企管系97年度上學期期初監事會會議紀錄 1. 核可議程 2. 主席報告 3. 各活動報告暨決算報告 4. 監事質詢 5. 預算審核 6. 提案討論 7. 臨時動議 8. 建議與聲明 9. 散會 一、主席報告 今天開會時間因為監事人數不如預期，所以有點耽擱，希望下次情況能有所改善。開會時 若有問題請大家提出一起討論。 二、各活動報告 财 同工作報告書 錢塘--- 服裝費用較高是因為今年希望學弟妹可以買整套的服裝，另外喉糖決定買金嗓子喉糖；化 妝用品部分仍請學長姐踴躍貢獻。 系女籃:--- 北企盃目前仍不確定是否舉辦，要等最後的消息出來才能做決定。 财 預算更改部分 系男籃因為沒有繳交工作報告書，所以預算凍結。 三、監事質詢 總幹--- Q:企聯會開會的交通費為何需要那麼多? A:因為今年企聯會預計開在台南的麻豆一帶，來回一趟就需要2500元左右，所以才會報那 麼多。 系友組--- Q:為何會有照片沖洗費這一項? A:因為去年的期末報告書有這一項，但不知實際用途。 S:未來會以電子檔為主，所以照片沖洗費此一預算要刪除。 財務組--- Q:影印費這一欄可否解釋清楚一點? A:因為交接時有點倉促，所以沒有打出來。但影印費是必要的，所以最後結論是同去年的 預算。 體幹組--- Q:保證金期末會退費，那退回來的錢的去向? A:這個消息從來沒聽過，要再問清楚，期初大會會再提出說明。 S:5000元到底是保證金還是報名費，請再問清楚。 錢塘--- Q:為什麼豆花的預算變貴了? A:預計要請4次，因為是以目前的人數估計，所以會稍微多一點，但決算應該還會再少。 Q:服裝的預算是確定的嗎? A:目前是，學弟妹的褲子、裙子皆是白色的，為了達到統一，所以要用租的而不是請學弟 妹自備。 Q:琴房的預算是? A:因為要向四維堂借用場地練習，所以多了此一預算。 企管之夜--- Q:魔術的預算是什麼? A:預計要請魔術社的人表演，據了解，此一價錢是公訂價，對方說法是不能破壞行情。 Q:有關面具之後要帶的活動是什麼? A:活動尚在討論當中。 Q:華爾茲方塊步是誰要教大家跳? A:映辰會負責。 系卡--- Q:系卡這次的主題是什麼? A:主要是以電子花車為主，五燈獎為輔。 中營--- Q:餐廳點餐的價錢是否有限制? A:有，事前有說希望每位最多不要超過150元。另外，選擇Skylark是因為其他餐廳都訂不 到了。 包種茶節--- Q:今年包種茶節預計請誰來演講? A:會先和系辦討論看系主任願不願意，如果都沒有的話可能會請別蓮蒂老師進行演講。 Q:吉祥物OPEN講如果協調失敗的話那有什麼替代方案嗎? A:會盡最大努力和統一總公司協調，如果無法達成共識那就取消吉祥物這一構想。 宿營--- Q:工讀金有必要申請到10小時嗎? A:由於這屆系服、營服的錢都是由工作人員自行負擔，所以希望能給大家多一點回饋。但 不知系主任是否會同意撥款，所以最後要依照系辦實際發下來的錢再做調整。 系羽--- Q:請問上學期買的童軍繩最後是用來做什麼? A:我只是代表，不清楚童軍繩的動向。 系桌--- Q:系桌為何會需要用到那麼多乒乓球? A:為了要做多球練習，另外也是因為學弟妹較多，所以需要用到較多球。 四、決算表決 皆通過，除了系男籃因為沒有繳交工作報告書，補助被凍結。 另外，如果有想要追加預算，請在期初大會之前處理好，期初大會上再提出申請。 五、提案討論 無 六、臨時動議 無 七、建議與聲明 未來希望班代與監事都可以盡量抽空來參加各種系學會的會議，以便讓更多人了解系學會 的運作與工作內容。 請各位系胞幫忙宣傳系學會，讓大家了解系學會的重要性。 拿收據或發票向財務組申請: (一) 收據: 1.抬頭:國立政治大學 2.確實的單價與數量 3.店章及負責人章 4.記載商家的統一編號 (二) 二聯式發票 1.抬頭:國立政治大學 (三) 電子發票 1.鉛筆註明購買之品名 2.商家加蓋店章(統一發票專用章) 八、散會 檔案組 --

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