※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: tyimy (tyimy) 看板: NCCU06_BA 標題: [記錄] 期末監事會議記錄 時間: Wed Jan 7 23:41:01 2009 一、主席報告 二、活動暨決策報告 三、監事質詢 四、決算表決 五、提案討論 六、臨時動議 七、建議與聲明 八、散會 一、主席報告 今天人到的比較晚，所以就用有效率的方式進行。 二、活動暨決策報告 【總幹】有些活動進行溝通不夠好，可能是大二的幹部比較多，希望下屆能改善 【財務組】大一系費還沒收齊，可能是催繳效率太低；希望各系隊活動花費的收據要保管 好 【公關】CEO論壇這學期舉辦了四次，企業參訪兩次 【檔案組】企管人的製作已完成，對於沒有更新到資料的同學深感抱歉 【美宣組】系服預計下學期製作，整理的部分有人手有點不足，希望下屆能再增加一名人 手 【系友組】同工作報告書 【體幹】今年的籃球系際盃場地出了一點問題，會改善 【包種茶節】學校有補助13000 三、監事質詢 S：幹事的代表要請總幹也要注意一下，一個人只能代兩個，如果是到時候才說誰代表哪 個活動，那監事質詢就沒有意義了，代表的人要清楚所代表的活動。 Q：公關組建議報告工作時可以跟大家說一下CEO論壇參加的人數 A：第三場爆滿，最後一場是英文的，本來以為會有比較多人，但人數不如預期。 S：以後可以記錄一下出席的人數，可以留給以後參考CEO是否真的要辦這麼多場。 S：檔案組企管人的資料錯誤更正有些可能是系胞填錯的，但後面的家族表名字還是要核 對一下。 Q：體幹組大企盃有收錢的錢是? A：報名費和保險費，系上有補助一半的報名費。校外的比賽都補助一半，校內的系上會 全額補助，另外體幹追加大企盃報名費。 Q今年的班際盃籃球賽? 因為體幹的疏失所以才會這樣，至上深深的歉意。 S：系男籃沒有派代表來，凍結 S：系隊買的東西應該要寫單價乘以數量，期末大會時希望能更新。 S：系足的預算不清楚，所以要凍結，期末大會時再派代表來。 Q：錢塘的費用補助是? 一般補助有服裝、慶功宴和鼓，其他的都是系學會出的。 S：系辦的一般補助的項目要列出，但是補助的支出也要列出，不可以自己平衡後上面的 費用就變成零，另外錢塘的預算表要把單價乘以數量都要寫出來。 Q: 包種茶的報帳流程是? A：活動一結束後就把收據就交出去了所以不知道細項，但是學校會補助13000，其他的才 會由系學會補助。這次的費用都是先代墊的，以後學校的補助下來會直接到戶頭，不會經 過系學會。 Q：可以不要代墊錢嗎?這樣就會失去系學會預算的意義了。 A：因為學校的錢是直接匯到帳戶，沒有經過系學會。 S：應該先報預算等到學校將補助的錢撥下來後再當做系學會的收入。沒有報預算就要自 己吸收。 Q：今年企管之夜的宣傳情形? A：先PO版宣再跑班宣傳。 Q：大三大四的參與度為什麼這麼低? A：每一年都這樣，應該要做個顛覆傳統的大改變才有可能改善。 Q：中迎的餐飲費? A：中迎的負責人有自己墊一些錢 S：期末大會時要再提出來追加 四、決算表決 系足的預算不清楚，凍結 男籃沒有代表出席，凍結 其餘皆通過 五、提案討論 無 六、臨時動議 財務組預支的部份，超過預算的部份可以借錢嗎?超過多少才可以額外先借錢? 或各活動總額先列預備金? 提議超過預算1000元才可以借，否則就要自己先墊錢。期末大會再提出表決。 七、建議與聲明 大一的系費要趕快交給財務組。至於轉學生可以依據比率交系費，不用都交1600。期末大 會再提案。 如果期初時預算過了，但是到了期末預算卻被砍那期初審預算有什麼意義? 如果期初真的過了那期末被砍也會有質詢，除非是亂花掉了，否則不會無故砍預算，期初 預算還是有他的意義存在的 八、散會 檔案組 --

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