我高中也是学生会副主席 也办过很多活动 但是基本上 我不认为 高中办活动的经验可以完全拿来评估在大学的状况 首先 人力上头 就会差异很大 高中学生会从上到下50人左右跑不掉 当然会做事的不一定有那麽多人 可是有需要人的时候 高中学生会通常都会有人头可以抓来使用 而且高中时代 大家朝日相处 课表固定 也没太多外务打工 要约开会 找个放学 还是中午 都很方便。 大学就不一样了 首先 大家不一定对班级 或是系上有向心力 因此活动时 大家不一定 会愿意排出时间来参与。这也没什麽不对的，大学本来就是一个自由的社会环境 在安排任何活动之前 都先该考虑到这点 一开始人力就可能面临短缺的命运了，就算人找齐了。也会发现 要开个会。时间很难桥 大家要打工 谈恋爱 上课 睡觉 打B 生病 等等等等理由都会浮现 你要让大家全力参与 这活动的诱因在哪里?? 开会之後呢? 有个强而有力的总召 也许可以很顺利的带领会议的进行，要是出现一个 比较没魄力 没组织力的总召 要怎麽带领一个可能由大一到研究所学生所组成的团队 我看你们任务分组 在初步的企划中 也没有分的很细 当然你门可能考虑到很多因素 不过任务分组不详细 不够清楚 会导致 到时候 多头马车 叠床架屋的状况发生 开会的时候 就会炮声隆隆 大家推拖 这不是我的责任范围 最好的状况是 依照你们目前的分工 底下再细分小组。 以上问题要是有幸 都解决的话 在筹办的过程当中 还会有其他问题发生 像是 跟学校申请钱 及借用场地 这些东西 跟高中不一样 多半需要有点麻烦的公文往来 要先搞懂申请流程 钱的方面 一定要有可以先预支的款项 因为不像高中 学校给你一个帐户使用 钱随请随到 大学方面 系上经费不一定有支援这边的款项 如果你们要明年举办 可能系上完全没 这笔预算。 已经要学期末了 你们可以在这之前 提出具体可行的企划书 请系上在下学年 度拨出这笔预算吗? 也许你会说 没钱就先拉赞助。 就我所知 以我这几年 在外面业界办活动的经验来讲 许多大公司的预算是年度编列的 而且会看活动性质跟公司取向相不相近。 你要怎麽在短短的三四个月内 去确定 他们真的会拨这笔款项下来 特别是可能他年度 预算中可能没有拨给你的选项。我知道有些公司是今年公关部门 给大学生站驵 可能拨 个壹百万这样然後拨完就没了。 你要怎麽抢在大家之前去抢到这些预算? 再来 上面学长姐提过很多很多次了 你们活动时间 一定会跟宿营撞期 我在上文提到的所有问题 都会在宿营的时候碰到 而你们必定有人 会同时搞宿营 以及 哲学营 也许真的有人很厉害可能同时用好吧 可是你会牺牲掉很多东西... 我认为 最可行的方式是 下学期初开始 由系学会正式筹办 预计下学年度的寒假举办 系学会筹办的好处在於 这边是有经验的学长姐 可以带领你们 他们了解活动的作业流程 而且 也比较有名义来让全系加入。如果是大一来筹办的话 到时候 难免发生 有学长姐 用系级来压人的情况发生。而且 到你们大三时 系学会也是你们接棒 不用害怕没有机会 主导。 下学年寒假 主要是要和 宿营分开 以及使得系上可以有足够时间来申请这经费 大家也有多余时间来准备。 总之 有这想法很好 希望你们加油! 以上讲法 也许有误 请大家小力的鞭... -- 我的相簿 http://www.wretch.cc/album/bluesky23 --

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