時 間：2008年8月4日星期一下午兩點 地 點：人性空間羅斯福路店 參與者：柯貞(人予)、簡子堯、吳文傑、謝菱純、張舒雁、顏培臣、袁明道、呂思潔、 楊雅靖、林逸修、張中宜、孫子汶、蔡亹桓、傅奇珅 紀 錄：柯貞(人予) 討論項目及決定 1. 招說會主題。 決定不採用主題方式來辦，但需要有一個slogan。 2. 是否要找學長姐來傳承? 希望學長姐能來分享當初辦招說的心得以及他們的研究生生活，時間的話我和子堯 事後討論，認為可能以下次開會時間較適宜，大家不用再多跑一次。 3. 是否要多跑幾家補習班?決定要辦幾場招說會。(目前暫定兩場) 決議辦三場，一場在政大，另外兩場在補習班，其中一場是高點，另外一場可能為 高點、偉文或大碩。另一場到底要辦哪一家補習班以公關組(奇珅、思潔)連絡詢問 各補習班所能給予的贊助及時間決定。 4. 招說內容要創新或採制式? 大家傾向遵照以往的方式辦理，將各重點分享給學弟妹即可。 5. 是否使用網路宣傳(blog等)? 使用blog宣傳，將由公關組文傑負責管理。 6. 訂定下次開會時間。 8/19星期二下午兩點，地點照舊。 7. 組工作討論及分配，並決定組長 各組組長如下： 活動組--培臣、子汶 文宣組--舒雁、逸修 公關組--文傑 組長主要負責跟進組員的工作，並在開會時主要報告該組工作情形。而副總召經 由我跟子堯事前的討論，認為應該沒有必要，因此沒有選。 另外，今天就各組工作有做了一些細項的分配，尚未分配到的希望今天沒來參與會議 的各位能踴躍認領喔~ *活動組：a.安排節目流程—培臣 (先就補習班能給我們的時間制定流程，並確認各時段須在場的各工作人 員，可再多一位同學幫忙) b.製作活動時使用的PPT--?? (內容將由各負責同學提供，主要工作在於統整格式與美化) c.政大場招說會當天的餐點準備—子汶 (若其他場工作人員需要便當，也需負責) d.負責準備招說會當天所需器材—中宜 (抱歉因為我的疏忽，歸組的時候沒有畫分好，現在我統一將當天器材及 飲食的準備歸到活動組，抱歉讓中宜身兼公關活動兩職啊: P) *文宣組：a.製作海報--?? b.手冊統整、製作--?? (蒐集各負責人的檔案，統一格式及美化) c.問卷製作，招說當天負責發放及回收—明道 d.工作人員之吊牌製作—舒雁 e.當天攝影--??(由於是當天工作，因此希望能再負責一項事前的工作) f.活動拍照—逸修 g.印刷相關—中宜 (將所有欲印刷的項目找廠商詢價、送印，有需要壯丁時還請各位男同學 多幫忙啊~) *公關組：a.聯絡教授的出席—雅靖 b.向補習班詢問場次、拉贊助—奇珅、思潔 c.進行BBS宣傳(含製作)--?? d.網路blog宣傳、管理—文傑 e. DM製作、宣傳—亹桓 f.老師的訪問以及內容整理--??(雅靖寄信給老師詢問是否出席招說會時會 一併詢問老師是否有意願受訪，然後負責同學要繼續follow，並主動跟 老師聯繫訪問時間以及之後的文字整理，這些內容一樣是放在手冊、blog、 招說PPT，希望由2-3位同學負責) *執行組：a.監督整個活動時程 b.相關日期的排定 c.財務部份 d.協助各組 以上工作由我跟子堯兩人負責，我們會再協調~ 此外，我們就考試科目財管、統計、經濟、微積分、會計、口試、推甄，以及系所介 紹等八個項目分配給八個人各自去搜尋資料，將來要做為手冊、blog、招說的PPT內容。 目前的分配狀況如下： 財管--?? 統計—菱純 經濟--?? 微積分--?? 會計--??(希望能由育真負責囉:P) 口試—逸修 系所介紹—?? (包含系所介紹、入學方式、畢業後的出路、與金融所的差別以及政大相對於其他學校 的優勢，希望由兩位同學負責) 以上非常冗長，感謝各位耐心看完， 有想到甚麼我會再補充， 也歡迎各位有問題或是有建議的踴躍提出~ --

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