(黄色为修正及补充部份) 　　首先先谢谢学长姐给我们的指教。 　　在此向大家报告一下今年主任盃的筹备状况：系学会从期中考结束便开始筹备， 当时便去询问过借场地的相关事宜，原本我们是希望能够借下同一天的场地，让所有 的比赛能够在同一天内都在体育馆进行，但体育室表示我们「只是一个系」，层级太 小，不能把体育馆包下来，并且篮排只有一个场地，平日无法让我们借。虽然最後我 们拗到能够在假日使用体育馆的四分之一场，但很可惜的是，体育馆的假日已经都被 借走了，因此我们讨论了几个方向。最後结论是，篮球及排球比赛办在假日并且使用 山上球场，羽球及桌球比赛使用体育馆（占场）。但当时忽略了体育室只提到篮排场 地的部份，并没有提到单借羽球场地的情况，而我们也疏忽了没有询问预定的比赛日 期是否已经有单位借用，因此才发生不知道有商院盃而导致无法比赛的情况。 　　而5/25当天当下的处理方式，系学会是以希望比赛能够如期结束为前提去处理， 因此当下我们选择和商院盃主办单位斡旋，看看当天是不是有比赛的可能，也才做出 11:30再请参赛者回到体育馆的决定。而商院盃主办单位－统计系的同学告诉我们， 他们赛程已经排好，每个场地都会用到，无法分出场地借我们使用，因此我们再度询 问体育室是否有借场地的可能。体育室给我们的答覆是，平日是可以借用X/6个场地 的，但时间只有周间的CD及18:00~19:30可以。在我们先前已经知道假日的体育馆都 已经被借走，又因为卡了端午连假，不希望拖到下周的情况下，即决定询问参赛者是 否能於二、三中午出赛。大部分的参赛者都表示可以，只有孙瑞蓬、杨耀松学长那组 因为在11:30时没有回来，我们只好透过电话联络。而通讯录上只找到孙瑞蓬学长的 联络方式，我们便只有打电话询问他是否可以出赛。孙瑞蓬学长表示，他当周二、三 中午都不方便，因此只好勉强决定不参与比赛，但我们没有询问到杨耀松学长的意愿 及可以的时间，是在我们PO出新赛程之後，他看到才主动与我们连络。学长表示他并 没有要放弃比赛，而我们以为问了一个人就代表问了整组，这是我们的疏忽，在这里 跟学长道歉。而由於孙瑞蓬学长无法於新赛程预定时间出赛，因此我们也请学长另觅 搭档。於是杨耀松学长另外找到张俊伟学长与他搭档。 　　之後，星期二及星期三中午的比赛大致上算顺利，但我们已经先预设等两天比赛 结束後，再询问顺利晋级的四强方便进行四强赛及冠亚季殿赛的时间。只是事前我们 并没有先公告这一点，也没有先告知晋级者接下来的比赛时间，让星期二晋级的其中 一组－李宜璇／石纯宜在当天晚上还来询问隔天是否要出赛，这点同样对晋级的两组 （另一组是杨耀松学长那组）致上歉意。 　　在星期三的比赛结束後，我们便询问当天晋级的两强之後方便的出赛时间，并且 也先进行了一场四强赛，由於这两组都是硕班的学长姊，他们表示只有星期二是共同 可以出赛的时间，因为在场的工作人员只有李宜璇那组的联络方式，因此在询问完她 们方不方便以後，我们便暂定於6/2(二)进行最後决赛。但当下没有分配人员再去确 认杨耀松学长及张俊伟学长是否能於6/2(二)出赛，而之後也没有另外进行公告、PO 板的动作，做为系总干，这点是我个人失职了，在此我向全系系胞，特别是杨耀松学 长及张俊伟学长，致上深深的歉意。 　　而本周二，也就是我们预定的决赛当日，我们才发觉没联络到杨耀松学长及张俊 伟学长，这是由於没有先行协调好连络参赛者分工的关系，是我失职了，再度向杨耀 松学长及张俊伟学长道歉。而确定两位学长无法赶到现场比赛後，在场的三位工作人 员并没有即时确认另外三组参赛者是否能於本周其他时间出赛，而是已经先假设只有 周二能够进行比赛。由於先前我们已获知的讯息是，下周体育馆将进行毕业典礼布置 ，不开放让我们借用场地，而再下去就是期末考了，延赛似乎不太可行，因此在三位 工作人员达成共识後，即决定比赛就於周二当日结束。当时没有再去向另外三组参赛 者及体育室多加确认，而是仅由三位工作人员仓卒讨论过後即做出决议，这部分是学 会内部沟通上有极为严重的问题。在共事一年後仍然存在这样的状况，是导因於我个 人领导能力不足，对於这点我再度向大家道歉。而在与杨耀松学长进行协调的当下， 因为工作人员态度过於强硬，对学长有诸多冒犯，还请学长见谅。之後也必定会尽全 力试图对学长做出补偿。这部份将不会动用到系费，因为最根本的原因仍然是出在我 身上，若动用系费是以全系学生的金钱来为我个人的疏失负责。因此我将全权负责这 部份的赔礼。 　　主任盃，本是一个促进全系师生情谊的比赛，由於系学会分工、联络及询问场地 上的疏失，造成系胞有不被尊重的感觉，系学会真的感到万分抱歉。但由於本届系学 会即将卸任，之後也会提醒下届系学会干部学弟妹多加注意，不要重蹈覆辙。 　　另外，关於送旧联络上的问题，有学长姐反应收到时间错误的简讯，之後又未加 以更正，实际上是由於负责联络的那位同学根本没有发现她传错了。会选择以简讯方 式告知学长姐，是因为用电话一直连络不上，但简讯传出去之前没有多加确认，这是 我们干部的疏失，在此向学长姊说明，也向收到错误简讯的学长姐致歉。 对於我个人领导不力所造成的疏失，我将自请处分。真的非常抱歉。 　　以上。 系总干　社会二　李典蓁 --

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