作者tyimy (tyimy)
看板NCCU08_BA
標題[記錄] 期末監事會議記錄
時間Wed Jan 7 23:47:02 2009
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作者: tyimy (tyimy) 看板: NCCU06_BA
標題: [記錄] 期末監事會議記錄
時間: Wed Jan 7 23:41:01 2009
一、主席報告
二、活動暨決策報告
三、監事質詢
四、決算表決
五、提案討論
六、臨時動議
七、建議與聲明
八、散會
一、主席報告
今天人到的比較晚,所以就用有效率的方式進行。
二、活動暨決策報告
【總幹】有些活動進行溝通不夠好,可能是大二的幹部比較多,希望下屆能改善
【財務組】大一系費還沒收齊,可能是催繳效率太低;希望各系隊活動花費的收據要保管
好
【公關】CEO論壇這學期舉辦了四次,企業參訪兩次
【檔案組】企管人的製作已完成,對於沒有更新到資料的同學深感抱歉
【美宣組】系服預計下學期製作,整理的部分有人手有點不足,希望下屆能再增加一名人
手
【系友組】同工作報告書
【體幹】今年的籃球系際盃場地出了一點問題,會改善
【包種茶節】學校有補助13000
三、監事質詢
S:幹事的代表要請總幹也要注意一下,一個人只能代兩個,如果是到時候才說誰代表哪
個活動,那監事質詢就沒有意義了,代表的人要清楚所代表的活動。
Q:公關組建議報告工作時可以跟大家說一下CEO論壇參加的人數
A:第三場爆滿,最後一場是英文的,本來以為會有比較多人,但人數不如預期。
S:以後可以記錄一下出席的人數,可以留給以後參考CEO是否真的要辦這麼多場。
S:檔案組企管人的資料錯誤更正有些可能是系胞填錯的,但後面的家族表名字還是要核
對一下。
Q:體幹組大企盃有收錢的錢是?
A:報名費和保險費,系上有補助一半的報名費。校外的比賽都補助一半,校內的系上會
全額補助,另外體幹追加大企盃報名費。
Q今年的班際盃籃球賽?
因為體幹的疏失所以才會這樣,至上深深的歉意。
S:系男籃沒有派代表來,凍結
S:系隊買的東西應該要寫單價乘以數量,期末大會時希望能更新。
S:系足的預算不清楚,所以要凍結,期末大會時再派代表來。
Q:錢塘的費用補助是?
一般補助有服裝、慶功宴和鼓,其他的都是系學會出的。
S:系辦的一般補助的項目要列出,但是補助的支出也要列出,不可以自己平衡後上面的
費用就變成零,另外錢塘的預算表要把單價乘以數量都要寫出來。
Q: 包種茶的報帳流程是?
A:活動一結束後就把收據就交出去了所以不知道細項,但是學校會補助13000,其他的才
會由系學會補助。這次的費用都是先代墊的,以後學校的補助下來會直接到戶頭,不會經
過系學會。
Q:可以不要代墊錢嗎?這樣就會失去系學會預算的意義了。
A:因為學校的錢是直接匯到帳戶,沒有經過系學會。
S:應該先報預算等到學校將補助的錢撥下來後再當做系學會的收入。沒有報預算就要自
己吸收。
Q:今年企管之夜的宣傳情形?
A:先PO版宣再跑班宣傳。
Q:大三大四的參與度為什麼這麼低?
A:每一年都這樣,應該要做個顛覆傳統的大改變才有可能改善。
Q:中迎的餐飲費?
A:中迎的負責人有自己墊一些錢
S:期末大會時要再提出來追加
四、決算表決
系足的預算不清楚,凍結
男籃沒有代表出席,凍結
其餘皆通過
五、提案討論
無
六、臨時動議
財務組預支的部份,超過預算的部份可以借錢嗎?超過多少才可以額外先借錢?
或各活動總額先列預備金?
提議超過預算1000元才可以借,否則就要自己先墊錢。期末大會再提出表決。
七、建議與聲明
大一的系費要趕快交給財務組。至於轉學生可以依據比率交系費,不用都交1600。期末大
會再提案。
如果期初時預算過了,但是到了期末預算卻被砍那期初審預算有什麼意義?
如果期初真的過了那期末被砍也會有質詢,除非是亂花掉了,否則不會無故砍預算,期初
預算還是有他的意義存在的
八、散會
檔案組
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