※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: tyimy (tyimy) 看板: NCCU06_BA 标题: [记录] 期末监事会议记录 时间: Wed Jan 7 23:41:01 2009 一、主席报告 二、活动暨决策报告 三、监事质询 四、决算表决 五、提案讨论 六、临时动议 七、建议与声明 八、散会 一、主席报告 今天人到的比较晚，所以就用有效率的方式进行。 二、活动暨决策报告 【总干】有些活动进行沟通不够好，可能是大二的干部比较多，希望下届能改善 【财务组】大一系费还没收齐，可能是催缴效率太低；希望各系队活动花费的收据要保管 好 【公关】CEO论坛这学期举办了四次，企业参访两次 【档案组】企管人的制作已完成，对於没有更新到资料的同学深感抱歉 【美宣组】系服预计下学期制作，整理的部分有人手有点不足，希望下届能再增加一名人 手 【系友组】同工作报告书 【体干】今年的篮球系际盃场地出了一点问题，会改善 【包种茶节】学校有补助13000 三、监事质询 S：干事的代表要请总干也要注意一下，一个人只能代两个，如果是到时候才说谁代表哪 个活动，那监事质询就没有意义了，代表的人要清楚所代表的活动。 Q：公关组建议报告工作时可以跟大家说一下CEO论坛参加的人数 A：第三场爆满，最後一场是英文的，本来以为会有比较多人，但人数不如预期。 S：以後可以记录一下出席的人数，可以留给以後参考CEO是否真的要办这麽多场。 S：档案组企管人的资料错误更正有些可能是系胞填错的，但後面的家族表名字还是要核 对一下。 Q：体干组大企盃有收钱的钱是? A：报名费和保险费，系上有补助一半的报名费。校外的比赛都补助一半，校内的系上会 全额补助，另外体干追加大企盃报名费。 Q今年的班际盃篮球赛? 因为体干的疏失所以才会这样，至上深深的歉意。 S：系男篮没有派代表来，冻结 S：系队买的东西应该要写单价乘以数量，期末大会时希望能更新。 S：系足的预算不清楚，所以要冻结，期末大会时再派代表来。 Q：钱塘的费用补助是? 一般补助有服装、庆功宴和鼓，其他的都是系学会出的。 S：系办的一般补助的项目要列出，但是补助的支出也要列出，不可以自己平衡後上面的 费用就变成零，另外钱塘的预算表要把单价乘以数量都要写出来。 Q: 包种茶的报帐流程是? A：活动一结束後就把收据就交出去了所以不知道细项，但是学校会补助13000，其他的才 会由系学会补助。这次的费用都是先代垫的，以後学校的补助下来会直接到户头，不会经 过系学会。 Q：可以不要代垫钱吗?这样就会失去系学会预算的意义了。 A：因为学校的钱是直接汇到帐户，没有经过系学会。 S：应该先报预算等到学校将补助的钱拨下来後再当做系学会的收入。没有报预算就要自 己吸收。 Q：今年企管之夜的宣传情形? A：先PO版宣再跑班宣传。 Q：大三大四的参与度为什麽这麽低? A：每一年都这样，应该要做个颠覆传统的大改变才有可能改善。 Q：中迎的餐饮费? A：中迎的负责人有自己垫一些钱 S：期末大会时要再提出来追加 四、决算表决 系足的预算不清楚，冻结 男篮没有代表出席，冻结 其余皆通过 五、提案讨论 无 六、临时动议 财务组预支的部份，超过预算的部份可以借钱吗?超过多少才可以额外先借钱? 或各活动总额先列预备金? 提议超过预算1000元才可以借，否则就要自己先垫钱。期末大会再提出表决。 七、建议与声明 大一的系费要赶快交给财务组。至於转学生可以依据比率交系费，不用都交1600。期末大 会再提案。 如果期初时预算过了，但是到了期末预算却被砍那期初审预算有什麽意义? 如果期初真的过了那期末被砍也会有质询，除非是乱花掉了，否则不会无故砍预算，期初 预算还是有他的意义存在的 八、散会 档案组 --

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