作者moonwalk (Forza Roma e Italia!!)
看板NCCU08FMGARD
标题[招说]第一次讨论会议记录
时间Tue Aug 5 00:41:30 2008
时 间:2008年8月4日星期一下午两点
地 点:人性空间罗斯福路店
参与者:柯贞(人予)、简子尧、吴文杰、谢菱纯、张舒雁、颜培臣、袁明道、吕思洁、
杨雅靖、林逸修、张中宜、孙子汶、蔡亹桓、傅奇珅
纪 录:柯贞(人予)
讨论项目及决定
1. 招说会主题。
决定不采用主题方式来办,但需要有一个
slogan。
2. 是否要找学长姐来传承?
希望学长姐能来分享当初办招说的心得以及他们的研究生生活,时间的话我和子尧
事後讨论,认为可能以下次开会时间较适宜,大家不用再多跑一次。
3. 是否要多跑几家补习班?决定要办几场招说会。(目前暂定两场)
决议办三场,一场在政大,另外两场在补习班,其中一场是高点,另外一场可能为
高点、伟文或大硕。另一场到底要办哪一家补习班以公关组(奇珅、思洁)连络询问
各补习班所能给予的赞助及时间决定。
4. 招说内容要创新或采制式?
大家倾向遵照以往的方式办理,将各重点分享给学弟妹即可。
5. 是否使用网路宣传(blog等)?
使用blog宣传,将由公关组文杰负责管理。
6. 订定下次开会时间。
8/19星期二下午两点,地点照旧。
7. 组工作讨论及分配,并决定组长
各组组长如下:
活动组--培臣、子汶
文宣组--舒雁、逸修
公关组--文杰
组长主要负责跟进组员的工作,并在开会时主要报告该组工作情形。而副总召经
由我跟子尧事前的讨论,认为应该没有必要,因此没有选。
另外,今天就各组工作有做了一些细项的分配,尚未分配到的希望今天没来参与会议
的各位能踊跃认领喔~
*活动组:a.安排节目流程—培臣
(先就补习班能给我们的时间制定流程,并确认各时段须在场的各工作人
员,可再
多一位同学帮忙)
b.制作活动时使用的PPT--??
(内容将由各负责同学提供,主要工作在於统整格式与美化)
c.政大场招说会当天的餐点准备—子汶
(若其他场工作人员需要便当,也需负责)
d.负责准备招说会当天所需器材—中宜
(抱歉因为我的疏忽,归组的时候没有画分好,现在我统一将当天器材及
饮食的准备归到活动组,抱歉让中宜身兼公关活动两职啊: P)
*文宣组:a.制作海报--??
b.手册统整、制作--??
(蒐集各负责人的档案,统一格式及美化)
c.问卷制作,招说当天负责发放及回收—明道
d.工作人员之吊牌制作—舒雁
e.当天摄影--??(由於是当天工作,因此希望能
再负责一项事前的工作)
f.活动拍照—逸修
g.印刷相关—中宜
(将所有欲印刷的项目找厂商询价、送印,有需要壮丁时还请各位男同学
多帮忙啊~)
*公关组:a.联络教授的出席—雅靖
b.向补习班询问场次、拉赞助—奇珅、思洁
c.进行BBS宣传(含制作)--??
d.网路blog宣传、管理—文杰
e. DM制作、宣传—亹桓
f.老师的访问以及内容整理--??(雅靖寄信给老师询问是否出席招说会时会
一并询问老师是否有意愿受访,然後负责同学要继续follow,并主动跟
老师联系访问时间以及之後的文字整理,这些内容一样是放在手册、blog、
招说PPT,希望由
2-3位同学负责)
*执行组:a.监督整个活动时程
b.相关日期的排定
c.财务部份
d.协助各组
以上工作由我跟子尧两人负责,我们会再协调~
此外,我们就考试科目财管、统计、经济、微积分、会计、口试、推甄,以及系所介
绍等八个项目分配给八个人各自去搜寻资料,将来要做为手册、blog、招说的PPT内容。
目前的分配状况如下:
财管--??
统计—菱纯
经济--??
微积分--??
会计--??(希望能由育真负责罗:P)
口试—逸修
系所介绍—??
(包含系所介绍、入学方式、毕业後的出路、与金融所的差别以及政大相对於其他学校
的优势,希望由
两位同学负责)
以上非常冗长,感谢各位耐心看完,
有想到甚麽我会再补充,
也欢迎各位有问题或是有建议的踊跃提出~
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