作者tyimy (tyimy)
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标题[记录] 期末监事会议记录
时间Wed Jan 7 23:47:02 2009
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作者: tyimy (tyimy) 看板: NCCU06_BA
标题: [记录] 期末监事会议记录
时间: Wed Jan 7 23:41:01 2009
一、主席报告
二、活动暨决策报告
三、监事质询
四、决算表决
五、提案讨论
六、临时动议
七、建议与声明
八、散会
一、主席报告
今天人到的比较晚,所以就用有效率的方式进行。
二、活动暨决策报告
【总干】有些活动进行沟通不够好,可能是大二的干部比较多,希望下届能改善
【财务组】大一系费还没收齐,可能是催缴效率太低;希望各系队活动花费的收据要保管
好
【公关】CEO论坛这学期举办了四次,企业参访两次
【档案组】企管人的制作已完成,对於没有更新到资料的同学深感抱歉
【美宣组】系服预计下学期制作,整理的部分有人手有点不足,希望下届能再增加一名人
手
【系友组】同工作报告书
【体干】今年的篮球系际盃场地出了一点问题,会改善
【包种茶节】学校有补助13000
三、监事质询
S:干事的代表要请总干也要注意一下,一个人只能代两个,如果是到时候才说谁代表哪
个活动,那监事质询就没有意义了,代表的人要清楚所代表的活动。
Q:公关组建议报告工作时可以跟大家说一下CEO论坛参加的人数
A:第三场爆满,最後一场是英文的,本来以为会有比较多人,但人数不如预期。
S:以後可以记录一下出席的人数,可以留给以後参考CEO是否真的要办这麽多场。
S:档案组企管人的资料错误更正有些可能是系胞填错的,但後面的家族表名字还是要核
对一下。
Q:体干组大企盃有收钱的钱是?
A:报名费和保险费,系上有补助一半的报名费。校外的比赛都补助一半,校内的系上会
全额补助,另外体干追加大企盃报名费。
Q今年的班际盃篮球赛?
因为体干的疏失所以才会这样,至上深深的歉意。
S:系男篮没有派代表来,冻结
S:系队买的东西应该要写单价乘以数量,期末大会时希望能更新。
S:系足的预算不清楚,所以要冻结,期末大会时再派代表来。
Q:钱塘的费用补助是?
一般补助有服装、庆功宴和鼓,其他的都是系学会出的。
S:系办的一般补助的项目要列出,但是补助的支出也要列出,不可以自己平衡後上面的
费用就变成零,另外钱塘的预算表要把单价乘以数量都要写出来。
Q: 包种茶的报帐流程是?
A:活动一结束後就把收据就交出去了所以不知道细项,但是学校会补助13000,其他的才
会由系学会补助。这次的费用都是先代垫的,以後学校的补助下来会直接到户头,不会经
过系学会。
Q:可以不要代垫钱吗?这样就会失去系学会预算的意义了。
A:因为学校的钱是直接汇到帐户,没有经过系学会。
S:应该先报预算等到学校将补助的钱拨下来後再当做系学会的收入。没有报预算就要自
己吸收。
Q:今年企管之夜的宣传情形?
A:先PO版宣再跑班宣传。
Q:大三大四的参与度为什麽这麽低?
A:每一年都这样,应该要做个颠覆传统的大改变才有可能改善。
Q:中迎的餐饮费?
A:中迎的负责人有自己垫一些钱
S:期末大会时要再提出来追加
四、决算表决
系足的预算不清楚,冻结
男篮没有代表出席,冻结
其余皆通过
五、提案讨论
无
六、临时动议
财务组预支的部份,超过预算的部份可以借钱吗?超过多少才可以额外先借钱?
或各活动总额先列预备金?
提议超过预算1000元才可以借,否则就要自己先垫钱。期末大会再提出表决。
七、建议与声明
大一的系费要赶快交给财务组。至於转学生可以依据比率交系费,不用都交1600。期末大
会再提案。
如果期初时预算过了,但是到了期末预算却被砍那期初审预算有什麽意义?
如果期初真的过了那期末被砍也会有质询,除非是乱花掉了,否则不会无故砍预算,期初
预算还是有他的意义存在的
八、散会
档案组
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