97上学期 政治大学企业管理学系期末大会会议记录 1.核可议程 2.主席报告 3.各活动报告暨决算报告 4.监事质询 5.决算表决 6.提案讨论 7.临时动议 8.建议与声明 9.散会 一、 主席报告 因为找人花了不少时间，先跟大家说声抱歉。今天的会议过程，各位系胞若有疑问或建议，欢迎提出。 二、 各活动暨决算报告 总干: 同工作报告书 希望之後跟干事之间能有更好的沟通；企联会开会交通费之所以会那麽高是因为地点过於偏僻。 财务: 同工作报告书 大一系费尚未收齐，下学期会跟大一收齐。 公关: 同工作报告书 系友: 同工作报告书 第二场人数过少可能是因为太晚决定演讲人，导致无法及早通知大家。 档案: 同工作报告书 美宣: 同工作报告书 系服目前进度为投完票，预计下学期开始套量。 体干: 同工作报告书 班际篮球赛的部分，要先说声抱歉，因为借不到中午的场地所以改成周末，导致裁判人数不足。 男篮: 经费冻结 女篮: 因为女篮没有派代表，所以经费冻结 男排: 同工作报告书 没有任何预算。 女排: 同工作报告书 因为多买了护膝，所以有增加预算。 系棒: 同工作报告书 系桌: 同工作报告书 系羽: 同工作报告书 下学期希望透过更有系统的训练得以增进名次。 系足: 同工作报告书 欢迎本地生学弟参加系足。 球鞋为个人部分，不列入预算。 钱塘: 同工作报告书 收支不平衡的情形以经解决，改由系办补助庆功宴及衣服的钱；另要再增加一些原本没有预期到的预算。 包种茶: 同工作报告书 预算学校会补助13000元，其他列为预算。 企管之夜: 同工作报告书 系卡: 同工作报告书 有些?发票不见，所以不记的花了哪些钱。 希望下次可以再增加些人手，使分工可以更为顺利。 北迎: 同工作报告书 中迎: 同工作报告书 餐厅要早一点订，因为同时段有很多学校都要办迎新。 南迎: 同工作报告书 三、 监事质询 财务: Q1：关於大一系费未收完部分，要如何处理？ A1：会再跟大一的班代说好时间，及早收期。 Q2:预算减掉支出大约还差一万多，为何会这样? A2:因为有些钱还没汇进来(系办赞助企管人、企参、Lexus赞助公关组) 公关: S:找的地点尽量不要餐饮业，对系胞好像没有甚麽帮助。 Q1:这次企参做的没有很好，为何会这样？是多久之前调查大家的时间的？ A1:在学期一开始就问过大家的时间了。 Q2:有报名的都有来吗? A2:因为有收保证金，所以有报名的都有来。 档案: S:记得要印双面，节能减碳。 体干: S1:一个月前就要去借场地了，因为有些场地很抢手。地点的话尽量办在山下。 S2:下学期的比赛，交通与住宿都要先决定好。 Q1:保证金可以列为预算吗?是否应该由选手自己承担? A1:因为大企盃与北企盃有加入会员，所以一定会退还保证金。 Q2:大企盃与北企盃各个系队都有参加吗? A2:下学期的比赛，各个系队都会参加。 Q3:裁判费的部分，有人没拿到，发的时候有签收吗? A3:裁判费为当场发，并没有签收，下次会改进。 系足: Q1:原本有几个足球? A1:完整的有三颗。 钱塘: S1:钱塘团长应该要去找一个後援队负责人，交接时要记得跟学弟妹说清楚。 S2:费用要再注意，因为系主任不一定每次都那麽大方。 S3:下学期交接时要跟学弟妹说清楚钱塘的本质，不要偏离了原先的方向。 Q1:知道有後援会这件事吗? A1:原本以为後援会是另外一个团队，下次会改进。 Q2:衣服为什麽会多那麽多钱? A2:因为想要配合歌曲，所以又另外重新评估；且包含了指挥的礼服，一天3000元。 包种茶: S:补助部分为商院3000元+学校10000元，列预算时要分清楚。 Q1:预算部分没有细项，要如何传承? A1:可能要参考前年的细项。 Q2:演讲者是谁找的? A2:很早前就开始了，但因为各个老师都无法配合，所以只好请主任讲两场。 企管之夜: Q1:有组内会吗?有说过大家开会都无法到，要如何解决? A1:有要求组长一定要来开会，然後组长再自己开组内会。 系卡: S:KUSO如果只有一组，就不要发奖品了。还是希望有竞赛的感觉。 Q1:发票都不见了，那要如何列预算? A1:现在解决办法是，如果真的找不到，只好自己垫。 迎新: S:各区的迎新当年度的额度应该要统一，不用考虑交通。如果有额度限制的话，传承时要说清楚。 预算要记得列细节，免的大家看不懂。 南迎: Q1:为何南迎的预算可以这麽少?一个人的餐饮费是多少? A1:因为南迎去的人数最少，一个人大约100多。 四、 决算表决 系男篮、女篮预算冻结 其余皆通过 五、 提案讨论 提案日期:中华民国九十八年一月八日 提案人:企三甲 刘明茹 案由 系学会各组(活动)预算超支-超支额度限制。 系学会各组(活动)经费如超支预算，其超支额度以新台币1000元为下限，向财务组申请借款。 此案拟请 审议通过 说明： 一、 期初预算估计之金额，与实际支出金额时有差异，金额超支部分由负责同学先行支付，并於期末追加。然此方式较为不妥，超支金额过多将会造成负责同学困扰。 二、 建议自九十七学年度第二学期起，各组(活动)於活动筹备进行期间，如支出超过期初申报之预算，以新台币1000元为下限，可向系学会申请借款；惟超支金额在新台币1000元内仍须由负责同学先自行支付。 表决结果:通过 六、 临时动议 开会前要确认与会人数，系代可能要辛苦一点，在开会前确认。 S1:在大一进来时，总迎时系学会可以派人宣传系学会的运作，包含开会、系费的目的。 S2:建议下学期的系代修改章程，因为漏洞过多。 七、 建议与声明 有一个公告，请自行参阅 向系办申请补助的部分统一由总干负责。 八、 散会 此为本学期最後一次会议纪录,谢谢大家的爱护与支持 档案组 --

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