作者eva01290737 (eve)
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标题[公告] 期初监事会议记录
时间Sat Sep 27 01:39:07 2008
企管系97年度上学期期初监事会会议纪录
1. 核可议程
2. 主席报告
3. 各活动报告暨决算报告
4. 监事质询
5. 预算审核
6. 提案讨论
7. 临时动议
8. 建议与声明
9. 散会
一、主席报告
今天开会时间因为监事人数不如预期,所以有点耽搁,希望下次情况能有所改善。开会时
若有问题请大家提出一起讨论。
二、各活动报告
财 同工作报告书
钱塘---
服装费用较高是因为今年希望学弟妹可以买整套的服装,另外喉糖决定买金嗓子喉糖;化
妆用品部分仍请学长姐踊跃贡献。
系女篮:---
北企盃目前仍不确定是否举办,要等最後的消息出来才能做决定。
财 预算更改部分
系男篮因为没有缴交工作报告书,所以预算冻结。
三、监事质询
总干---
Q:企联会开会的交通费为何需要那麽多?
A:因为今年企联会预计开在台南的麻豆一带,来回一趟就需要2500元左右,所以才会报那
麽多。
系友组---
Q:为何会有照片冲洗费这一项?
A:因为去年的期末报告书有这一项,但不知实际用途。
S:未来会以电子档为主,所以照片冲洗费此一预算要删除。
财务组---
Q:影印费这一栏可否解释清楚一点?
A:因为交接时有点仓促,所以没有打出来。但影印费是必要的,所以最後结论是同去年的
预算。
体干组---
Q:保证金期末会退费,那退回来的钱的去向?
A:这个消息从来没听过,要再问清楚,期初大会会再提出说明。
S:5000元到底是保证金还是报名费,请再问清楚。
钱塘---
Q:为什麽豆花的预算变贵了?
A:预计要请4次,因为是以目前的人数估计,所以会稍微多一点,但决算应该还会再少。
Q:服装的预算是确定的吗?
A:目前是,学弟妹的裤子、裙子皆是白色的,为了达到统一,所以要用租的而不是请学弟
妹自备。
Q:琴房的预算是?
A:因为要向四维堂借用场地练习,所以多了此一预算。
企管之夜---
Q:魔术的预算是什麽?
A:预计要请魔术社的人表演,据了解,此一价钱是公订价,对方说法是不能破坏行情。
Q:有关面具之後要带的活动是什麽?
A:活动尚在讨论当中。
Q:华尔兹方块步是谁要教大家跳?
A:映辰会负责。
系卡---
Q:系卡这次的主题是什麽?
A:主要是以电子花车为主,五灯奖为辅。
中营---
Q:餐厅点餐的价钱是否有限制?
A:有,事前有说希望每位最多不要超过150元。另外,选择Skylark是因为其他餐厅都订不
到了。
包种茶节---
Q:今年包种茶节预计请谁来演讲?
A:会先和系办讨论看系主任愿不愿意,如果都没有的话可能会请别莲蒂老师进行演讲。
Q:吉祥物OPEN讲如果协调失败的话那有什麽替代方案吗?
A:会尽最大努力和统一总公司协调,如果无法达成共识那就取消吉祥物这一构想。
宿营---
Q:工读金有必要申请到10小时吗?
A:由於这届系服、营服的钱都是由工作人员自行负担,所以希望能给大家多一点回馈。但
不知系主任是否会同意拨款,所以最後要依照系办实际发下来的钱再做调整。
系羽---
Q:请问上学期买的童军绳最後是用来做什麽?
A:我只是代表,不清楚童军绳的动向。
系桌---
Q:系桌为何会需要用到那麽多乒乓球?
A:为了要做多球练习,另外也是因为学弟妹较多,所以需要用到较多球。
四、决算表决
皆通过,除了系男篮因为没有缴交工作报告书,补助被冻结。
另外,如果有想要追加预算,请在期初大会之前处理好,期初大会上再提出申请。
五、提案讨论
无
六、临时动议
无
七、建议与声明
未来希望班代与监事都可以尽量抽空来参加各种系学会的会议,以便让更多人了解系学会
的运作与工作内容。
请各位系胞帮忙宣传系学会,让大家了解系学会的重要性。
拿收据或发票向财务组申请:
(一) 收据:
1.抬头:国立政治大学
2.确实的单价与数量
3.店章及负责人章
4.记载商家的统一编号
(二) 二联式发票
1.抬头:国立政治大学
(三) 电子发票
1.铅笔注明购买之品名
2.商家加盖店章(统一发票专用章)
八、散会
档案组
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.168.240.100
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