作者moonwalk (Forza Roma e Italia!!)
看板NCCU08FMGARD
標題[招說]第一次討論會議記錄
時間Tue Aug 5 00:41:30 2008
時 間:2008年8月4日星期一下午兩點
地 點:人性空間羅斯福路店
參與者:柯貞(人予)、簡子堯、吳文傑、謝菱純、張舒雁、顏培臣、袁明道、呂思潔、
楊雅靖、林逸修、張中宜、孫子汶、蔡亹桓、傅奇珅
紀 錄:柯貞(人予)
討論項目及決定
1. 招說會主題。
決定不採用主題方式來辦,但需要有一個
slogan。
2. 是否要找學長姐來傳承?
希望學長姐能來分享當初辦招說的心得以及他們的研究生生活,時間的話我和子堯
事後討論,認為可能以下次開會時間較適宜,大家不用再多跑一次。
3. 是否要多跑幾家補習班?決定要辦幾場招說會。(目前暫定兩場)
決議辦三場,一場在政大,另外兩場在補習班,其中一場是高點,另外一場可能為
高點、偉文或大碩。另一場到底要辦哪一家補習班以公關組(奇珅、思潔)連絡詢問
各補習班所能給予的贊助及時間決定。
4. 招說內容要創新或採制式?
大家傾向遵照以往的方式辦理,將各重點分享給學弟妹即可。
5. 是否使用網路宣傳(blog等)?
使用blog宣傳,將由公關組文傑負責管理。
6. 訂定下次開會時間。
8/19星期二下午兩點,地點照舊。
7. 組工作討論及分配,並決定組長
各組組長如下:
活動組--培臣、子汶
文宣組--舒雁、逸修
公關組--文傑
組長主要負責跟進組員的工作,並在開會時主要報告該組工作情形。而副總召經
由我跟子堯事前的討論,認為應該沒有必要,因此沒有選。
另外,今天就各組工作有做了一些細項的分配,尚未分配到的希望今天沒來參與會議
的各位能踴躍認領喔~
*活動組:a.安排節目流程—培臣
(先就補習班能給我們的時間制定流程,並確認各時段須在場的各工作人
員,可再
多一位同學幫忙)
b.製作活動時使用的PPT--??
(內容將由各負責同學提供,主要工作在於統整格式與美化)
c.政大場招說會當天的餐點準備—子汶
(若其他場工作人員需要便當,也需負責)
d.負責準備招說會當天所需器材—中宜
(抱歉因為我的疏忽,歸組的時候沒有畫分好,現在我統一將當天器材及
飲食的準備歸到活動組,抱歉讓中宜身兼公關活動兩職啊: P)
*文宣組:a.製作海報--??
b.手冊統整、製作--??
(蒐集各負責人的檔案,統一格式及美化)
c.問卷製作,招說當天負責發放及回收—明道
d.工作人員之吊牌製作—舒雁
e.當天攝影--??(由於是當天工作,因此希望能
再負責一項事前的工作)
f.活動拍照—逸修
g.印刷相關—中宜
(將所有欲印刷的項目找廠商詢價、送印,有需要壯丁時還請各位男同學
多幫忙啊~)
*公關組:a.聯絡教授的出席—雅靖
b.向補習班詢問場次、拉贊助—奇珅、思潔
c.進行BBS宣傳(含製作)--??
d.網路blog宣傳、管理—文傑
e. DM製作、宣傳—亹桓
f.老師的訪問以及內容整理--??(雅靖寄信給老師詢問是否出席招說會時會
一併詢問老師是否有意願受訪,然後負責同學要繼續follow,並主動跟
老師聯繫訪問時間以及之後的文字整理,這些內容一樣是放在手冊、blog、
招說PPT,希望由
2-3位同學負責)
*執行組:a.監督整個活動時程
b.相關日期的排定
c.財務部份
d.協助各組
以上工作由我跟子堯兩人負責,我們會再協調~
此外,我們就考試科目財管、統計、經濟、微積分、會計、口試、推甄,以及系所介
紹等八個項目分配給八個人各自去搜尋資料,將來要做為手冊、blog、招說的PPT內容。
目前的分配狀況如下:
財管--??
統計—菱純
經濟--??
微積分--??
會計--??(希望能由育真負責囉:P)
口試—逸修
系所介紹—??
(包含系所介紹、入學方式、畢業後的出路、與金融所的差別以及政大相對於其他學校
的優勢,希望由
兩位同學負責)
以上非常冗長,感謝各位耐心看完,
有想到甚麼我會再補充,
也歡迎各位有問題或是有建議的踴躍提出~
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.232.193.179