我高中也是學生會副主席 也辦過很多活動 但是基本上 我不認為 高中辦活動的經驗可以完全拿來評估在大學的狀況 首先 人力上頭 就會差異很大 高中學生會從上到下50人左右跑不掉 當然會做事的不一定有那麼多人 可是有需要人的時候 高中學生會通常都會有人頭可以抓來使用 而且高中時代 大家朝日相處 課表固定 也沒太多外務打工 要約開會 找個放學 還是中午 都很方便。 大學就不一樣了 首先 大家不一定對班級 或是系上有向心力 因此活動時 大家不一定 會願意排出時間來參與。這也沒什麼不對的，大學本來就是一個自由的社會環境 在安排任何活動之前 都先該考慮到這點 一開始人力就可能面臨短缺的命運了，就算人找齊了。也會發現 要開個會。時間很難橋 大家要打工 談戀愛 上課 睡覺 打B 生病 等等等等理由都會浮現 你要讓大家全力參與 這活動的誘因在哪裡?? 開會之後呢? 有個強而有力的總召 也許可以很順利的帶領會議的進行，要是出現一個 比較沒魄力 沒組織力的總召 要怎麼帶領一個可能由大一到研究所學生所組成的團隊 我看妳們任務分組 在初步的企劃中 也沒有分的很細 當然你門可能考慮到很多因素 不過任務分組不詳細 不夠清楚 會導致 到時候 多頭馬車 疊床架屋的狀況發生 開會的時候 就會砲聲隆隆 大家推拖 這不是我的責任範圍 最好的狀況是 依照妳們目前的分工 底下再細分小組。 以上問題要是有幸 都解決的話 在籌辦的過程當中 還會有其他問題發生 像是 跟學校申請錢 及借用場地 這些東西 跟高中不一樣 多半需要有點麻煩的公文往來 要先搞懂申請流程 錢的方面 一定要有可以先預支的款項 因為不像高中 學校給你一個帳戶使用 錢隨請隨到 大學方面 系上經費不一定有支援這邊的款項 如果妳們要明年舉辦 可能係上完全沒 這筆預算。 已經要學期末了 妳們可以在這之前 提出具體可行的企劃書 請系上在下學年 度撥出這筆預算嗎? 也許你會說 沒錢就先拉贊助。 就我所知 以我這幾年 在外面業界辦活動的經驗來講 許多大公司的預算是年度編列的 而且會看活動性質跟公司取向相不相近。 你要怎麼在短短的三四個月內 去確定 他們真的會撥這筆款項下來 特別是可能他年度 預算中可能沒有撥給你的選項。我知道有些公司是今年公關部門 給大學生站駔 可能撥 個壹百萬這樣然後撥完就沒了。 你要怎麼搶在大家之前去搶到這些預算? 再來 上面學長姐提過很多很多次了 妳們活動時間 一定會跟宿營撞期 我在上文提到的所有問題 都會在宿營的時候碰到 而你們必定有人 會同時搞宿營 以及 哲學營 也許真的有人很厲害可能同時用好吧 可是你會犧牲掉很多東西... 我認為 最可行的方式是 下學期初開始 由系學會正式籌辦 預計下學年度的寒假舉辦 系學會籌辦的好處在於 這邊是有經驗的學長姐 可以帶領你們 他們了解活動的作業流程 而且 也比較有名義來讓全系加入。如果是大一來籌辦的話 到時候 難免發生 有學長姐 用系級來壓人的情況發生。而且 到你們大三時 系學會也是你們接棒 不用害怕沒有機會 主導。 下學年寒假 主要是要和 宿營分開 以及使得系上可以有足夠時間來申請這經費 大家也有多餘時間來準備。 總之 有這想法很好 希望你們加油! 以上講法 也許有誤 請大家小力的鞭... -- 我的相簿 http://www.wretch.cc/album/bluesky23 --

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