97上學期 政治大學企業管理學系期末大會會議記錄 1.核可議程 2.主席報告 3.各活動報告暨決算報告 4.監事質詢 5.決算表決 6.提案討論 7.臨時動議 8.建議與聲明 9.散會 一、 主席報告 因為找人花了不少時間，先跟大家說聲抱歉。今天的會議過程，各位系胞若有疑問或建議，歡迎提出。 二、 各活動暨決算報告 總幹: 同工作報告書 希望之後跟幹事之間能有更好的溝通；企聯會開會交通費之所以會那麼高是因為地點過於偏僻。 財務: 同工作報告書 大一系費尚未收齊，下學期會跟大一收齊。 公關: 同工作報告書 系友: 同工作報告書 第二場人數過少可能是因為太晚決定演講人，導致無法及早通知大家。 檔案: 同工作報告書 美宣: 同工作報告書 系服目前進度為投完票，預計下學期開始套量。 體幹: 同工作報告書 班際籃球賽的部分，要先說聲抱歉，因為借不到中午的場地所以改成週末，導致裁判人數不足。 男籃: 經費凍結 女籃: 因為女籃沒有派代表，所以經費凍結 男排: 同工作報告書 沒有任何預算。 女排: 同工作報告書 因為多買了護膝，所以有增加預算。 系棒: 同工作報告書 系桌: 同工作報告書 系羽: 同工作報告書 下學期希望透過更有系統的訓練得以增進名次。 系足: 同工作報告書 歡迎本地生學弟參加系足。 球鞋為個人部分，不列入預算。 錢塘: 同工作報告書 收支不平衡的情形以經解決，改由系辦補助慶功宴及衣服的錢；另要再增加一些原本沒有預期到的預算。 包種茶: 同工作報告書 預算學校會補助13000元，其他列為預算。 企管之夜: 同工作報告書 系卡: 同工作報告書 有些?發票不見，所以不記的花了哪些錢。 希望下次可以再增加些人手，使分工可以更為順利。 北迎: 同工作報告書 中迎: 同工作報告書 餐廳要早一點訂，因為同時段有很多學校都要辦迎新。 南迎: 同工作報告書 三、 監事質詢 財務: Q1：關於大一系費未收完部分，要如何處理？ A1：會再跟大一的班代說好時間，及早收期。 Q2:預算減掉支出大約還差一萬多，為何會這樣? A2:因為有些錢還沒匯進來(系辦贊助企管人、企參、Lexus贊助公關組) 公關: S:找的地點盡量不要餐飲業，對系胞好像沒有甚麼幫助。 Q1:這次企參做的沒有很好，為何會這樣？是多久之前調查大家的時間的？ A1:在學期一開始就問過大家的時間了。 Q2:有報名的都有來嗎? A2:因為有收保證金，所以有報名的都有來。 檔案: S:記得要印雙面，節能減碳。 體幹: S1:一個月前就要去借場地了，因為有些場地很搶手。地點的話盡量辦在山下。 S2:下學期的比賽，交通與住宿都要先決定好。 Q1:保證金可以列為預算嗎?是否應該由選手自己承擔? A1:因為大企盃與北企盃有加入會員，所以一定會退還保證金。 Q2:大企盃與北企盃各個系隊都有參加嗎? A2:下學期的比賽，各個系隊都會參加。 Q3:裁判費的部分，有人沒拿到，發的時候有簽收嗎? A3:裁判費為當場發，並沒有簽收，下次會改進。 系足: Q1:原本有幾個足球? A1:完整的有三顆。 錢塘: S1:錢塘團長應該要去找一個後援隊負責人，交接時要記得跟學弟妹說清楚。 S2:費用要再注意，因為系主任不一定每次都那麼大方。 S3:下學期交接時要跟學弟妹說清楚錢塘的本質，不要偏離了原先的方向。 Q1:知道有後援會這件事嗎? A1:原本以為後援會是另外一個團隊，下次會改進。 Q2:衣服為什麼會多那麼多錢? A2:因為想要配合歌曲，所以又另外重新評估；且包含了指揮的禮服，一天3000元。 包種茶: S:補助部分為商院3000元+學校10000元，列預算時要分清楚。 Q1:預算部分沒有細項，要如何傳承? A1:可能要參考前年的細項。 Q2:演講者是誰找的? A2:很早前就開始了，但因為各個老師都無法配合，所以只好請主任講兩場。 企管之夜: Q1:有組內會嗎?有說過大家開會都無法到，要如何解決? A1:有要求組長一定要來開會，然後組長再自己開組內會。 系卡: S:KUSO如果只有一組，就不要發獎品了。還是希望有競賽的感覺。 Q1:發票都不見了，那要如何列預算? A1:現在解決辦法是，如果真的找不到，只好自己墊。 迎新: S:各區的迎新當年度的額度應該要統一，不用考慮交通。如果有額度限制的話，傳承時要說清楚。 預算要記得列細節，免的大家看不懂。 南迎: Q1:為何南迎的預算可以這麼少?一個人的餐飲費是多少? A1:因為南迎去的人數最少，一個人大約100多。 四、 決算表決 系男籃、女籃預算凍結 其餘皆通過 五、 提案討論 提案日期:中華民國九十八年一月八日 提案人:企三甲 劉明茹 案由 系學會各組(活動)預算超支-超支額度限制。 系學會各組(活動)經費如超支預算，其超支額度以新台幣1000元為下限，向財務組申請借款。 此案擬請 審議通過 說明： 一、 期初預算估計之金額，與實際支出金額時有差異，金額超支部分由負責同學先行支付，並於期末追加。然此方式較為不妥，超支金額過多將會造成負責同學困擾。 二、 建議自九十七學年度第二學期起，各組(活動)於活動籌備進行期間，如支出超過期初申報之預算，以新台幣1000元為下限，可向系學會申請借款；惟超支金額在新台幣1000元內仍須由負責同學先自行支付。 表決結果:通過 六、 臨時動議 開會前要確認與會人數，系代可能要辛苦一點，在開會前確認。 S1:在大一進來時，總迎時系學會可以派人宣傳系學會的運作，包含開會、系費的目的。 S2:建議下學期的系代修改章程，因為漏洞過多。 七、 建議與聲明 有一個公告，請自行參閱 向系辦申請補助的部分統一由總幹負責。 八、 散會 此為本學期最後一次會議紀錄,謝謝大家的愛護與支持 檔案組 --

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