會議流程 一、 核可議程 二、 主席報告 三、 各活動暨預算報告 四、 監事質詢 五、 預算審核 六、 提案討論 七、 臨時動議 八、 建議與聲明 九、 散會 應到人數：32 實到人數：17 一、主席報告 很高興請到系主任勉勵。 系主任：如果參加任活動希望老師或系主任出面，都會全力支持，希望能得冠軍。 今天人數跟監事會比起來好很多，希望能踴躍發表意見 二、 各活動暨預算報告 同工作報告書 企管之夜： 企管之夜為12/18，魔術1500元的預算目前不確定。 中迎： 因為很多餐廳都訂不到，所以在比較貴的餐廳舉行，但是並沒有拖延，早在兩星期前就已 經開始訂了。 系羽： 童軍繩是用來懸吊綁球後揮拍練習用的。 系男籃： 上次不克參加所以沒有出席，也沒有委託代理人出席。 宿營： 今年要在期初報告，這星期六日為期兩天一夜，不同於以往的三天兩夜，活動已經在驗收 中，工作人員為63人含外籍生2人，參加新生為79人含7名外籍生。 三、監事質詢 總幹組： Q1：北企盃和大企盃為何只有預算沒有確切時間？ A1：北企盃和大企盃確定是下學期舉行，大企盃的報名簡章十月初會寄來，北企盃十一月 會寄來。 Q2：籃球聯盟保證金是怎麼回事? A2：保證金比賽結束後會退回給系上。 S：如果可以退的話應該只報4200，如果沒有參加完應該要自己承擔，不應報到 系學會。 檔案組： S：工作報告書要印Ｂ4雙面 系男籃 Q1：以前球衣是自己付還是系學會出的? A1：由隊員自己出錢買的。 錢塘： Q1：為何服裝的費用會增加這麼多? A1：為配合舞台效果的呈現，營造海浪的背景。 Q2：服裝不能請學弟妹自己準備嗎? A2：因為是要求全白的褲子和裙子，所以不容易準備。男生是150元、女生是200元。 Q3：為何中餐費用增加這麼多? A3：想讓學弟妹吃好一點，保護喉嚨以求上台能有最好的表現。 S：錢塘褲、裙價錢可以再壓低 企管之夜： Q1：魔術表演的費用是? A1：請魔術社來表演，1500元是魔術社開的最低價碼。 中迎： Q1：中迎來了幾個人? A1：大約16、17人。 Q2：最多只能每人報100元，為何預算這麼多? A2：餐廳單價有比較高，但是學長姐的餐費沒有算在裡面，且也有限制學弟妹點餐的金額 ，另外不知道只能100元的預算。 S：應該要問清楚確切人數，中迎超出金額太多。 包種茶： Q1：今年人偶娃娃的租借情形? A1：今年問過後要8000元，太貴了所以可能不會採用，會有替代方案，但是還是先列預算 2000元。 S：便當跟水的預算要分開列。 宿營： Q1：為何今年宿營的價錢這麼貴? A1：因為今年訂房是訂到四人一間的，不是像通舖一樣十幾人擠一間，一個人大概 600~800元,還有三餐的合菜、烤肉、保險等個人花費，車資、音響與其他活動道具的花費 ，再加上還要算比支出多出10%的部分金額以防萬一，所以才會收這個價錢。 S：預算先不審，由總幹和系辦商量後再決定。 四、 預算表決 中迎的餐飲費未通過，預算將被凍結 其他預算皆通過表決。 五、 提案討論 六、 臨時動議 1、以後開會時是不是能提供茶水或是飲料，讓期末時能夠多一點人願意來參加，而不是 感覺浪費準備期末考時間而來開會。 2、中迎的問題是否能增加額度或是改變制度，系上並沒有明文規定每人100元的額度，去 年也出現過同樣問題，中迎和北迎都不知道可以報預算，今年則是超過額度。是否從今年 開始規定出一套體系，討論地區和明確的額度。 以上兩點期末監事會再提出討論 七、建議與聲明 1.預算表要再嚴謹一點，單價數目超過一樣要分開列示，另外備註的部份要清楚。 2.代理開會的人要清楚所負責的活動職務，完成交代的工作。 3.企二甲班代跟監事都沒到 不能來要請人代替。 七、 散會 檔案組 --

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