一日星期四晚上举办。 财务组： 本学期重大决定：领钱要凭收据或发票，不可提前领钱，除非是庞大金额（3,000元以上）才可先领。另外领钱的时间，自行约或统一在星期五中午在7-11交谊厅前提领。 体干组: 北企盃上学期已举行。 3月底的大企盃各系队会包车下高雄。 系男篮： 未出席，预算遭冻结。 系男排： 补办去年未办之商院盃（上学期因人手不足而未办）。 系女排: 医疗用品部分增加。 系桌： 练习时间尚未决定。 送旧： 未出席，预算遭冻结。 拉拉队: 练习时间配合教练要求。 由於今年需较多大型道具，因此预算相较於去年为多。 财 预算更改部分 公关组企参感谢奖牌预算更为1,600元。 资讯组车马费预算更?2,000元。 资讯组茶点费预算更?300元。 三、监事质询： 总干: Q:是否有先预估系上所有活动的赞助金额？ A:这学期希望能获取企业的赞助，而不是局限在指南路上。至於能拉到多少赞助仍无法预估。 财务： Q：系费收的进度？ A：甲班40人已收齐，惟部分余款仍在甲班财务手中。乙班已收20几个人，但仍未收齐。 建议：预算表上若收支为0者不必列出。 公关: Q：预算是谁列的？ A：大一学弟妹表示由於大二学长姐未出席监事会，因此大一学弟妹表示相关细节应询问大二学长姐。此外，请交代大二的学长姐，尽量不要只让大一出席，即使只有大一也必须让他们了解一切事务。 建议：预算表上需列出细项，譬如150*2。 资讯组： Q：3月底办系友座谈会会不会太赶？ A：原则上不会。两个礼拜作宣传应该不成问题，目前已邀请到一名学姐来演讲。 系女篮： Q：教练来几次？ A：一星期两次，每次都有来。 Q：车马费的部分是指？ A：预算的部分列出教练车马费是到比赛场地的费用。 企管周： Q：企管周已经和系上谈好跟CEO合办吗? A：是。由於第二场CEO论坛邀请到华硕的董事长，且华硕亦表示愿意提供赞助。 Q：企管周的主题是什麽？ A：活动组会想主题。 Q：企管周和华硕有何关系？ A：合作关系。基本上他们赞助我们而我们帮他们宣传。 建议：企管周是企管系举办的，而CEO论坛是系学会办的，企管周的意义原本是要系上自己处理，而CEO论坛是公关组在协助，应该将这两个活动分清楚。 Q：企管周的场地确定在艺中了吗？ A：目前借到两个地点，艺中及商院国际会议厅。但传闻艺中可能在四到六月会整修，而且希望能邀请六百人莅临演讲。 Q：六百人是谁制定的？ A：华硕希望我们可以请到600个人以上，才有可能请得到董事长。 拉拉队: Q:教练去年不也都一样请到monster吗？ A：去年的教练找两个朋友来协助他，而今年会请到monster资深队员。 Q：预算表是跟谁拿的？有没有被删掉的部分？ A：基本上，和去年的一样。 建议：庆功宴的部分若有打算要办应先列出预算。 系运： Q:预定的场地是哪里？ A:已经到体育馆问看可不可以借场地，但有规定说要以院为单位申请。若没借到，地点会在山上排球场。 建议：请助教和商院联络是否能以院为单位去申请。 Q：宣传海报、邀请卡都没有预算吗？要怎麽宣传？ A：将进一步讨论。 四、预算表决 皆通过，系男篮和送旧除外。由於上述两单位皆无干事出席，因此补助遭冻结。 期初大会时请务必派代表，且需2/3以上的监事同意预算方能解冻。 五、提案讨论 Q：总干未经监事会同意将系上名单交付华硕是否妥当？ A：此份名单仅含系级、学号及姓名，且名单经交叉排序，去除相关联络资讯，应无通讯资料外泄之虞。 六、临时动议 无。 七、建议与声明 1、若已经通知却没办法出席，可不可以有其他的奖惩。 2、公关组企参要有预定的企业。 3、工作报告?容请要写清楚。 4、修改系学会组织章程。 八、散会 档案 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.168.240.180