会议流程 一、 核可议程 二、 主席报告 三、 各活动暨预算报告 四、 监事质询 五、 预算审核 六、 提案讨论 七、 临时动议 八、 建议与声明 九、 散会 应到人数：32 实到人数：17 一、主席报告 很高兴请到系主任勉励。 系主任：如果参加任活动希望老师或系主任出面，都会全力支持，希望能得冠军。 今天人数跟监事会比起来好很多，希望能踊跃发表意见 二、 各活动暨预算报告 同工作报告书 企管之夜： 企管之夜为12/18，魔术1500元的预算目前不确定。 中迎： 因为很多餐厅都订不到，所以在比较贵的餐厅举行，但是并没有拖延，早在两星期前就已 经开始订了。 系羽： 童军绳是用来悬吊绑球後挥拍练习用的。 系男篮： 上次不克参加所以没有出席，也没有委托代理人出席。 宿营： 今年要在期初报告，这星期六日为期两天一夜，不同於以往的三天两夜，活动已经在验收 中，工作人员为63人含外籍生2人，参加新生为79人含7名外籍生。 三、监事质询 总干组： Q1：北企盃和大企盃为何只有预算没有确切时间？ A1：北企盃和大企盃确定是下学期举行，大企盃的报名简章十月初会寄来，北企盃十一月 会寄来。 Q2：篮球联盟保证金是怎麽回事? A2：保证金比赛结束後会退回给系上。 S：如果可以退的话应该只报4200，如果没有参加完应该要自己承担，不应报到 系学会。 档案组： S：工作报告书要印Ｂ4双面 系男篮 Q1：以前球衣是自己付还是系学会出的? A1：由队员自己出钱买的。 钱塘： Q1：为何服装的费用会增加这麽多? A1：为配合舞台效果的呈现，营造海浪的背景。 Q2：服装不能请学弟妹自己准备吗? A2：因为是要求全白的裤子和裙子，所以不容易准备。男生是150元、女生是200元。 Q3：为何中餐费用增加这麽多? A3：想让学弟妹吃好一点，保护喉咙以求上台能有最好的表现。 S：钱塘裤、裙价钱可以再压低 企管之夜： Q1：魔术表演的费用是? A1：请魔术社来表演，1500元是魔术社开的最低价码。 中迎： Q1：中迎来了几个人? A1：大约16、17人。 Q2：最多只能每人报100元，为何预算这麽多? A2：餐厅单价有比较高，但是学长姐的餐费没有算在里面，且也有限制学弟妹点餐的金额 ，另外不知道只能100元的预算。 S：应该要问清楚确切人数，中迎超出金额太多。 包种茶： Q1：今年人偶娃娃的租借情形? A1：今年问过後要8000元，太贵了所以可能不会采用，会有替代方案，但是还是先列预算 2000元。 S：便当跟水的预算要分开列。 宿营： Q1：为何今年宿营的价钱这麽贵? A1：因为今年订房是订到四人一间的，不是像通舖一样十几人挤一间，一个人大概 600~800元,还有三餐的合菜、烤肉、保险等个人花费，车资、音响与其他活动道具的花费 ，再加上还要算比支出多出10%的部分金额以防万一，所以才会收这个价钱。 S：预算先不审，由总干和系办商量後再决定。 四、 预算表决 中迎的餐饮费未通过，预算将被冻结 其他预算皆通过表决。 五、 提案讨论 六、 临时动议 1、以後开会时是不是能提供茶水或是饮料，让期末时能够多一点人愿意来参加，而不是 感觉浪费准备期末考时间而来开会。 2、中迎的问题是否能增加额度或是改变制度，系上并没有明文规定每人100元的额度，去 年也出现过同样问题，中迎和北迎都不知道可以报预算，今年则是超过额度。是否从今年 开始规定出一套体系，讨论地区和明确的额度。 以上两点期末监事会再提出讨论 七、建议与声明 1.预算表要再严谨一点，单价数目超过一样要分开列示，另外备注的部份要清楚。 2.代理开会的人要清楚所负责的活动职务，完成交代的工作。 3.企二甲班代跟监事都没到 不能来要请人代替。 七、 散会 档案组 --

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