企管系97年度上学期期初监事会会议纪录 1. 核可议程 2. 主席报告 3. 各活动报告暨决算报告 4. 监事质询 5. 预算审核 6. 提案讨论 7. 临时动议 8. 建议与声明 9. 散会 一、主席报告 今天开会时间因为监事人数不如预期，所以有点耽搁，希望下次情况能有所改善。开会时 若有问题请大家提出一起讨论。 二、各活动报告 财 同工作报告书 钱塘--- 服装费用较高是因为今年希望学弟妹可以买整套的服装，另外喉糖决定买金嗓子喉糖；化 妆用品部分仍请学长姐踊跃贡献。 系女篮:--- 北企盃目前仍不确定是否举办，要等最後的消息出来才能做决定。 财 预算更改部分 系男篮因为没有缴交工作报告书，所以预算冻结。 三、监事质询 总干--- Q:企联会开会的交通费为何需要那麽多? A:因为今年企联会预计开在台南的麻豆一带，来回一趟就需要2500元左右，所以才会报那 麽多。 系友组--- Q:为何会有照片冲洗费这一项? A:因为去年的期末报告书有这一项，但不知实际用途。 S:未来会以电子档为主，所以照片冲洗费此一预算要删除。 财务组--- Q:影印费这一栏可否解释清楚一点? A:因为交接时有点仓促，所以没有打出来。但影印费是必要的，所以最後结论是同去年的 预算。 体干组--- Q:保证金期末会退费，那退回来的钱的去向? A:这个消息从来没听过，要再问清楚，期初大会会再提出说明。 S:5000元到底是保证金还是报名费，请再问清楚。 钱塘--- Q:为什麽豆花的预算变贵了? A:预计要请4次，因为是以目前的人数估计，所以会稍微多一点，但决算应该还会再少。 Q:服装的预算是确定的吗? A:目前是，学弟妹的裤子、裙子皆是白色的，为了达到统一，所以要用租的而不是请学弟 妹自备。 Q:琴房的预算是? A:因为要向四维堂借用场地练习，所以多了此一预算。 企管之夜--- Q:魔术的预算是什麽? A:预计要请魔术社的人表演，据了解，此一价钱是公订价，对方说法是不能破坏行情。 Q:有关面具之後要带的活动是什麽? A:活动尚在讨论当中。 Q:华尔兹方块步是谁要教大家跳? A:映辰会负责。 系卡--- Q:系卡这次的主题是什麽? A:主要是以电子花车为主，五灯奖为辅。 中营--- Q:餐厅点餐的价钱是否有限制? A:有，事前有说希望每位最多不要超过150元。另外，选择Skylark是因为其他餐厅都订不 到了。 包种茶节--- Q:今年包种茶节预计请谁来演讲? A:会先和系办讨论看系主任愿不愿意，如果都没有的话可能会请别莲蒂老师进行演讲。 Q:吉祥物OPEN讲如果协调失败的话那有什麽替代方案吗? A:会尽最大努力和统一总公司协调，如果无法达成共识那就取消吉祥物这一构想。 宿营--- Q:工读金有必要申请到10小时吗? A:由於这届系服、营服的钱都是由工作人员自行负担，所以希望能给大家多一点回馈。但 不知系主任是否会同意拨款，所以最後要依照系办实际发下来的钱再做调整。 系羽--- Q:请问上学期买的童军绳最後是用来做什麽? A:我只是代表，不清楚童军绳的动向。 系桌--- Q:系桌为何会需要用到那麽多乒乓球? A:为了要做多球练习，另外也是因为学弟妹较多，所以需要用到较多球。 四、决算表决 皆通过，除了系男篮因为没有缴交工作报告书，补助被冻结。 另外，如果有想要追加预算，请在期初大会之前处理好，期初大会上再提出申请。 五、提案讨论 无 六、临时动议 无 七、建议与声明 未来希望班代与监事都可以尽量抽空来参加各种系学会的会议，以便让更多人了解系学会 的运作与工作内容。 请各位系胞帮忙宣传系学会，让大家了解系学会的重要性。 拿收据或发票向财务组申请: (一) 收据: 1.抬头:国立政治大学 2.确实的单价与数量 3.店章及负责人章 4.记载商家的统一编号 (二) 二联式发票 1.抬头:国立政治大学 (三) 电子发票 1.铅笔注明购买之品名 2.商家加盖店章(统一发票专用章) 八、散会 档案组 --

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