(黃色為修正及補充部份) 　　首先先謝謝學長姐給我們的指教。 　　在此向大家報告一下今年主任盃的籌備狀況：系學會從期中考結束便開始籌備， 當時便去詢問過借場地的相關事宜，原本我們是希望能夠借下同一天的場地，讓所有 的比賽能夠在同一天內都在體育館進行，但體育室表示我們「只是一個系」，層級太 小，不能把體育館包下來，並且籃排只有一個場地，平日無法讓我們借。雖然最後我 們拗到能夠在假日使用體育館的四分之一場，但很可惜的是，體育館的假日已經都被 借走了，因此我們討論了幾個方向。最後結論是，籃球及排球比賽辦在假日並且使用 山上球場，羽球及桌球比賽使用體育館（佔場）。但當時忽略了體育室只提到籃排場 地的部份，並沒有提到單借羽球場地的情況，而我們也疏忽了沒有詢問預定的比賽日 期是否已經有單位借用，因此才發生不知道有商院盃而導致無法比賽的情況。 　　而5/25當天當下的處理方式，系學會是以希望比賽能夠如期結束為前提去處理， 因此當下我們選擇和商院盃主辦單位斡旋，看看當天是不是有比賽的可能，也才做出 11:30再請參賽者回到體育館的決定。而商院盃主辦單位－統計系的同學告訴我們， 他們賽程已經排好，每個場地都會用到，無法分出場地借我們使用，因此我們再度詢 問體育室是否有借場地的可能。體育室給我們的答覆是，平日是可以借用X/6個場地 的，但時間只有週間的CD及18:00~19:30可以。在我們先前已經知道假日的體育館都 已經被借走，又因為卡了端午連假，不希望拖到下週的情況下，即決定詢問參賽者是 否能於二、三中午出賽。大部分的參賽者都表示可以，只有孫瑞蓬、楊耀松學長那組 因為在11:30時沒有回來，我們只好透過電話聯絡。而通訊錄上只找到孫瑞蓬學長的 聯絡方式，我們便只有打電話詢問他是否可以出賽。孫瑞蓬學長表示，他當週二、三 中午都不方便，因此只好勉強決定不參與比賽，但我們沒有詢問到楊耀松學長的意願 及可以的時間，是在我們PO出新賽程之後，他看到才主動與我們連絡。學長表示他並 沒有要放棄比賽，而我們以為問了一個人就代表問了整組，這是我們的疏忽，在這裡 跟學長道歉。而由於孫瑞蓬學長無法於新賽程預定時間出賽，因此我們也請學長另覓 搭檔。於是楊耀松學長另外找到張俊偉學長與他搭檔。 　　之後，星期二及星期三中午的比賽大致上算順利，但我們已經先預設等兩天比賽 結束後，再詢問順利晉級的四強方便進行四強賽及冠亞季殿賽的時間。只是事前我們 並沒有先公告這一點，也沒有先告知晉級者接下來的比賽時間，讓星期二晉級的其中 一組－李宜璇／石純宜在當天晚上還來詢問隔天是否要出賽，這點同樣對晉級的兩組 （另一組是楊耀松學長那組）致上歉意。 　　在星期三的比賽結束後，我們便詢問當天晉級的兩強之後方便的出賽時間，並且 也先進行了一場四強賽，由於這兩組都是碩班的學長姊，他們表示只有星期二是共同 可以出賽的時間，因為在場的工作人員只有李宜璇那組的聯絡方式，因此在詢問完她 們方不方便以後，我們便暫定於6/2(二)進行最後決賽。但當下沒有分配人員再去確 認楊耀松學長及張俊偉學長是否能於6/2(二)出賽，而之後也沒有另外進行公告、PO 板的動作，做為系總幹，這點是我個人失職了，在此我向全系系胞，特別是楊耀松學 長及張俊偉學長，致上深深的歉意。 　　而本週二，也就是我們預定的決賽當日，我們才發覺沒聯絡到楊耀松學長及張俊 偉學長，這是由於沒有先行協調好連絡參賽者分工的關係，是我失職了，再度向楊耀 松學長及張俊偉學長道歉。而確定兩位學長無法趕到現場比賽後，在場的三位工作人 員並沒有即時確認另外三組參賽者是否能於本週其他時間出賽，而是已經先假設只有 週二能夠進行比賽。由於先前我們已獲知的訊息是，下週體育館將進行畢業典禮佈置 ，不開放讓我們借用場地，而再下去就是期末考了，延賽似乎不太可行，因此在三位 工作人員達成共識後，即決定比賽就於週二當日結束。當時沒有再去向另外三組參賽 者及體育室多加確認，而是僅由三位工作人員倉卒討論過後即做出決議，這部分是學 會內部溝通上有極為嚴重的問題。在共事一年後仍然存在這樣的狀況，是導因於我個 人領導能力不足，對於這點我再度向大家道歉。而在與楊耀松學長進行協調的當下， 因為工作人員態度過於強硬，對學長有諸多冒犯，還請學長見諒。之後也必定會盡全 力試圖對學長做出補償。這部份將不會動用到系費，因為最根本的原因仍然是出在我 身上，若動用系費是以全系學生的金錢來為我個人的疏失負責。因此我將全權負責這 部份的賠禮。 　　主任盃，本是一個促進全系師生情誼的比賽，由於系學會分工、聯絡及詢問場地 上的疏失，造成系胞有不被尊重的感覺，系學會真的感到萬分抱歉。但由於本屆系學 會即將卸任，之後也會提醒下屆系學會幹部學弟妹多加注意，不要重蹈覆轍。 　　另外，關於送舊聯絡上的問題，有學長姐反應收到時間錯誤的簡訊，之後又未加 以更正，實際上是由於負責聯絡的那位同學根本沒有發現她傳錯了。會選擇以簡訊方 式告知學長姐，是因為用電話一直連絡不上，但簡訊傳出去之前沒有多加確認，這是 我們幹部的疏失，在此向學長姊說明，也向收到錯誤簡訊的學長姐致歉。 對於我個人領導不力所造成的疏失，我將自請處分。真的非常抱歉。 　　以上。 系總幹　社會二　李典蓁 --

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